Die Einbindung von Auftragnehmern über Gastzugänge befindet sich derzeit im Early Access-Programm. Wenn Sie daran interessiert sind, rufen Sie die Web-App auf und wählen Sie Auftragnehmer in der Seitenleiste oder unter Mehr aus. Wählen Sie im Unternehmensprofil unter dem Reiter oben auf der Seite Arbeiter aus. Klicken Sie auf Onboarden und anschließend im Popup-Fenster auf Bestätigen, um sich für den Early Access anzumelden.
Wenn Sie die Funktion Onboarding nicht in Ihrem Profil sehen, wenden Sie sich an unser Kundensupport-Team oder Ihren Customer Success Manager, um Ihr Interesse zu bekunden.
Was ist das Auftragnehmer-Dashboard?
Das Auftragnehmer-Dashboard bietet eine zentrale Übersicht über Auftragnehmerfirmen in Ihrer Organisation, einschließlich deren Firmendokumente, Mitarbeiter-Anmeldeinformationen und zugewiesene Onboarding-Workflows. Es bündelt die wichtigsten Informationen, die zur Überwachung der Einhaltung der Auftragnehmer-Compliance-Anforderungen in Ihrem gesamten Unternehmen erforderlich sind.
Über das Dashboard können Sie Unternehmensprofile verwalten, Dokumente prüfen, Benutzeranmeldedaten verfolgen und Onboarding-Workflows überwachen, um die Anforderungen genau und aktuell zu halten. Dies gibt Ihrem Team mehr Kontrolle und Transparenz bei der Zusammenarbeit mit mehreren Auftragnehmern und reduziert die Notwendigkeit, Dokumente, Mitarbeiterqualifikationen und Onboarding-Fortschritte separat zu überwachen.
Je nachdem, ob Sie ein Unternehmensleiter oder ein wichtiger Ansprechpartner sind, kann das, was Sie auf dem Dashboard sehen können, variieren.
Erkundung des Auftragnehmer-Dashboards
Unternehmen
In Unternehmen verwalten Sie die Auftragnehmerfirmen, mit denen Sie in Ihrer Organisation arbeiten. Sie können Unternehmen hinzufügen, ihre Details aktualisieren und sie nach Typ organisieren. Fügen Sie zugehörige Mitarbeiter hinzu und weisen Sie wichtige Kontakte in Ihrem Unternehmen zu, um die Verwaltung von Dokumenten zu erleichtern. Sie können auch Dokumente anfordern und verfolgen, die für die Einhaltung der Vorschriften in jedem Unternehmen erforderlich sind. So behält Ihr Team den Überblick über die Anforderungen an Auftragnehmer und kann schnell feststellen, welche Unternehmen Aufmerksamkeit benötigen.
Wenn Sie Berechtigung „Unternehmen: Verwalten“, haben, können Sie das Dashboard anzeigen und verwalten.
Dokumente
Unter Dokumente können Sie alle Unternehmensdokumente, die mit Auftragnehmerfirmen verbunden sind, an einem Ort einsehen. Sie können Dokumente anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder archivieren und diejenigen überwachen, die abgelaufen sind oder bald ablaufen. Dadurch erhält Ihr Team einen klaren Überblick über die Einhaltung von Dokumenten, so dass Sie veraltete Dokumente schnell bearbeiten und Unternehmen, die aktualisierte Informationen bereitstellen müssen, nachfassen können.
Sie können eine neue Version von Dokumenten oder Formularen aus dem Unternehmensprofil oder dem Lieferanten-Dashboard anfordern, um wichtige Kontakte an die Aktualisierung bestimmter Dokumente zu erinnern.
Referenzen
Unter "Berechtigungsnachweise" können Sie Berechtigungsnachweise von Mitarbeitern in allen Vertragsunternehmen anzeigen, aktualisieren, archivieren, wiederherstellen und löschen sowie deren Verlauf und Aktivität verfolgen. Sie können bald ablaufende, abgelaufene oder zur Genehmigung anstehende Berechtigungsnachweise schnell eingrenzen, um festzustellen, welche Mitarbeiter Aufmerksamkeit erfordern. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Qualifikationen gültig und auf dem neuesten Stand bleiben, was die einheitliche Einhaltung der Vorschriften in allen Unternehmen unterstützt.
Wenn Sie über Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen" verfügen, können Sie die Anmeldedaten der Benutzer in Ihrem Unternehmen einsehen und erwalten.
Wenn Sie Berechtigung "Schulungen: Administration" und Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen" haben, können Sie Onboarding-Workflows für Nutzer in Ihrem Unternehmen anzeigen und verwalten.
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