Was ist das Auftragnehmer-Dashboard?

Das Auftragnehmer-Dashboard bietet eine zentrale Übersicht über Auftragnehmerfirmen in Ihrer Organisation, einschließlich deren Firmendokumente und Die Referenzen der Mitarbeiter. Es bündelt die wichtigsten Informationen, die zur Überwachung von Auftragnehmern und deren Compliance-Anforderungen benötigt werden, an einem Ort.

Über das Dashboard können Sie Unternehmensprofile verwalten, Dokumente prüfen und Benutzeranmeldedaten verfolgen, um die Anforderungen genau und aktuell zu halten. Dies gibt Ihrem Team mehr Kontrolle und Transparenz bei der Zusammenarbeit mit mehreren Auftragnehmern und verringert die Notwendigkeit, Dokumente und Mitarbeiterqualifikationen im gesamten Unternehmen separat zu überwachen.

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Innerhalb von Unternehmen verwalten Sie die Fremdfirmen, mit denen Sie innerhalb Ihrer Organisation arbeiten. Sie können Unternehmen hinzufügen, ihre Details aktualisieren, sie nach Typ organisieren, zugehörige Mitarbeiter hinzufügen und Schlüsselkontakte zuweisen, um die Verwaltung ihrer Dokumente zu unterstützen. Sie können auch Dokumente anfordern und verfolgen, die für die Einhaltung der Vorschriften in jedem Unternehmen erforderlich sind. So behält Ihr Team den Überblick über die Anforderungen an Auftragnehmer und kann schnell feststellen, welche Unternehmen Aufmerksamkeit benötigen.

Unter Dokumente können Sie alle Unternehmensdokumente, die von Auftragnehmern eingereicht wurden, an einem Ort einsehen. Sie können Dokumente anzeigen, bearbeiten, herunterladen oder archivieren und deren Status überwachen, einschließlich derjenigen, die abgelaufen sind oder bald ablaufen. So erhält Ihr Team einen klaren Überblick über die Einhaltung von Dokumenten und kann veraltete Dokumente schnell bearbeiten und mit Unternehmen, die aktualisierte Informationen bereitstellen müssen, nachfassen.

In Credentials können Sie unter die Berechtigungsnachweise von Mitarbeitern in allen Vertragsunternehmen verwalten, aktualisieren und löschen sowie den Verlauf und die Aktivitäten der Berechtigungsnachweise einsehen. Sie können die bald ablaufenden, abgelaufenen oder aussehende Genehmigung qualifizieren, um festzustellen, welche Mitarbeiter Aufmerksamkeit benötigen. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass die Qualifikationen gültig und aktuell bleiben, und unterstützen so die einheitliche Einhaltung der Vorschriften in Ihrer Belegschaft.