¿Qué son las acciones?

Cada empresa puede tener su propio idioma para sus procesos de gestión de tareas, por lo que en lugar de utilizar el valor predeterminado "En curso" o "Completada" como indicadores de progreso, puede personalizar el nombre de cada estado con algo que sea relevante para usted y su equipo.

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Entendemos que puede que solo desee que determinados usuarios revisen las acciones antes de marcarlas como completadas. Puede gestionar las transiciones de estado de las acciones para que solo ciertos usuarios puedan mover acciones a ciertos estados, dando a las partes interesadas la oportunidad de revisar el trabajo realizado.

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Tailor the Actions feature to your organization's needs by creating custom fields to capture additional information in text, currency, and date and time formats.

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Gestione la edición de campos de detalles de la acción para que solo ciertos usuarios puedan editar campos como la fecha de vencimiento, dando a los creadores de acciones la confianza de que los detalles no se cambiarán deliberada o accidentalmente.

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Le recomendamos que se familiarice con los campos que se pueden configurar al crear y actualizar acciones, lo que le permite proporcionar la mayor cantidad de detalles posible para su equipo.

• Título (obligatorio)

  • El título de la acción. Permite hasta 255 caracteres.

• Descripción

  • La descripción de la acción. Permite hasta 500 caracteres.

• Sitio

  • El sitio de la acción. Tenga en cuenta que si crea una acción en una inspección que ya tiene el sitio seleccionado, la acción se completará previamente con ese sitio.

• Cesionarios

  • Los cesionarios de la acción. Puede asignar acciones a cualquier persona de su organización y, de forma predeterminada, los cesionarios recibirán notificaciones automáticas en la aplicación y por correo electrónico a menos que se configure de otra manera. También puede asignar acciones a personas ajenas a su organización de SafetyCulture por correo electrónico. Tenga en cuenta que la asignación de acciones a usted mismo no genera notificaciones.

• Prioridad

  • La prioridad de la acción. Las nuevas acciones tienen seleccionada la prioridad "Baja" de forma predeterminada; la puede actualizar para establecer una nueva prioridad o incluso no tener ninguna.

• Fecha de vencimiento

  • La fecha y hora de vencimiento de la acción. De forma predeterminada, las nuevas acciones tienen una fecha de vencimiento establecida en exactamente siete días a partir de la creación de la acción, que puede actualizar para fijar una nueva fecha de vencimiento o no tener ninguna fecha de vencimiento. Si usa el campo de "Prioridad", puede establecer la fecha de vencimiento de cada acción automáticamente según la prioridad seleccionada.

• Etiqueta

  • La etiqueta de la acción. Se puede añadir una etiqueta a sus acciones para organizar y clasificar aún más sus acciones.

• Activo

  • Se puede añadir un activo a sus acciones y estas acciones estarán disponibles en el perfil del activo en la lista de "Actividad".

Para cada acción, puede establecer una de las tres prioridades disponibles para ayudar a los miembros de su equipo a priorizar las tareas que requieren más atención. También puede automatizar la fecha de vencimiento de cada acción en función de la prioridad que haya seleccionado, lo que le ayudará a usted y a su equipo a planificar qué tareas deben completarse primero cuando cree acciones.

Mientras que las acciones creadas a partir de una inspección siguen las reglas de acceso de la inspección, el acceso a acciones autónomas se puede configurar fácilmente para que cada acción esté disponible para todos los usuarios de su organización, solo miembros del sitio, o solo el creador y el cesionario.

A pesar de ver a los miembros de su equipo alcanzar sus objetivos completando las acciones, no puede evitar notar el número de acciones que crece sin cesar. Con eso en mente, queríamos ayudarle a organizarlas todas para que pueda identificar rápidamente un grupo de acciones relacionadas usando etiquetas.