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Ajouter des actifs
Comment ajouter des actifs à partir de l'application Web et de l'application portable ?Que sont les actifs ?
Les actifs sont des objets physiques que vous pouvez ajouter à la plateforme SafetyCulture. Vous pouvez saisir des détails clés sur les actifs, comme des id uniques, types d'actifs, sites associés, des fichiers multimédias enrichis, de la documentation, ou d'autres champs personnalisés de votre choix. L'ajout d'actifs à votre organisation permet à votre équipe d'effectuer des inspections planifiées et de créer des actions en relation avec vos actifs.
De plus, vous pouvez afficher un historique complet des activités directement à partir de chaque profil d'actif. Grâce à intégrations, vous pouvez également connecter SafetyCulture à votre système de gestion des actifs existant afin de créer un référentiel centralisé pour les informations relatives à vos actifs.
Une fois que vous avez ajouté des actifs à votre organisation, vous pouvez ajouter une question des actifs à vos modèles et commencer à suivre vos actifs
Créez des champs personnalisés pour capturer des détails supplémentaires pour chaque type d'actif. Vous pouvez également scanner une étiquette RFID avec les appareils Zebra pris en charge pour remplir automatiquement l'id unique de l'actif.
Ajouter un actif
Sélectionnez
Actifsdans le menu à gauche.Cliquez sur
Ajouter un actifen haut à droite de la page et sélectionnez Nouvel actif. Sur cette page, ajoutez une photo de profil de l'actif, le cas échéant.
Saisissez les informations suivantes sur l'actif primaire :
ID Unique : Entrez l'identifiant unique du nouvel actif dans votre organisation. Ce champ est obligatoire.
Type : Sélectionnez le type d'actif dans la liste prédéfinie et des champs personnalisés supplémentaires apparaîtront en dessous. Ce champ est obligatoire.
Sélectionnez un site, le cas échéant.
Saisissez les détails de l'actif supplémentaire.
Cliquez sur Enregistrer en bas de votre écran.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur
Plus en bas à droite de votre écran.Sélectionnez
Actifs dans la liste des options.Appuyez sur
en haut à droite de votre écran.Dans cet écran, saisissez les détails de votre actif. Vous devez au moins indiquer « l'id unique » et le « type » de l'actif.
Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Enregistrer en haut à droite de votre écran.
La modification d'actifs de façon groupée via CSV est un processus distinct de l'ajout d'actifs.
Ajout groupé d'actifs
Sélectionnez
Actifsdans le menu à gauche.Cliquez sur
Ajouter un actifen haut à droite de la page et sélectionnez Ajouter un actif.Cliquez sur Télécharger un modèle CSV.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les types d'actifs pour lesquels vous souhaitez ajouter des actifs. Cliquez ensuite sur Terminé, puis sur Terminé.
Ouvrez le modèle CSV de chaque type d'actif et préparez vos actifs. Vous pouvez vous référer à la section « Guide CSV » de cet article pour obtenir des conseils sur la préparation de votre CSV.
Une fois que vous êtes prêt, votre fichier CSV devrait ressembler à l'exemple suivant :
Dans Préparer CSV, cliquez sur Continuer en bas de la page.
Dans Importer un fichier CSV, cliquez sur
ou faites glisser et déposer vos fichiers.S'il y a des erreurs, téléchargez le rapport d'erreur et résolvez-les.
Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Importer à nouveau et importez votre nouveau CSV.
Cliquez sur Continuer en bas de la page.
Dans Créer actifs, cliquez surImporter un autre fichier CSV pour ajouter plus d'actifs ou cliquez sur Termineren bas à droite de la page.
Sélectionnez
Actifsdans le menu à gauche.Cliquez sur
Ajouter un actifen haut à droite de la page et sélectionnez Ajouter un actif.Sélectionnez le système de gestion des actifs à partir duquel vous souhaitez ajouter des actifs et suivez les étapes des articles ci-dessous pour configurer l'intégration en conséquence :
Guide CSV
Ajoutez plusieurs actifs à la fois en utilisant les modèles CSV pour les types d'actifs que vous avez sélectionnés. Veillez à ce que les colonnes et les valeurs correspondent au format obligatoire afin d'éviter les erreurs.
Champs
Chaque ligne de votre fichier CSV représente un nouvel actif pour le type d'actif sélectionné. Utilisez ce tableau pour comprendre la signification de chaque colonne, comment la terminer et quels sont les champs obligatoires.
Les noms des colonnes doivent correspondre exactement au modèle CSV. Pour ajouter de nouveaux champs d'actifs détaillés, commencez par mettre à jour le type d'actif à partir de l'application Web, puis téléchargez un nouveau modèle contenant ces champs.
Champ | Description |
|---|---|
Type (obligatoire) | Entrez le type d'actif sélectionné lorsque vous avez téléchargé le modèle CSV. Cette valeur doit correspondre à un type d'actif existant dans votre organisation. Chaque fichier CSV ne doit contenir que des actifs de ce type. |
ID unique (Obligatoire) | Saisissez un identifiant unique pour chaque actif de votre organisation. Cette valeur doit être différente pour chaque actif. |
Id du site | Saisissez l'identifiant du site auquel l'actif doit être affecté. Les identifiants de site sont des chaînes de caractères uniques et diffèrent des noms de site. Par exemple, le site "Belmore" peut avoir l'ID de site "39c2f508-e0c9-420d-b35f-31fae5f80542". Vous pouvez trouver l'ID du site dans le profil du site ou en téléchargeant la liste des sites de votre organisation. |
Nom d'affichage | Saisissez le nom de l'actif tel qu'il est connu des utilisateurs de votre organisation. |
Champs de détail | Les champs de détail sont personnalisables, facultatifs et dépendent de ce que vous avez configuré dans le type d'actif. Chacun d'entre eux apparaît dans une colonne distincte du fichier CSV. Vous pouvez créer des champs détaillés dans les formats suivants : Texte : Ce champ est destiné aux entrées en texte libre telles que les noms des opérateurs, les numéros de plaque ou tout autre champ personnalisé. - Date: Saisissez les dates dans le même format que les paramètres de date de votre profil. Par exemple, si le format de date de votre profil est « aaaa-MM-jj », vous devez formater vos dates de la même manière, par exemple « 2021-02-21 ». Selon l'application que vous utilisez pour préparer votre fichier CSV, les dates peuvent être formatées automatiquement. • Devise : Saisisez les devises sur la base du code ISO 4217 sans virgule ni caractère spécial. Par exemple, 1 200,95 dollars américains doivent être saisis sous la forme « 1200,95 USD ». • Sélection unique : Saisissez l'une des options prédéfinies que vous avez définies pour ce champ. |
Conseils de dépannage
Avant d'importer votre fichier CSV, vérifiez qu'il n'y ait pas de formatage incorrect, de valeurs manquantes ou de non-concordance des données. Utilisez cette liste pour comprendre les erreurs les plus courantes et savoir comment les corriger.
Duplication de l'ID unique1: Chaque actif doit avoir un ID unique. Veillez à ce que deux actifs ne partagent pas le même.
Type d'actif manquant : Chaque actif doit inclure un type qui correspond au type d'actif sélectionné lors du téléchargement du modèle CSV.
ID fourni non valide : Les ID de site sont des chaînes de caractères uniques utilisées pour identifier les niveaux de site les plus bas dans votre organisation. Ne saisissez pas le nom du site à la place d'un ID de site. Si vous prévoyez d'attribuer des actifs à des sites, assurez-vous d'obtenir les bons ID de site avant d'importer votre CSV.
dates malformatées
Valeurs de devise : Chaque devise doit être basée sur le code ISO 4217, qui ne comporte ni virgules ni caractères spéciaux.
Nom de l'option de sélection non valide : Assurez-vous que la valeur que vous saisissez correspond à l'une des options prédéfinies pour le champ de sélection unique.
Accès obligatoire : Vous n'avez peut-être pas accès à l'actif. Vérifiez votre niveau d'accès ou contactez votre administrateur.
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