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Convierta automáticamente vehículos de Geotab en activos en SafetyCulture

Aprenda a convertir automáticamente vehículos de Geotab en activos en SafetyCulture.

¿Qué es Geotab?

Geotab es líder mundial en la gestión de flotas con Internet de las cosas que integra hardware vehicular con software en la nube para capturar datos en tiempo real. Ayuda a las empresas a supervisar vehículos y equipamiento, mejorar las medidas de seguridad y optimizar sus operaciones.

Un ejemplo del software de gestión de flotas de Geotab.

Conecte Geotab para crear automáticamente vehículos como activos en SafetyCulture. La integración aporta tres puntos de datos para cada vehículo: tiempo de funcionamiento del motor, cuentakilómetros y ubicación GPS. Además, puede confiar en actualizaciones automáticas cuando los detalles cambian en Geotab y gestionar sus activos fácilmente con programas de inspección, acciones, mantenimiento preventivo y mucho más.

Actualmente, esta integración no admite remolques y equipamiento en Geotab que no tengan un dispositivo Geotab instalado.

Convierta automáticamente vehículos de Geotab en activos en SafetyCulture

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Integraciones.

  3. Desplácese a "Geotab" y haga clic en Configurar.

  4. En la ventana emergente, haga clic en Instalar.

  5. Haga clic en Icono del lápizEditar, después haga clic en Icono del lápizEditar una vez más.

  6. Introduzca los detalles de su cuenta de Geotab y la base de datos. Puede encontrar la base de datos en la URL de su aplicación de Geotab. Por ejemplo, si su URL es "https://my.geotab.com/activos/", entonces su base de datos es "activos".

  7. Haga clic en Conectar.

  8. La integración ahora realizará las siguientes tareas:

    • Cree un "vehículo de Geotab" como tipo de activo con todos los detalles del vehículo de Geotab como campos personalizados. Si ya existe un tipo de activo denominado "Vehículo de Geotab", ese tipo se actualizará con los campos personalizados obligatorios.

    • Compruebe si cada vehículo de Geotab ya existe en SafetyCulture comparando el "Nombre del vehículo" con el "Identificador único" de cada activo:

      • Si se encuentra una coincidencia, actualice el tipo de activo con los campos obligatorios para la integración y actualice el activo con los detalles del vehículo.

      • Si no se encuentra ninguna coincidencia, cree el vehículo como un activo nuevo.

Al instalarla por primera vez, la integración puede tardar un tiempo en sincronizar los datos en SafetyCulture como activos.

Preguntas frecuentes

Puede conectar sus activos existentes a la integración actualizando la "Identificación única" para que coincida con el "Nombre del vehículo" (Samsara, Geotab o AT&T) o la "Identificación del equipamiento" (Caterpillar) de su sistema de gestión de activos.

Asegúrese de actualizar sus activos existentes antes de instalar la integración para evitar que se creen duplicados.

Las integraciones con los sistemas de gestión de activos sincronizan los cambios en SafetyCulture cada 4 horas, por lo que es posible que los cambios que realice no se reflejen inmediatamente en SafetyCulture.

Si un activo creado a partir de una integración de un sistema de gestión de activos ha sido archivado, el activo permanecerá archivado y ya no recibirá actualizaciones de la integración.

Si un activo ha sido eliminado, se creará un nuevo activo la próxima vez que se sincronice la integración.

La integración puede haber sido desactivada por un error de autenticación. Ya sea porque la cuenta externa utilizada para la integración ya no tiene acceso al sistema o sus permisos para hacer cambios fueron eliminados.

Cuando esto ocurra, se enviará un correo electrónico a los usuarios con el permiso "Administración de plataformas: Organización" para informarles sobre el error. Para solucionar el problema, recomendamos que desinstale la integración y siga las instrucciones para instalarla de nuevo.

Puede ver el tiempo de funcionamiento y las lecturas del cuentakilómetros, incluida la ubicación del activo, en el perfil del activo. Seleccione cualquier lectura para ver su historial, incluso los datos previos a conectar la integración. También puede exportar el historial como CSV para generar informes o analizarlo.

Vea las lecturas telemáticas para su activo a través de la aplicación web.

Si recibe un error de conexión al instalar la integración, es probable que se deba a que su navegador está bloqueando las cookies de terceros en los sitios web de SafetyCulture. Para solucionarlo, le recomendamos que active las cookies de terceros en los ajustes de su navegador e intente instalar la integración nuevamente.

Ejemplo de error de conexión al instalar una integración a través de la aplicación web.

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