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Manage asset types and fields
Set up your asset types and fields to capture each piece of information for your assets.
¿Qué son los tipos de activos?
Los tipos de activos definen la estructura de la información de cada activo en su organización. Cada tipo de activo tiene campos predeterminados que capturan detalles, como la identificación única de cada activo. Puede crear campos personalizados para registrar detalles adicionales para cada tipo de activo. Por ejemplo, un tipo de activo para vehículos puede tener campos para el modelo, el número de bastidor, la marca, la matrícula y demás.
Tomar nota
Solo puede gestionar campos y tipos de activos a través de la aplicación web.
Los nombres para los tipos de activos y campos deben ser únicos.
Campos de activos
Cada tipo de activo consta de campos que definen la información que desea capturar, divididos en campos de resumen y campos de datos. De forma predeterminada, cada tipo de activo viene con los campos de "Identificación única", "Sitio" y "Nombre".
Campos de resumen
Los campos de resumen son identificadores importantes para cada activo y se muestran en la mayoría de las visualizaciones. Son la información clave que ve al seleccionar activos de los menús desplegables.
Campos de detalles
Los campos de datos aportan un contexto adicional para cada activo, como una dirección, un número de serie y demás. Son la información que puede ver al visualizar perfiles de activos.
Crear un tipo de activo
Select
Activos from the menu on the left-hand side.Click
Ajustes on the upper-right of the page.Click
Crear tipo on the upper-right of the page.In the pop-up window, enter the name of the type and click Crear.
On this page, you can customize the fields to capture what you need for assets of this type.
Create a field: Click
Crear un nuevo campo on the lower-right. In the pop-up window, enter the name of the field and select the format. Then, click Crear campo.Add an existing field: Click
on a field's right-hand side.Remove a field: Click
on a field's right-hand side.
Changes are saved automatically.
Editar un tipo de activo
Select
Activos from the menu on the left-hand side.Click
Ajustes on the upper-right of the page.Find and click the asset type you want to edit.
On this page, you can rename the asset type or customize the fields to capture what you need for assets of this type.
Rename type: Click
next to the asset type.Create a field: Click
Crear un nuevo campo on the lower-right. In the pop-up window, enter the name of the field and select the format. Then, click Crear campo.Add an existing field: Click
on a field's right-hand side.Remove a field: Click
on a field's right-hand side.Rename a field: Click
on a field's right-hand side and select Cambiar el nombre del campo. If the field is already added to the type, remove it to rename the field, then re-add it to the type.
Changes are saved automatically.
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