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Unternehmensdokumente verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Dokumenttypen erstellen und ein archiviertes Unternehmensdokument über die Web-App hinzufügen, bearbeiten, archivieren und wiederherstellen, um Ihre Compliance-Dokumente auf dem neuesten Stand zu halten.

Create a document type

  1. Log in to the web app.

  2. Select Contractors iconAuftragnehmer from the menu on the left-hand side.

  3. Click Symbol für EinstellungenEinstellungen on the upper right-hand side of the page.

  4. In the "Document types" tab, click Plus-SymbolAdd document type. Mithilfe der Web-App einen Dokumenttyp erstellen.

  5. Enter a name for the document type and click Erstellen.

Vergewissern Sie sich, dass Sie die Dokumenttypen des Unternehmens einrichten, bevor Sie Dokumente von wichtigen Ansprechpartnern anfordern.

Sie können JPEG/JPG, PNG, PDF, und DOCX Dateien bis zu 50MB als Unternehmensdokumente hinzufügen.

Add a company document

  1. Log in to the web app.

  2. Select Contractors iconAuftragnehmer from the menu on the left-hand side.

  3. Select a company.

  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click Plus-SymbolDokumente hinzufügen on the upper-right of the page, then select the document you want to upload.Add a company document via the web app.

Ein Unternehmensdokument bearbeiten

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  2. Select Contractors iconAuftragnehmer from the menu on the left-hand side.

  3. Select a company.

  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to edit.

  6. Select Plus icon Neue Version hinzufügen or Pencil iconNeueste Version bearbeiten to create a new document or update an existing one. Edit a company document via the web app.

  7. Edit the document accordingly.

  8. Click Speichern und schließen.

Ein Unternehmensdokument archivieren

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  3. Select a company.

  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to archive and select Storage iconArchivieren. Archive a company document via the web app.

Restore an archived company document

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  2. Select Contractors iconAuftragnehmer from the menu on the left-hand side.

  3. Select a company.

  4. Click Dokumente tab in the company profile.

  5. Click More horizontal icon on the upper-right of the page, then select Storage iconView archive. Das Unternehmensdokumente-Archiv mithilfe der Web-App anzeigen.

  6. Click More horizontal icon on the right-hand side of the document you want to restore and select Arrow up from rectangle iconDokument wiederherstellen.

You can narrow down companies with documents that are expired, expiring soon, or pending approval from the company profile to quickly focus on what needs attention.

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