Teilen Sie Vorlagen mit Benutzern in anderen Organisationen
Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen freigeben oder Benutzern außerhalb Ihrer SafetyCulture-Organisation über die Web-App Zugriff auf die Vorlagen gewähren können, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und Inspektionsprozesse konsistent zu halten.Wie funktioniert das externe Teilen von Vorlagen?
Wir wissen, dass Sie gelegentlich mit Nutzern außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten müssen, um Inspektionen anhand von Vorlagen durchzuführen. Mit SafetyCulture können Sie Ihre Vorlagen mit Nutzern aus anderen Organisationen teilen, so dass diese denselben Abläufen folgen können, die Sie für ihre Prüfungen erstellt haben.
Eine Vorlage mit einem Nutzer in einer anderen Organisation teilen
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung aus.
Klicken Sie im Zugriffsersteller unten auf der Seite auf
Neue Zugriffsregel.Klicken Sie im Regelfenster auf das Dropdown-Menü unter "Vorlage ist verfügbar für", wählen Sie
Nutzer aus und klicken Sie dann auf Externen Zugriff gewähren.
Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers der anderen Organisation ein und klicken Sie auf Zugriff gewähren.
Welche Optionen angezeigt werden, hängt davon ab, ob sich die Organisation des Benutzers im selben Rechenzentrum wie Sie befindet oder nicht.
Dasselbe Rechenzentrum: Sie können dem Benutzer entweder direkten Zugriff auf die Vorlage geben oder eine Kopie senden.
Verschiedene Rechenzentren: Sie können nur eine Musterkopie senden.
Klicken Sie auf oder .
Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Fertig .
Wählen Sie die Vorlage Zugriffslevel aus, die Sie geben möchten.
Im Drop-down-Menü auf "Inspektionsergebnisse sind verfügbar für" klicken, um die Gruppen und/oder Nutzer zu suchen und auszuwählen, die Zugriff zu den vom externen Nutzer durchgeführten Inspektionen haben sollen.
Klicken Sie im Drop-down-Menü auf Fertig und wählen Sie die Inspektion Zugriffslevel aus, die Sie vergeben möchten.
Klicken Sie im Regelfeld auf Fertig.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Im Pop-up-Fenster auf Nein, nur zukünftig anwendenklicken.
Dadurch wird eine E-Mail an den externen Nutzer gesendet. Bitte beachten Sie, dass der Nutzer die Einladung annehmen muss, um den Zugriff auf die externe Vorlage zu bestätigen.
Einschränkungen
Fragen mit organisationsspezifischen Daten, wie globale Antwort-Sets, Standorte, Aktionen und Assets, sind nicht organisationsübergreifend verfügbar.
Erweiterte Zugriffsregelnkönnen nicht organisationsübergreifend eingerichtet werden.
Inspektionen aus extern freigegebenen Vorlagen können nicht in Analysen angezeigt werden.
Das nachträgliche Anwenden von Zugriffsregeln für extern freigegebene Vorlagen müsste sowohl von der Organisation, die die Vorlage freigibt, als auch von der Organisation, mit der sie freigegeben wird, erfolgen.
Die Überschreibungsberechtigung gilt nur für Daten, die in derselben Organisation erstellt wurden. Um extern freigegebene Vorlagen oder Inspektionen zu bearbeiten oder zu löschen, müssen die Nutzer die entsprechenden Zugriffsebenen eingerichtet haben.
Die Benachrichtigungslogik behält ihre ausgewählten Empfänger nicht bei, wenn Sie eine Vorlage für eine andere Organisation freigeben. Nachdem die andere Organisation die Vorlage erhalten hat, muss sie die Logik überprüfen und Empfänger in ihrer eigenen Organisation auswählen.
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