Que sont les actifs ?
Les actifs sont tout ce que votre équipe suit et entretient, des machines et véhicules aux équipements de sécurité, aux installations et aux espaces de travail. Les centraliser en un seul endroit vous donne un enregistrement clair de l'état de chaque élément et des besoins de maintenance, afin que rien ne soit manqué.
Vous pouvez organiser vos actifs par type et par site, capturer des données clés via des inspections ou des intégrations, les associer à des actions et à des flux de travail de maintenance, et signaler des observations pour conserver un historique des pannes. Du suivi de la position et de l'utilisation à l'automatisation de la maintenance basée sur des relevés, vous pouvez consulter le statut, l'état et les besoins à venir de chaque actif dans l'ensemble de vos opérations.
Une fois que vous avez ajouté des actifs à votre organisation, vous pouvez ajouter une question des actifs à vos modèles et commencer à suivre vos actifs
Ce dont vous aurez besoin
Créez des champs personnalisés pour capturer des détails supplémentaires pour chaque type d'actif. Vous pouvez également scanner une étiquette RFID avec les appareils Zebra pris en charge pour remplir automatiquement l'id unique de l'actif.
Ajouter un actif
Sélectionnez Actifs dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Ajouter un actif en haut à droite de la page et sélectionnez Nouvel actif.
Sur cette page, ajoutez une photo de profil de l'actif, le cas échéant.
Saisissez les informations suivantes sur l'actif primaire :
Type: Sélectionnez le type d'actif dans la liste prédéfinie et des champs personnalisés supplémentaires apparaîtront en dessous. Ce champ est obligatoire.
ID Unique: Entrez l'identifiant unique du nouvel actif dans votre organisation. Ce champ est obligatoire.
Sélectionnez un site, le cas échéant.
Saisissez les détails de l'actif supplémentaire.
Cliquez sur Enregistrer en bas de votre écran.
La modification d'actifs de façon groupée via CSV est un processus distinct de l'ajout d'actifs.
Ajout groupé d'actifs
Sélectionnez Actifs dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Ajouter un actif en haut à droite de la page et sélectionnez Téléchargement groupé (CSV).
Cliquez sur Télécharger un modèle CSV.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les types d'actifs pour lesquels vous souhaitez ajouter des actifs. Cliquez ensuite sur Terminé, puis sur Terminé.
Ouvrez le modèle CSV de chaque type d'actif et préparez vos actifs. Vous pouvez vous référer à la section « Guide CSV » de cet article pour obtenir des conseils sur la préparation de votre CSV.
Une fois que vous êtes prêt, votre fichier CSV devrait ressembler à l'exemple suivant :
Dans Préparer CSV, cliquez sur Continuer en bas de la page.
Dans Importer un fichier CSV, cliquez sur ou faites glisser et déposer vos fichiers.
S'il y a des erreurs, téléchargez le rapport d'erreur et résolvez-les.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Importer à nouveau et importez votre nouveau CSV.
Cliquez sur Continuer en bas de la page.
Dans Créer actifs, cliquez sur Importer un autre fichier CSV pour ajouter plus d'actifs ou cliquez sur Terminer en bas à droite de la page.
Guide CSV
Ajoutez plusieurs actifs à la fois en utilisant les modèles CSV pour les types d'actifs que vous avez sélectionnés. Veillez à ce que les colonnes et les valeurs correspondent au format obligatoire afin d'éviter les erreurs.
Champs
Chaque ligne de votre fichier CSV représente un nouvel actif pour le type d'actif sélectionné. Utilisez ce tableau pour comprendre la signification de chaque colonne, comment la terminer et quels sont les champs obligatoires.
Les noms des colonnes doivent correspondre exactement au modèle CSV. Pour ajouter de nouveaux champs d'actifs détaillés, commencez par mettre à jour le type d'actif à partir de l'application Web, puis téléchargez un nouveau modèle contenant ces champs.
Champ | Description |
|---|---|
Type (obligatoire) | Entrez le type d'actif sélectionné lorsque vous avez téléchargé le modèle CSV. Cette valeur doit correspondre à un type d'actif existant dans votre organisation. Chaque fichier CSV ne doit contenir que des actifs de ce type. |
ID unique (Obligatoire) | Saisissez un identifiant unique pour chaque actif de votre organisation. Cette valeur doit être différente pour chaque actif. |
Id du site | Saisissez l'ID du site auquel l'actif doit être attribué. Les IDs de site sont des chaînes uniques et diffèrent des noms de site. Par exemple, le site « Belmore » peut avoir l'ID de site « 39c2f508-e0c9-420d-b35f-31fae5f80542 ». Vous pouvez trouver l'ID du site dans le profil du site ou en téléchargeant la liste des sites de votre organisation. |
Nom d'affichage | Saisissez le nom de l'actif tel qu'il est connu des utilisateurs de votre organisation. |
Champs de détail | Les champs de détail sont personnalisables, facultatifs et dépendent de ce que vous avez configuré dans le type d'actif. Chacun d'entre eux apparaît dans une colonne distincte du fichier CSV. Vous pouvez créer des champs détaillés dans les formats suivants : Texte: Ce champ est destiné aux entrées en texte libre telles que les noms des opérateurs, les numéros de plaque ou tout autre champ personnalisé. - Date: Saisissez les dates dans le même format que les paramètres de date de votre profil. Par exemple, si le format de date de votre profil est « aaaa-MM-jj », vous devez formater vos dates de la même manière, par exemple « 2021-02-21 ». Selon l'application que vous utilisez pour préparer votre fichier CSV, les dates peuvent être formatées automatiquement. • Devise: Saisisez les devises sur la base du code ISO 4217 sans virgule ni caractère spécial. Par exemple, 1 200,95 dollars américains doivent être saisis sous la forme « 1200,95 USD ». • Sélection unique: Saisissez l'une des options prédéfinies que vous avez définies pour ce champ. |
Conseils de dépannage
Avant d'importer votre fichier CSV, vérifiez qu'il n'y ait pas de formatage incorrect, de valeurs manquantes ou de non-concordance des données. Utilisez cette liste pour comprendre les erreurs les plus courantes et savoir comment les corriger.
Duplication de l'ID unique1: Chaque actif doit avoir un ID unique. Veillez à ce que deux actifs ne partagent pas le même.
Type d'actif manquant: Chaque actif doit inclure un type qui correspond au type d'actif sélectionné lors du téléchargement du modèle CSV.
ID fourni non valide: Les ID de site sont des chaînes de caractères uniques utilisées pour identifier les niveaux de site les plus bas dans votre organisation. Ne saisissez pas le nom du site à la place d'un ID de site. Si vous prévoyez d'attribuer des actifs à des sites, assurez-vous d'obtenir les bons ID de site avant d'importer votre CSV.
dates mal formatées
Valeurs de devise: Chaque devise doit être basée sur le code ISO 4217, qui ne comporte ni virgules ni caractères spéciaux.
Nom de l'option de sélection non valide: Assurez-vous que la valeur que vous saisissez correspond à l'une des options prédéfinies pour le champ de sélection unique.
Accès obligatoire: Vous n'avez peut-être pas accès à l'actif. Vérifiez votre niveau d'accès ou contactez votre administrateur.
