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Unternehmensdokumente verwalten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Unternehmensdokumente verwalten können.

Die Funktion Unternehmen befindet sich derzeit im frühen Zugriff. Bei Interesse öffnen Sie bitte die Web-App, wählen Sie beim Namen Ihrer Organisation in der unteren linken Ecke Unternehmen aus und klicken Sie auf Get Early Access.

Unternehmen nicht in Ihrem Menü enthalten? Bitte wenden Sie sich an Ihren Kundenberater, um Ihr Interesse zu bekunden.

Create a document type

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left of the page and select Unternehmen.

  3. Click More vertical icon on the upper-right of the page, then select Symbol für EinstellungenEinstellungen.

  4. In the "Document types" tab, click Plus-SymbolAdd document type. Mithilfe der Web-App einen Dokumenttyp erstellen.

  5. Enter a name for the document type and click Erstellen.

Ensure you set up company document types before requesting documents from key contacts.

Add a company document

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  2. Click your organization name on the lower-left of the page and select Unternehmen.

  3. Select a company.

  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click Plus-SymbolEin Dokument hinzufügen on the upper-right of the page, then select the document you want to upload.

Add a company document via the web app.

Wenn Sie als Unternehmensmanager zugewiesen sind, können Sie Dokumente für Ihr Unternehmen hinzufügen und aktualisieren und Benachrichtigungen erhalten, wenn diese ablaufen.

Ein Unternehmensdokument bearbeiten

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  3. Select a company.

  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to edit and select Bleistift-SymbolBearbeiten. Edit a company document via the web app.

  6. Edit the document accordingly.

  7. Click Speichern.

Ein Unternehmensdokument archivieren

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  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to archive and select Storage iconArchivieren. Archive a company document via the web app.

Restore an archived company document

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  3. Select a company.

  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the upper-right of the page, then select Storage iconView archive. Das Unternehmensdokumente-Archiv mithilfe der Web-App anzeigen.

  6. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to restore and select Arrow up from rectangle iconDokument wiederherstellen.

You can narrow down companies with documents that are expired, expiring soon, or pending approval from the company profile to quickly focus on what needs attention.

Auf der Registerkarte Dokumente können Sie Ihre Unternehmensdokumente als JPEG/JPG-, PNG-, PDF- und DOCX-Dateien mit einer Größe von jeweils bis zu 50 MB verwalten.

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