Was ist das Auftragnehmer-Dashboard?

Das Auftragnehmer-Dashboard bietet eine zentrale Übersicht über Auftragnehmerfirmen in Ihrer Organisation, einschließlich deren Firmendokumente, Mitarbeiter-Anmeldeinformationen und zugewiesene Onboarding-Workflows. Es bündelt die wichtigsten Informationen, die zur Überwachung der Einhaltung der Auftragnehmer-Compliance-Anforderungen in Ihrem gesamten Unternehmen erforderlich sind.

Über das Dashboard können Sie Unternehmensprofile verwalten, Dokumente prüfen, Benutzeranmeldedaten verfolgen und Onboarding-Workflows überwachen, um die Anforderungen genau und aktuell zu halten. Dies gibt Ihrem Team mehr Kontrolle und Transparenz bei der Zusammenarbeit mit mehreren Auftragnehmern und reduziert die Notwendigkeit, Dokumente, Mitarbeiterqualifikationen und Onboarding-Fortschritte separat zu überwachen.

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In Unternehmen verwalten Sie die Auftragnehmerfirmen, mit denen Sie in Ihrer Organisation arbeiten. Sie können Unternehmen hinzufügen, ihre Details aktualisieren und sie nach Typ organisieren. Fügen Sie zugehörige Mitarbeiter hinzu und weisen Sie wichtige Kontakte in Ihrem Unternehmen zu, um die Verwaltung von Dokumenten zu erleichtern. Sie können auch Dokumente anfordern und verfolgen, die für die Einhaltung der Vorschriften in jedem Unternehmen erforderlich sind. So behält Ihr Team den Überblick über die Anforderungen an Auftragnehmer und kann schnell feststellen, welche Unternehmen Aufmerksamkeit benötigen.

Unter Dokumente können Sie alle Unternehmensdokumente, die mit Auftragnehmerfirmen verbunden sind, an einem Ort einsehen. Sie können Dokumente anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder archivieren und diejenigen überwachen, die abgelaufen sind oder bald ablaufen. Dadurch erhält Ihr Team einen klaren Überblick über die Einhaltung von Dokumenten, so dass Sie veraltete Dokumente schnell bearbeiten und Unternehmen, die aktualisierte Informationen bereitstellen müssen, nachfassen können.

Unter "Referenzen" können Sie Mitarbeiterreferenzen für alle Auftragnehmerunternehmen anzeigen, aktualisieren und löschen sowie deren Verlauf und Aktivität verfolgen. Sie können die bald ablaufenden, abgelaufenen oder ausstehende Berechtigungsnachweise schnell eingrenzen, um festzustellen, welche Mitarbeiter Aufmerksamkeit benötigen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Qualifikationen gültig und auf dem neuesten Stand sind, und unterstützen die einheitliche Einhaltung der Vorschriften in allen Ihren Vertragsunternehmen.