- Usar SafetyCulture
- Acciones
- ¿Qué son las acciones?
¿Qué son las acciones?
Obtenga más información sobre acciones, ayudando a su equipo a identificar, rastrear, colaborar y completar tareas juntos.
¿Qué son las acciones?
La función de Acciones le permite identificar, seguir y completar tareas en equipo. Puede crear acciones para resaltar una tarea que debe completarse mientras realiza una inspección, lee un informe en la web o simplemente sobre la marcha. Cada acción incluye un chat integrado y un feed de actividad, donde los miembros de su equipo pueden colaborar. Todo con marcas de tiempo integradas en una línea temporal para que pueda realizar un seguimiento de la interacción de todo el equipo de principio a fin.
Acciones en SafetyCulture
Inspecciones
Habrá veces que quiera crear tareas mientras realiza inspecciones o revisa el informe web de la inspección. En estos casos, no sólo puede crear acciones para cada pregunta, sino que también puede añadir campos de lógica a preguntas específicas para requerir acciones, y que los usuarios no puedan completar una inspección hasta que hayan creado o enlazado una acción.
Activos
Si su organización utiliza la función de Activos para realizar un seguimiento y administrar los activos, la página de perfil de activos puede ser su fuente de información fiable para todo lo que necesita saber sobre ellos. Desde una página de perfil del activo, puede crear y completar previamente acciones con el activo, así como ver todas las acciones completadas y abiertas relacionadas con el activo.
Contratiempos
La función de Contratiempos le permite a usted y a su equipo identificar observaciones, incidentes o peligros, lo que permite a los miembros de su equipo identificar y colaborar con los equipos pertinentes. Puede resolver contratiempos más rápido creando acciones como tareas de seguimiento en contratiempos.
Acciones autónomas
Puede haber ocasiones en las que desee crear tareas que no estén vinculadas a ninguna inspección. En estos casos, puede crear acciones autónomas desde la lista de acciones para asignar, rastrear o colaborar con los miembros de su equipo y alcanzar sus objetivos. No solo eso, las acciones autónomas se pueden repetir para automatizar y programar tareas rutinarias.
Ajustes de Acciones
Cada empresa puede tener su propio idioma para sus procesos de gestión de tareas, por lo que en lugar de utilizar el valor predeterminado "En curso" o "Completada" como indicadores de progreso, puede personalizar el nombre de cada estado con algo que sea relevante para usted y su equipo.
Entendemos que puede que solo desee que determinados usuarios revisen las acciones antes de marcarlas como completadas. Puede gestionar las transiciones de estado de las acciones para que solo ciertos usuarios puedan mover acciones a ciertos estados, dando a las partes interesadas la oportunidad de revisar el trabajo realizado.
Manage action detail field editing so that only certain users can edit fields such as the due date, giving action creators the confidence that details won't be changed deliberately or accidentally.
We recommend that you familiarize yourself with the fields that can be configured when creating and updating actions, allowing you to provide as much detail as possible for your team.
Title (required)
The action title. Allows up to 255 characters.
Description
The action description. Allows up to 500 characters.
Site
The action site. Keep in mind that if you create an action in an inspection that has the site selected already, the action would be prefilled with that site.
Assignees
The action assignees. You can assign actions to anyone in your organization, which by default, the assignees would receive email and app push notifications unless configured otherwise. You can also assign actions to people outside your SafetyCulture organization via email. Please note that assigning actions to yourself does not trigger notifications.
Priority
The action priority. New actions by default have the "Low" priority selected, which you can update to set a new priority or have no priority at all.
Due date
The action due date and time. New actions by default have the due date set to exactly seven days from when the action is created, which you can update to set a new due date, or have no due date at all. If you use the "Priority" field, you can set each action's due date automatically based on the priority that's selected.
Label
The action label. A label can be added to your actions to further organize and classify your actions.
Asset
An asset can be added to your actions and these actions will be available in the asset's profile under the "Activity" list.
For each action, you can set one of the three available priorities to help your team members can prioritize tasks that require more attention. You can also automate each action's due date based on the selected priority, further helping you and your team to plan which tasks to complete first when creating actions.
Mientras que las acciones creadas a partir de una inspección siguen las reglas de acceso de la inspección, el acceso a acciones autónomas se puede configurar fácilmente para que cada acción esté disponible para todos los usuarios de su organización, solo miembros del sitio, o solo el creador y el cesionario.
A pesar de ver a los miembros de su equipo alcanzar sus objetivos completando las acciones, no puede evitar notar el número de acciones que crece sin cesar. Con eso en mente, queríamos ayudarle a organizarlas todas para que pueda identificar rápidamente un grupo de acciones relacionadas usando etiquetas.
¿Esta página le fue de ayuda?
Gracias por hacérnoslo saber.