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Unternehmen hinzufügen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Unternehmen zu Ihrer Organisation hinzufügen können.

The Companies feature is currently in Early Access. If you're interested, go to the web app, select Unternehmen from your organization name on the lower-left corner, and click Get Early Access.

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Was sind Unternehmen in SafetyCulture?

Die Unternehmensfunktion in SafetyCulture hilft Organisationen dabei, ein organisiertes Register der Auftragnehmer zu führen, mit denen sie zusammenarbeiten. Sie ermöglicht es Administratoren, die Details der Auftragnehmer, die Hauptansprechpartner, die Mitarbeiter und wichtige Compliance-Dokumente wie Zertifizierungen und Lizenzen effizient zu verwalten.

Sie können Auftragnehmerunternehmen nach Typ kategorisieren und ihre Details über ihre Unternehmensprofile verwalten. Darüber hinaus können Sie einem Unternehmen Nutzer hinzufügen, die Nutzeraktivität überwachen und die Gültigkeits- und Ablaufdaten der gespeicherten Dokumente verfolgen, die mit jedem Unternehmen verknüpft sind.

An example of the company list page on the web app.

Unternehmen hinzufügen

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Unternehmen.

  3. Click Plus-SymbolUnternehmen hinzufügen on the upper right-hand side of the page.

    Add a company via the web app.

  4. Enter the following company details:

    • Company logo: Upload an image of the company logo.

    • Name: Enter the company's name.

    • Type: Select or create a company type.

    • ID: Enter the company's unique ID.

    • Phone number: Enter the company's contact number.

    • Email: Enter the company's email address.

    • Address: Enter the company's location.

    • Status: Select whether the company is Approved, Pending, or Deactivated.

  5. Click Next: UsersRight-arrow icon to add new or existing users to your company. You can also choose whether to assign them as a company manager or member.

  6. Click Fertig.

You can only bulk upload up to 500 companies at a time.

Bulk upload companies

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Unternehmen.

  3. Click More vertical icon on the upper-right corner of the page and select Bulk upload CSV iconMassen-Upload (CSV).

  4. Click Download iconCSV-Vorlage herunterladen on the upper-right of the page.

  5. Open the CSV template and prepare your companies.

  6. Once you're ready, your CSV should look something like the following example:

    Add companies in bulk using the CSV template via the web app.

  7. Go back to the web app and upload your CSV.

  8. Review the list of companies you're uploading. If there are any errors, resolve each error, and then click Erneut hochladen and try again.

  9. Once you're ready, click Fertigstellen und hochladen on the upper-right of the page.

CSV troubleshooting guide

If there's an error in the CSV of companies you've uploaded, we'll highlight it when you're reviewing the data. You can refer to the following potential errors for resolutions.

Error

Resolution

Company type doesn't exist

Please ensure the company type is created in your organization. If the credential type has been created already, check that the spelling in your CSV file is correct.

Company name already exists

Please ensure the company name is unique.

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