Was sind Aktionen?

Jedes Unternehmen verwendet möglicherweise seine eigenen Sprachen für seine Aufgabenverwaltungsprozesse. Anstatt also die standardmäßigen Bezeichnungen „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ als Statusindikatoren zu verwenden, können Sie die Bezeichnung für jeden Status so anpassen, dass sie für Sie und Ihr Team relevant ist.

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Wir wissen, dass Sie vielleicht nur bestimmten Nutzern die Möglichkeit geben möchten, Aktionen zu überprüfen, bevor sie als abgeschlossen markiert werden. Sie können die Statusübergänge von Aktionen so verwalten, dass nur bestimmte Nutzer Aktionen in bestimmte Status verschieben können, und Beteiligte die geleistete Arbeit überprüfen können.

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Manage action detail field editing so that only certain users can edit fields such as the due date, giving action creators the confidence that details won't be changed deliberately or accidentally.

We recommend that you familiarize yourself with the fields that can be configured when creating and updating actions, allowing you to provide as much detail as possible for your team.

• Title (required)

  • The action title. Allows up to 255 characters.

• Description

  • The action description. Allows up to 500 characters.

• Site

  • The action site. Keep in mind that if you create an action in an inspection that has the site selected already, the action would be prefilled with that site.

• Assignees

  • The action assignees. You can assign actions to anyone in your organization, which by default, the assignees would receive email and app push notifications unless configured otherwise. You can also assign actions to people outside your SafetyCulture organization via email. Please note that assigning actions to yourself does not trigger notifications.

• Priority

  • The action priority. New actions by default have the "Low" priority selected, which you can update to set a new priority or have no priority at all.

• Due date

  • The action due date and time. New actions by default have the due date set to exactly seven days from when the action is created, which you can update to set a new due date, or have no due date at all. If you use the "Priority" field, you can set each action's due date automatically based on the priority that's selected.

• Label

  • The action label. A label can be added to your actions to further organize and classify your actions.

• Asset

  • An asset can be added to your actions and these actions will be available in the asset's profile under the "Activity" list.

For each action, you can set one of the three available priorities to help your team members can prioritize tasks that require more attention. You can also automate each action's due date based on the selected priority, further helping you and your team to plan which tasks to complete first when creating actions.

Während Aktionen, die aus einer Inspektion erstellt werden, den Zugriffsregeln für Inspektionen folgen, kann der Zugriff auf eigenständige Aktionen ganz einfach so konfiguriert werden, dass jede Aktion für alle Nutzer in Ihrer Organisation, nur für Standortmitglieder oder nur für den Ersteller und Beauftragte verfügbar ist.

Obwohl Sie sehen, dass Ihre Teammitglieder ihre Aufgaben durch die Ausführung von Aktionen erledigen, bemerken Sie die ständig wachsende Anzahl von Aktionen. Wir möchten Ihnen daher helfen, diese zu organisieren, damit Sie eine Gruppe zusammengehöriger Aktionen schnell mit Hilfe von Bezeichnungen identifizieren können.