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Unternehmensdokumente verwalten
Erfahren Sie, wie Sie Dokumenttypen erstellen und ein archiviertes Unternehmensdokument über die Web-App hinzufügen, bearbeiten, archivieren und wiederherstellen, um Ihre Compliance-Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.Einen Dokumenttyp erstellen
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Auftragnehmer from the menu on the left-hand side. Click
Einstellungen on the upper right-hand side of the page.In the "Document types" tab, click
Dokumenttyp hinzufügen.
Enter a name for the document type and click Erstellen.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Dokumenttypen des Unternehmens einrichten, bevor Sie Dokumente von wichtigen Ansprechpartnern anfordern.
Sie können JPEG/JPG, PNG, PDF, und DOCX Dateien bis zu 50MB als Unternehmensdokumente hinzufügen.
Ein Unternehmensdokument hinzufügen
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Auftragnehmer aus.Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Dokumente.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Dokumente hinzufügen, und wählen Sie dann das Dokument aus, das Sie hochladen möchten.
Ein Unternehmensdokument bearbeiten
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite
Auftragnehmer aus.Wählen Sie ein Unternehmen aus.
Klicken Sie im Unternehmensprofil auf die Registerkarte Dokumente.
Klicken Sie auf der rechten Seite des Dokuments, das Sie bearbeiten möchten, auf
.Wählen Sie
Neue Version hinzufügen oder 
Neueste Version bearbeiten , um ein neues Dokument zu erstellen oder ein bestehendes Dokument zu aktualisieren.
Bearbeiten Sie das Dokument wie gewünscht.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
Ein Unternehmensdokument archivieren
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Auftragnehmer from the menu on the left-hand side. Select a company.
Click Dokumente tab in the company profile.
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on the right-hand side of the document you want to archive and select 
Archivieren.
Restore an archived company document
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Auftragnehmer from the menu on the left-hand side. Select a company.
Click Dokumente tab in the company profile.
Click
on the upper-right of the page, then select Archiv anzeigen.
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on the right-hand side of the document you want to restore and select 
Dokument wiederherstellen.
You can narrow down companies with documents that are expired, expiring soon, or pending approval from the company profile to quickly focus on what needs attention.
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