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Massenverwaltung von Benutzern über CSV oder Excel
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App neue Nutzer in großen Mengen hinzufügen, bestehende Nutzer aktualisieren und Nutzerfelder über CSV-Datei verwalten können.Was bedeutet es, Nutzer in großen Mengen per CSV- oder Excel-Datei zu verwalten?
Die Verwaltung einzelner Benutzer kann zeitaufwändig sein, vor allem wenn Sie mit einem großen Team und vielen Details arbeiten. Durch die Massenverwaltung von Benutzern können Sie neue Benutzer hinzufügen und bestehende in einem Schritt aktualisieren. So ist es einfach, Benutzerdetails wie Sitztypen, Berechtigungssätze, Standorte, Gruppen und Benutzerfelder mit einer CSV- oder Excel-Datei auf dem neuesten Stand zu halten. Dies ist ein einfacher Weg, um Ihre Benutzerliste effizient zu pflegen und einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Organisation zu gewährleisten.
Sie können pro Datei jeweils nur bis zu 50.000 Nutzer gleichzeitig hinzufügen oder aktualisieren.
Nutzer in großen Mengen per CSV-Datei verwalten
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Nutzer.
Click
on the upper-right corner of the page and select 
Massenverwaltung über CSV.Click
Aktuelle Nutzer herunterladen if you want to make updates to your existing users or Leere Vorlage herunterladen to start from scratch.Select the file type you want to download.
Default fields
You can manage the default user details accordingly in the CSV or Excel file. For the details needed to be added to the file, refer to the "CSV and Excel column headers" section in this article.
Custom user fields
You can also manage the details for each user field, depending on each field's data type:
Text: Enter alphanumeric inputs. Please note that responses for the "Text" data type are case-sensitive.
Date: Enter a date.
User: Enter the full name or user ID of the user in your organization.
Multiple-choice: Enter any existing response created for the user field.
Wechseln Sie zurück zur Web-App.
Ziehen Sie Ihre Datei auf der Seite „Hochladen“ und legen Sie sie in das Feld „Ziehen Sie Ihre Datei hierher“ ab oder klicken Sie auf durchsuchen um die Datei aus Ihrem Computerverzeichnis auszuwählen.
Ordnen Sie auf der Seite „Spalten zuordnen“ die CSV-Spaltenüberschriften den entsprechenden Feldern in SafetyCulture zu. Klicken Sie dann auf
Weiter.
In the "Review" page, review the data from your CSV or Excel file, and resolve any errors or change a user's details in-line. After resolving errors, click Erneut validieren.
To display only users with errors, toggle "Show only rows with errors" on.
To display all new users added and existing users updated, toggle "Show only new and updated users" on.
To download all users with errors, click
on the upper-right of the page and select XLS (Excel).
Once you're ready, click Weiter to proceed.
Überprüfen Sie auf der Seite „Zusammenfassung“ die Anzahl der hinzugefügten und aktualisierten Nutzer.
Sie können „Willkommens-E-Mail an neue Nutzer senden“ aktivieren und auf
klicken, um eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen. Klicken Sie dann auf Weiter.
Ihre Datei wird im Hintergrund bearbeitet. Sobald die Datei erfolgreich bearbeitet wurde, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Liste der erfolgreich und nicht erfolgreich bearbeiteten Nutzer. Den Upload-Status können Sie auch auf der Seite „Importverlauf“ einsehen.
CSV- und Excel-Spaltenkopfzeilen
Titel der Spalte | Beschreibung |
|---|---|
Benutzer-ID | Die eindeutige Kennung jedes Nutzers in Ihrer Organisation. |
Die Konto-E-Mail-Adresse eines Benutzers. Die Aktualisierung der E-Mail-Adressen bestehender Benutzer wird derzeit nicht unterstützt. | |
Vorname | Der Vorname eines Nutzers. |
Nachname | Der Nachname eines Nutzers. |
Status | Der Kontostatus eines Benutzers. Muss entweder "Aktiv" oder "Deaktiviert" sein. Neue Benutzer können nur als aktiv eingestellt werden. |
Passwort | Das Passwort eines Benutzers, das mindestens 8 Zeichen lang sein muss und einen Großbuchstaben, eine Zahl und ein Sonderzeichen enthält. Sie können Passwörter nur für neue Benutzer festlegen. |
Sprache | Die Kontosprache eines Benutzers. Im Abschnitt "ISO-639-Sprachcodes" in diesem Artikel finden Sie die Sprachcodes, die von der Webanwendung unterstützt werden. |
Zeitzone | Die Kontozeitzone eines Benutzers im IANA-Zeitzonen- oder Land/Regionen-Format. Zum Beispiel: "Amerika/New_York". |
Lizenztyp | Der Lizenztyp eines Nutzers. Wenn das Feld leer gelassen wird, wird dem Nutzer eine Gastlizenz standardmäßig zugewiesen. Diese Spalte wird nur angezeigt, wenn Ihre Organisation den Premium Plan oder den Enterprise Plan nutzt. |
Berechtigungsset | Der Name des Berechtigung-Sets eines Nutzers. Die Berechtigung-Sets von Nutzern können nur aktualisiert werden, wenn Sie über Berechtigung "Plattform-Verwaltung: Berechtigungen" verfügen. |
Gruppen | Die Namen der Gruppen eines Nutzers. |
Standorte | Die Namen der Standorte oder Stufen eines Nutzers. |
Benutzerdefinierte Nutzerfelder | Die benutzerdefinierten Benutzerfelder eines Nutzers. |
ISO-639 Sprachcodes
Die folgende Liste enthält alle Sprachen, die von der Web-App unterstützt werden.
Code | Sprache |
|---|---|
de | Deutsch |
en-US | Englisch (USA) |
en-UK | Englisch (Vereinigtes Königreich) |
es | Español (España & México) |
fr | Français |
it | Italiano |
nl | Nederlands |
pt-BR | Português (Brasil) |
Häufig gestellte Fragen
Sie können Passwörter für neue Nutzer festlegen, die zu Ihrer Organisation hinzugefügt werden. Die Aktualisierung in großen Mengen von Passwörtern bestehender Nutzer über CSV wird derzeit jedoch nicht unterstützt. Sie können das Passwort eines Nutzers stattdessen über die Nutzereinstellungen verwalten.
Die Aktualisierung von E-Mail-Adressen für bestehende Nutzer wird derzeit nicht unterstützt. Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines bestehenden Nutzers in der CSV- oder Excel-Datei ändern, wird dieser stattdessen als neuer Nutzer hinzugefügt.
Spalten für Nutzerdetails wie E-Mail, Name und Status können nicht leer gelassen werden, um die neuen und aktualisierten Nutzer erfolgreich zu verarbeiten. Andere Spalten wie Lizenztyp, Berechtigungsset, Gruppen, Standorte, Zeitzone, Sprache und Nutzerfelder können jedoch leer gelassen und später bei Bedarf über für Ihre Nutzer verwaltet werden.
Nutzern, deren Lizenztyp leer ist, wird eine Gast-Lizenz zusammen mit dem Berechtigungsset „Gast“ zur Verfügung gestellt.
Sobald die Datei erfolgreich verarbeitet wurde, erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung mit einer Zusammenfassung Ihres Uploads. Bitte beachten Sie, dass Ihre CSV- oder Excel-Datei zwar erfolgreich hochgeladen werden kann, Sie jedoch möglicherweise durch Hochladen einer weiteren Datei Fehler beheben müssen.
Sie können den Status des Hochladens auch auf der Seite "Importverlauf" einsehen.
Um sicherzustellen, dass Sie möglichst viele Nutzer hinzufügen oder aktualisieren, wird das Hinzufügen neuer Nutzer oder das Aktualisieren vorhandener Nutzer ohne Fehler wie gewohnt fortgesetzt. Benutzer mit ungelösten Fehlern werden jedoch möglicherweise übersprungen, oder es werden nicht alle Aktualisierungen durchgeführt.
Wir empfehlen, alle Fehler auf der Seite „Upload überprüfen“ zu beheben, um sicherzustellen, dass alle Änderungen in Ihrer CSV- oder Excel-Datei erfolgreich verarbeitet werden.
Wenn Sie Nutzer über CSV oder Excel aktualisieren, werden alle Gruppen und Websites, die Sie in die Datei aufnehmen, zu ihren bestehenden Mitgliedschaften hinzugefügt. Die Nutzer behalten automatisch ihre aktuellen Gruppen- und Standortmitgliedschaften, auch wenn diese nicht in der hochgeladenen Datei aufgeführt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nur die neuen Mitgliedschaften aufnehmen müssen, die Sie Ihren Nutzern zuweisen möchten.
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