Was sind Auftragnehmer in SafetyCulture?
Die Funktion „Auftragnehmer“ in SafetyCulture unterstützt Organisationen dabei, ein geordnetes Register der von ihnen beauftragten Auftragnehmer zu führen. Sie ermöglicht Unternehmensleitern die effiziente Verwaltung von Unternehmensdetails, wichtigen Ansprechpartnern, Mitarbeitern und Compliance-Dokumenten wie Zertifikaten und Lizenzen – alles an einem Ort. Darüber hinaus können sie Auftragnehmer nach Typ kategorisieren, Arbeiter hinzufügen und ihre Aktivität überwachen, Dokumente und Formulare von wichtigen Kontakten zur Vorqualifizierung anfragen und die Ablaufdaten gespeicherter Dokumente verfolgen.
Nachdem ein Auftragnehmerunternehmen präqualifiziert wurde, können Sie dessen Mitarbeiter einarbeiten, indem Sie Onboarding-Arbeitsabläufe zuweisen, die sie durch alle erforderlichen Schulungen und Berechtigungsprüfungen führen und so sicherstellen, dass sie bereit und konform sind, bevor sie mit der Arbeit beginnen.
Was Sie brauchen
Unternehmen hinzufügen
Select Auftragnehmer in the sidebar or select it in Mehr.
Click Unternehmen hinzufügen on the upper-right of the page and select Neues Unternehmen.
Enter the following company details:
Name: Enter a company's name.
Type: Select or create a company type.
Address: Enter a company's location.
Business phone number: Enter a company's contact number.
Business email: Enter a company's email address.
ID: Enter a company's unique ID.
Logo: Upload an image of the company logo.
In the "Request documents" section, click the dropdown menu and select or create the document type you want to request. Then, click Fertig.
In the "Nominate a key contact" section, you can assign either a new or existing user as the key contact:
Invite a new user: Enter the user's name and email address. In the "Message for the key contact" section, you can add a custom message.
Select an existing user: Click the dropdown menu and select the user you want to assign.
Click Speichern.
Sie können max. 500 Unternehmen auf einmal hochladen.
Unternehmen in großen Mengen hochladen
Select Auftragnehmer in the sidebar or select it in Mehr.
Click Unternehmen hinzufügen on the upper-right of the page and select Massen-Upload (CSV).
Click CSV-Vorlage herunterladen on the upper-right of the page.
Open the CSV template and prepare your companies.
Once you're ready, your CSV should look something like the following example:
Go back to the web app and upload your CSV.
Review the list of companies you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Erneut hochladen and try again.
Once you're ready, click Fertigstellen und hochladen on the upper-right of the page.
Wenn Sie Unternehmen in großen Mengen hochladen, achten Sie darauf, dass Sie die Spalten für die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse des Unternehmens ausfüllen, um Fehler beim Hochladen zu vermeiden.
Leitfaden zur Fehlerbehebung mit CSV-Dateien
Wenn die CSV-Datei der von Ihnen hochgeladenen Unternehmen einen Fehler enthält, wird dieser bei der Überprüfung der Daten hervorgehoben. Sie können die folgenden möglichen Fehler zur Lösung heranziehen.
Fehler | Lösung |
|---|---|
Der Unternehmenstyp existiert nicht | Bitte vergewissern Sie sich, dass der Referenztyp in Ihrer Organisation erstellt wurde. Falls der Referenztyp bereits erstellt wurde, überprüfen Sie, ob die Schreibweise in Ihrer CSV-Datei korrekt ist. |
Der Firmenname existiert bereits | Bitte achten Sie darauf, dass der Firmenname eindeutig ist. |
Telefonnummer ist ungültig | Bitte geben Sie Ihre Telefonnummer im internationalen Format ein, beginnend mit einem Pluszeichen und der Landesvorwahl (z. B. +1 555 123 4567). |
E-Mail-Adresse ist ungültig | Bitte aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse und versuchen Sie es erneut. |
Der Ländercode überschreitet die maximale Länge | Bitte geben Sie weniger als 3 Zeichen für den Ländercode ein. |
