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Gruppen verwalten

Erfahren Sie, warum es sinnvoll ist, Gruppen zu erstellen und wie Sie diese in Ihrem Unternehmen über die Web-App erstellen und verwalten können, um den Zugang zu verwalten und Ihren Teams Aufgaben zuzuweisen.

Warum soll ich Gruppen erstellen?

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens kann die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter zeitaufwändig werden, was häufig zu Ineffizienz führt. Dies lässt sich jedoch durch das Erstellen von Gruppen in SafetyCulture lösen. Gruppen zu erstellen hilft Ihnen nicht nur, den Zugriff auf Vorlagen und Inspektionen einfach einzurichten, sondern macht es auch unkompliziert, Kurse und Quizze zuzuweisen und Warneskalationen für Alleinarbeit einzurichten.

Eine Liste von Benutzern, die Mitglieder einer Gruppe sind.

Was Sie brauchen

Eine Gruppe erstellen

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Gruppen aus.

  3. Klicken Sie auf Plus-SymbolGruppe erstellen oben rechts auf der Seite. Die Option, eine Gruppe auf der Seite „Gruppen“ zu erstellen.

  4. Geben Sie den "Namen" und die "Beschreibung" ein und konfigurieren Sie die Organisationsfelder entsprechend.

  5. Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke der Seite.

Abhängig von den Personen, die Sie in Gruppen organisieren möchten, können Sie Mitgliedschaftsregeln erstellen, um automatisch Benutzer auf der Grundlage von Benutzerfeldwerten hinzuzufügen oder zu entfernen.

Gruppe bearbeiten

  1. Melden Sie sich in der Web-App an.

  2. Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Gruppen aus.

  3. Auf die Gruppe klicken.

  4. Wenn für die Gruppe Mitgliedschaftsregeln eingerichtet wurden, klicken Sie auf Bleistift-Symbol, um die Regeln zu bearbeiten .

  5. Wählen Sie oben links auf der Seite Einzelheiten aus.

  6. Bearbeiten Sie die folgenden Details:

    • Gruppenname:Klicken Sie im Abschnitt „Name“ auf Bleistift-SymbolBearbeiten, geben Sie den Gruppennamen ein und klicken Sie auf Speichern und anwenden.

    • Gruppenbeschreibung:Klicken Sie im Abschnitt „Beschreibung“ auf Bleistift-SymbolBearbeiten, geben Sie die Gruppenbeschreibung ein und klicken Sie auf Speichern und anwenden.

Einkaufsgruppen im SafetyCulture Marketplace werden getrennt von Gruppen , die Sie im Rest der Plattform erstellen und auswählen können, verwaltet.

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