- Empezar
- 3. Revisar su organización
- Optimize your processes (Part 3)
Optimize your processes (Part 3)
Learn how to manage all your assets in your organization.
4. Activos
¿Qué son los activos?
Los activos son objetos físicos que puede añadir a la plataforma de SafetyCulture. Puede introducir detalles clave de los activos, como identificaciones únicas, tipos de activos, sitios asociados, archivos multimedia interactivos, documentación u otros campos personalizados que elija. Añadir activos a su organización permite a su equipo realizar inspecciones programadas y crear acciones que giran en torno a sus activos.
Además, puede ver un historial completo de la actividad directamente desde cada perfil del activo. A través de las integraciones, también puede conectar SafetyCulture con su sistema de gestión de activos existente para crear un depósito centralizado para la información de sus activos.
Una vez que haya agregado activos a su organización, puede añadir la pregunta de activos a sus plantillas y comenzar a realizar un seguimiento de las actividades de inspección.
Añadir un activo
Seleccione
Activos en el menú de la izquierda.Haga clic en Añadir activo
en la parte superior derecha de la página.En esta página, introduzca los detalles de su activo. Como mínimo, debe proporcionar la "Identificación única" y el "Tipo" para el activo.
Puede seleccionar de la lista predefinida de tipos de activos o crear uno propio escribiendo en el campo y haciendo clic en "Crear nuevo tipo".
Una vez que haya seleccionado el "Tipo", podrá introducir detalles adicionales en el lado derecho o crear nuevos campos personalizados haciendo clic en Añadir campo. Cualquier campo personalizado que cree se vinculará de forma automática a todos los activos de ese tipo. Añadir campo
Una vez que haya terminado, haga clic en Crear.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Más en la esquina inferior derecha de su pantalla.Seleccione
Activos de la lista de opciones.Toque
en la esquina superior derecha de su pantalla.En esta pantalla, introduzca los detalles de su activo. Como mínimo, debe proporcionar la "Identificación única" y el "Tipo" para el activo.
Cuando esté preparado, toque Guardar en la parte superior derecha de su pantalla.
Solo puede subir o editar activos en masa usando CSV a través de la aplicación web, un tipo de activo a la vez.
Subir activos en masa
Seleccione
Activos en el menú de la izquierda.Haga clic en Añadir activo
en la parte superior derecha de la página y seleccione Añadir activo.Haga clic en Descargar plantilla CSV.
En la ventana emergente, haga clic en el menú desplegable y seleccione los tipos de activos para los que desee añadir activos. A continuación, haga clic en Hecho y haga clic en Hecho.
Abra la plantilla CSV de cada tipo de activos y prepare sus activos. Puede consultar la sección "Guía sobre CSV" de este artículo para obtener información sobre cómo preparar su CSV.
Una vez que haya terminado, su CSV debería parecerse al siguiente ejemplo:
Vuelva a la aplicación web y haga clic en Continuar.
Suba su CSV. Si hay errores, resuélvalos y, a continuación, haga clic en Volver a subir e inténtelo de nuevo.
Haga clic en Continuar en la parte inferior de la página.
Para añadir más activos en masa, haga clic en Subir otro archivo CSV o haga clic en Subir otro archivo CSV en la parte inferior derecha de la página.
Seleccione
Activos en el menú de la izquierda.Haga clic en Añadir activo
en la parte superior derecha de la página y seleccione Añadir activo.Seleccione el sistema de gestión de activos desde el que desea añadir activos y siga los pasos de los artículos siguientes para configurar la integración como corresponda:
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