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Añadir activos
Aprenda a añadir activos a través de la aplicación web y la aplicación móvil.
Sabemos que la gestión de activos es una parte importante de casi todos los negocios. Desde cubetas hasta excavadoras, el seguimiento de todo lo que ha sucedido con un activo le permite estar al tanto de su rendimiento.
Con el poder de SafetyCulture (antes iAuditor), puede importar todos sus activos y realizar un seguimiento de las actividades, como las inspecciones, para cada activo desde una única fuente de información.
Tomar nota
Una vez que haya agregado activos a su organización, puede añadir la pregunta de activos a sus plantillas y comenzar a realizar un seguimiento de las actividades de inspección.
Asegúrese de tener tipos de activos creados en su organización antes de añadir activos.
Añadir un activo
Seleccione
Activos en el menú de la izquierda.Haga clic en
Añadir activo en la parte superior derecha de la página.En esta página, introduzca los detalles de su activo. Como mínimo, debe proporcionar la "Identificación única" y el "Tipo" para el activo.
Puede seleccionar de la lista predefinida de tipos de activos o crear uno propio escribiendo en el campo y haciendo clic en "Crear nuevo tipo".
Una vez que haya seleccionado el "Tipo", podrá introducir detalles adicionales en el lado derecho o crear nuevos campos personalizados haciendo clic en Añadir campo. Cualquier campo personalizado que cree se vinculará de forma automática a todos los activos de ese tipo. Añadir campo
Una vez que haya terminado, haga clic en Crear.
Abra la aplicación móvil.
Toque
Más en la esquina inferior derecha de su pantalla.Seleccione
Activos de la lista de opciones.Toque
en la esquina superior derecha de su pantalla.En esta pantalla, introduzca los detalles de su activo. Como mínimo, debe proporcionar la "Identificación única" y el "Tipo" para el activo.
Cuando esté preparado, toque Guardar en la parte superior derecha de su pantalla.
Añadir activos en masa
Select
Activos from the menu on the left-hand side.Click
Añadir activo on the upper-right of the page and select 
Subida en masa (CSV).Click Descargar plantilla CSV.
In the pop-up window, click the dropdown menu and select the asset types you want to add assets for. Then, click Hecho, and click Descargar.
Open each asset type's CSV template and prepare your assets. You can refer to the "CSV guide" section in this article for guidance on preparing your CSV.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and click Continuar.
Upload your CSV. If there are errors, resolve each error, then click Volver a subir and try again.
Click Continuar at the bottom of the page.
To add more assets in bulk, click Subir otro archivo CSV or click Finalizar on the lower-right of the page.
Guía para CSV
Use las instrucciones de la fila 2 de cada archivo CSV para guiar su preparación. Una vez que esté listo, elimine la fila 2.
Campos
En cada plantilla en CSV, además de la columna de "Tipo", cada columna representa un campo de activos. Según el formato de un campo (texto, fecha o divisa), deberá formatearlo como corresponda para que la subida se realice correctamente.
No edite los encabezados de las columnas ni añada columnas nuevas. Si necesita crear nuevos campos para un tipo de activo, primero hágalo a través de la aplicación web y luego descargue la plantilla en CSV nuevamente para prepararse.
Campos de fechas
Asegúrese de que cada fecha tenga el mismo formato que su formato de fecha del perfil. Por ejemplo, si el formato de fecha de su perfil se establece como "aaaa-MM-dd", entonces sus fechas en el CSV deben usar el mismo formato: "2021-02-21".
Dependiendo de la aplicación que use para preparar su archivo en CSV, las fechas pueden formatearse automáticamente. Obtenga información sobre cómo formatear celdas de fecha usando Microsoft Excel para alinearlas con el formato de fecha de su perfil.
Campos de divisas
Asegúrese de que el valor de la divisa se especifique usando el código ISO 4217 sin comas ni caracteres especiales. Por ejemplo, $1,200.95 en dólares estadounidenses debe introducirse como "USD 1200.95".
Resolución de problemas
Si recibe un mensaje de error cuando añade activos en masa a través de la subida de CSV, puede deberse a varios motivos. Le recomendamos que verifique los siguientes puntos para cada campo que indicó un error:
Identificación única duplicada: la "Identificación única" de cada activo debe ser única.
Formato incorrecto: asegúrese de que el valor que está asignando coincida con el formato admitido del campo. Por ejemplo, un campo de fecha solo acepta formato de fecha.
Falta un tipo de activo: cada activo debe tener un "Tipo" específico.
Fechas incorrectamente formateadas: asegúrese de que cada fecha tenga el mismo formato que su formato de fecha del perfil.
Valores de divisa incorrectamente formateados: asegúrese de que cada divisa se especifique usando el código ISO 4217 y no tenga separadores como comas ni caracteres especiales.
Preguntas frecuentes
No, adding assets to sites via CSV upload is currently not supported. If you need to add multiple assets to a site, you can add them to SafetyCulture first, then add them to sites in bulk via the web app.
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