SafetyCulture
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Nutzer zu meiner Organisation hinzufügen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Nutzer zu Ihrer Organisation hinzufügen können.

Was Sie brauchen

Hinweis

  • Sie können Mitglieder nur über die Web-App hinzufügen.

  • Jeder Nutzer oder jede ausstehende Einladung in einer Organisation belegt eine Lizenz.

  • Wenn Ihre Organisation unseren Kostenlosen Tarif nutzt, können Sie einschließlich Ihrer selbst nur bis zu 10 Nutzer in der Organisation haben.

  • Wenn Ihre Organisation den Premium- oder Enterprise-Tarif nutzt, haben Sie eine unbegrenzte Anzahl von Standard-Lizenzen und können beliebig viele gebührenpflichtige Vollversion-Lizenzen hinzufügen.

Sollten Sie beim Hinzufügen von Nutzern auf Probleme stoßen, wenden Sie sich bitte an unser Kundensupportteam, um Unterstützung zu erhalten.

Bitte beachten Sie, dass wenn die E-Mail eines Nutzers, den Sie hinzufügen, bereits mit einem SafetyCulture Konto registriert ist, dieser eine Einladung zum Akzeptieren und Ihrer Organisation beitreten erhält.

Nutzer hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Plus iconNutzer hinzufügen .

  4. Geben Sie die Angaben des Nutzers ein. Wenn Ihr Unternehmen den Premium-Tarif oder Enterprise-Tarif nutzt, wählen Sie den Lizenztyp des Nutzers aus.

  5. Klicken Sie auf Weiter.

  6. Wählen Sie das Berechtigungs-Set, das Sie dem Nutzer zuweisen möchten. Falls erforderlich, können Sie den Nutzer auch zu Gruppen und Standorten hinzufügen. Meim Hinzufügen eines Nutzers mithilfe der Web-App ein Berechtigungs-Set sowie Gruppen- und Standortmitgliedschaft zuweisen.

  7. Klicken Sie auf Nutzer hinzufügen. Bitte beachten Sie, dass, wenn die E-Mail des Nutzers bereits in einem SafetyCulture Konto registriert ist, eine Einladung zum Akzeptieren und Ihrer Organisation Beitreten an diesen Nutzer gesendet wird.

  8. Wenn Sie ein Kennwort für den Nutzer festgelegt haben, wählen Sie, ob der Nutzer im Popup-Fenster mit nutzerdefinierten Anweisungen benachrichtigt werden soll oder nicht: Benachrichtigungsoptionen, um neuen Nutzern mithilfe der Web-App ihre Passwörter mitzuteilen.

    • Nutzer nicht benachrichtigen: Der Nutzer erhält keine E-Mail.

    • Passwort-Anweisungen per E-Mail senden: Der Nutzer erhält eine E-Mail zu seinem Konto, einschließlich einer persönlichen Nachricht, die Sie hinzufügen können.

  9. Wenn Sie kein Passwort für die Nutzer festgelegt haben, erhalten diese eine E-Mail, um ihr Konto zu aktivieren und ein Passwort festzulegen.

Nutzer in großen Mengen hinzufügen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf image und wählen Sie image aus.

  4. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf CSV-Vorlage herunterladen. CSV-Vorlage herunterladen

  5. Fügen Sie neue Nutzer hinzu, indem Sie ihre jeweiligen Daten in die entsprechenden Spalten der CSV-Vorlage eingeben:

    • email: Die E-Mail-Adresse eines Nutzers.

    • first_name: Der Vorname eines Nutzers.

    • last_name: Der Nachname eines Nutzers.

    • password: Das Passwort, das Sie für einen Nutzer festlegen möchten. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, kann der Nutzer sein eigenes Passwort festlegen.

    • permission_set: Die Bezeichnung des Berechtigungs-Sets, das Sie einem Nutzer zuweisen möchten.

    • groups: Die "role_id" der Gruppen, denen Sie einen Nutzer hinzufügen möchten. Sie können dieses Feld leer lassen und den Nutzer später über ein Drop-down-Menü zu Gruppen hinzufügen.

    • sites: Die Bezeichnungen der Standorte oder Ebenen, denen Sie einen Nutzer hinzufügen möchten. Sie können auch die "location_id" oder "id" aus der Standortliste eingeben. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, können Sie den Nutzer später über ein Drop-down-Menü zu Standorten hinzufügen.

    • seat_type: Der Lizenztyp, den Sie für einen Nutzer festlegen möchten.

  6. Ziehen Sie Ihre CSV-Datei und legen Sie sie im Feld "CSV-Dateien hierher ziehen" ab oder klicken Sie auf durchsuchen , um die Datei aus dem Verzeichnis Ihres Computers auszuwählen.

  7. Ordnen Sie Ihre CSV-Spaltenüberschriften den entsprechenden Feldern in SafetyCulture zu. Klicken Sie dann auf Daten überprüfen.

  8. Überprüfen Sie die Daten aus Ihrer CSV-Datei und klicken Sie, wenn Sie fertig sind, auf Weiter. Falls erforderlich, können Sie auf dieser Seite auch Änderungen an den Details der einzelnen Nutzer vornehmen.

  9. Wenn Sie ein Kennwort für die Nutzer festgelegt haben, wählen Sie, ob die Nutzer im Popup-Fenster mit nutzerdefinierten Anweisungen benachrichtigt werden sollen oder nicht: Benachrichtigungsoptionen, um neuen Nutzern mithilfe der Web-App ihre Passwörter mitzuteilen.

    • Nutzer nicht benachrichtigen: Die Nutzer erhalten keine E-Mail.

    • Passwort-Anweisungen per E-Mail senden: Die Nutzer erhalten eine E-Mail zu ihrem Konto, einschließlich einer persönlichen Nachricht, die Sie hinzufügen können.

  10. Wenn Sie kein Passwort für die Nutzer festgelegt haben, erhalten diese eine E-Mail, um ihr Konto zu aktivieren und ein Passwort festzulegen.

  11. Überprüfen Sie die Daten aus Ihrer CSV-Datei und klicken Sie auf Nutzer hochladen, wenn Sie fertig sind. Falls erforderlich, können Sie auf dieser Seite auch Änderungen an den Berechtigungs-Sets und der Mitgliedschaft der einzelnen Nutzer vornehmen.

  12. Wenn die Nutzer hinzugefügt sind, klicken Sie auf Zur Nutzerliste wechseln.

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.

  3. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite auf Link iconEinladungslink abrufen . Wenn es keinen aktiven Link gibt, klicken Sie auf Link iconEinladungslink abrufen.

  4. Klicken Sie auf image oder image, und teilen Sie es mit Ihren Teammitgliedern, damit diese Ihrer Organisation beitreten können.

Bitte beachten Sie folgendes für den Einladungs-Link:

  • Wenn ein Teammitglied über den Link beitritt, wird es aufgefordert, sich für ein neues SafetyCulture-Konto anzumelden. Wenn das Teammitglied eine E-Mail verwenden möchte, die bereits für ein SafetyCulture Konto registriert ist, muss es stattdessen über die Anweisungen im Abschnitt "Nutzer hinzufügen" eingeladen werden.

  • Wenn Ihr Unternehmen den Premium-Tarif oder den Enterprise-Tarif nutzt, treten Nutzer als Nutzer mit kostenlosen Lizenzen bei und haben die Standardberechtigung für kostenlose Lizenzen. Sie können jederzeit ihren Lizenztyp ändern.

  • Sie können den Einladungslink jederzeit deaktivieren. Sobald der Link jedoch deaktiviert ist, wird beim nächsten Link und QR-Code, den Sie generieren, ein neuer Links bzw. neuer QR-Code erstellt und nicht der alte reaktiviert. Das bedeutet, dass Sie den neuen Link bzw. QR-Code erneut teilen müssen, damit Ihre Teammitglieder beitreten können.

Sie können insgesamt nur bis zu 25.000 Nutzer pro CSV-Upload hinzufügen und nur bis zu 3.000 Nutzer in Vollversion-Lizenzen auf einmal hinzufügen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

A user is each person who logs in to SafetyCulture (formerly iAuditor). Each user has a user account and a username which, in SafetyCulture, is their email address. To access SafetyCulture's features, each user requires a seat. Depending on each user's seat type, the cost and features they can access vary.

Wenn Sie Lizenzen für neue Nutzer zur Verfügung stellen müssen, können Sie bereits vorhandene Nutzer vorher deaktivieren oder entfernen. Wenn Ihre Organisation den Premium-Tarif oder den Enterprise-Tarif nutzt, vergessen Sie nicht, dass Sie auch vorhandene Nutzer auf Standardlizenzen herunterstufen können.

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Wenn Sie eine Antwort wünschen, kontaktieren Sie uns bitte untersupport@safetyculture.com.