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Unternehmensdokumente verwalten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Unternehmensdokumente verwalten können.

Die Funktion Unternehmen befindet sich derzeit im frühen Zugriff. Bei Interesse öffnen Sie bitte die Web-App, wählen Sie beim Namen Ihrer Organisation in der unteren linken Ecke Unternehmen aus und klicken Sie auf Get Early Access.

Unternehmen nicht in Ihrem Menü enthalten? Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundenberater, um Ihr Interesse zu bekunden.

Create a document type

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left of the page and select Unternehmen.

  3. Select a company.

  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the upper-right of the page, then select Symbol für EinstellungenManage document types from the dropdown menu options.

  6. Click Plus-SymbolAdd document type.

  7. Enter a name for the document type and click Erstellen.

In the Documents tab, you can manage your company documents as JPEG/JPG, PNG, PDF, and DOCX files that are up to 50MB each.

Add a company document

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  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click Plus-SymbolEin Dokument hinzufügen on the upper-right of the page, then select the document you want to upload.

Add a company document via the web app.

Wenn Sie als Unternehmensleiter zugewiesen sind, können Sie Dokumente für Ihr Unternehmen hinzufügen und aktualisieren und Benachrichtigungen erhalten , wenn diese ablaufen.

Ein Unternehmensdokument bearbeiten

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  5. Click More vertical icon on the right-hand side of the document you want to edit and select Bleistift-SymbolBearbeiten from the dropdown menu options. Edit a company document via the web app.

  6. Edit the document accordingly.

  7. Click Speichern.

Ein Unternehmensdokument archivieren

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  5. Click More vertical icon on the right-hand side of the document you want to edit and select Storage iconArchivieren from the dropdown menu options. Archive a company document via the web app.

Restore an archived company document

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  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the upper-right of the page, then select Storage iconView archive from the dropdown menu options. Das Unternehmensdokumente-Archiv mithilfe der Web-App anzeigen.

  6. Click More vertical icon on the right-hand side of the document you want to restore and select Arrow up from rectangle iconDokument wiederherstellen.

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