Was sind Referenzen?
Qualifikationen sind die Qualifikationen der Mitarbeiter, die Ihr Team verfolgen und erneuern muss. Dazu gehören Zertifizierungen und externe Lizenzen, wie z. B. Führerscheine, Erste-Hilfe-Zertifikate und Lizenzen für risikoreiche Arbeiten. Als Administrator können Sie Qualifikationen nach Typ organisieren, Qualifikationen für alle Mitarbeiter verwalten, Anträge genehmigen oder ablehnen und Einstellungen für Qualifikationen in Ihrem Unternehmen konfigurieren. Benutzer können auch ihre eigenen Anmeldeinformationen direkt einreichen und aktualisieren.
Für jeden Berechtigungsnachweis werden Ausstellungsdatum, Ablaufdatum, Genehmigungsstatus und Versionsverlauf erfasst. Auf diese Weise können Sie Verlängerungen überwachen und bestätigen, dass die Benutzer die Rollenanforderungen erfüllen, bevor sie mit der Arbeit beginnen. Sie können Qualifikationsnachweise in großen Mengen per CSV hochladen oder Qualifikationsnachweise für die Berichterstattung herunterladen. So erhalten Sie einen vollständigen Überblick über die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter und können eine Verbindung zu Onboarding-Workflows herstellen, um die Einhaltung von Vorschriften zu unterstützen.
Benutzer können unter ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen, um benachrichtigt zu werden, wenn ihre Zugangsdaten bald ablaufen.
Was Sie brauchen
Bitte beachten Sie, dass Sie über Berechtigung "Plattformverwaltung: Nutzer" verfügen müssen, um die Anmeldedaten eines anderen Benutzers aus der Liste der Benutzer in Ihrer Organisation zu verwalten.
Eine Referenz hinzufügen
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Wählen Sie einen Nutzer aus.
Klicken Sie auf Speichern.
Laden Sie Fotos oder PDF-Dateien der Referenzen eines Nutzers hoch.
Bitte geben Sie die folgenden erforderlichen Referenzdaten ein:
Qualifikationstyp: Die Art der Qualifikation. Zum Beispiel: "Führerschein".
Nutzer: Der Nutzer, dem eine Qualifikation zugeordnet ist.
Ausstellungsdatum: Das Ausstellungsdatum einer Qualifikation.
Ablaufdatum: Das Ablaufdatum einer Qualifikation.
Klicken Sie auf Speichern.
Mit CSV können Sie die Anmeldedaten der Benutzer in Ihrer Organisation in einem Schritt hochladen.
Eine Referenz bearbeiten
Geben Sie in dem Popup-Fenster die Bezeichnung des Typs ein und klicken Sie auf Erstellen.
Wählen Sie einen Referenztyp aus.
Klicken Sie rechts neben den Anmeldedaten auf „ “.
Wählen Sie Version hinzufügen oder Neueste Version bearbeiten, um eine neue Referenz zu erstellen oder um eine Vorhandene zu aktualisieren.
Aktualisieren Sie die Berechtigung entsprechend.
Klicken Sie auf Speichern und schließen.
