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Globale Antwort-Sets erstellen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App Globale Antwort-Sets erstellen können.

Was sind Globale Antwort-Sets (GRS)?

Globale Antwort-Sets (Global Response Sets, GRS) sind Listen von Objekten, die Sie in Vorlagen als Multiple-Choice-Antworten wiederverwenden können. Wenn Sie in Ihrer Organisation eine Liste von Mitarbeitern haben, die häufig aktualisiert wird, wäre dies eine gute Gelegenheit, GRS zu nutzen. Sie können ein GRS auf alle Vorlagen in Ihrer Organisation anwenden und Änderungen von einem einzigen Punkt aus vornehmen.

Hinweis

  • Jede Antwort in einem benutzerdefinierten Antwort-Set hat die folgenden Eigenschaften, die angepasst werden können:

    • Antwortbezeichnung: Klicken Sie auf eine Antwort, um die Bezeichnung zu bearbeiten.

    • Eine Antwort neu anordnen: Klicken und halten Sie image neben einer Antwort, und ziehen Sie sie an die gewünschte Position. Bitte beachten Sie, dass die Neuanordnung Ihrer Antworten per Ziehen und Ablegen (Drag and Drop) bei Globalen Antwort-Sets mit mehr als 500 Antworten nicht unterstützt wird.

    • Antwort hinzufügen: Fügen Sie Antworten einzeln hinzu oder fügen Sie sie in großen Mengen per CSV-Datei hinzu.

    • Eine Antwort löschen: Klicken Sie auf eine Antwort und dann auf der rechten Seite auf image, um die Antwort zu löschen.

  • In jedem GRS können Sie nur bis zu 15.000 Antworten haben.

  • GRS können zu Vorlagen als Antworttyp hinzugefügt werden, ähnlich wie Benutzerdefinierte Antwort-Sets.

  • Jede GRS-Antwort hat eine feste Punktzahl von "1" und wird in Inspektionen und Berichten in hellgrauer Farbe (hex: #707070) angezeigt.

  • Die Neueinordnung Ihrer Antworten durch Ziehen und Ablegen wird nicht für GRS mit mehr als 500 Antworten unterstützt.

Veröffentlichte Änderungen an Vorlagen betreffen nur neue Inspektionen in der Zukunft.

Ein Globales Antwort-Set (GRS) erstellen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.

  3. Wählen Sie aus der Registerkarte am oberen Rand der Seite Antworten aus.

  4. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Plus iconGlobales Antwort-Set erstellen .

  5. In der Seitenleiste Antworten entsprechend hinzufügen.

  6. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.

  3. Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Vorlage bearbeiten .

  4. Wählen Sie eine beliebige Frage aus und tippen Sie auf der rechten Seite unter "Antworttyp" auf image.

  5. Klicken Sie neben "Globale Antwort-Sets" auf Plus iconErstellen.

  6. In der Seitenleiste Antworten entsprechend hinzufügen.

  7. Klicken Sie auf  Speichern und anwenden.

  8. Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Veröffentlichen , um die Vorlage zu veröffentlichen. Wenn Sie noch nicht bereit sind, die Vorlage zu veröffentlichen, können Sie zur Vorlagenliste zurückgehen und wiederkommen, wenn Sie bereit sind.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ja, wenn Sie die Punktzahlen für ein bestimmtes Globale Antwort-Set deaktivieren möchten, können Sie die maximale Punktzahl für die entsprechende Frage auf "0" setzen. Erfahren Sie mehr über das Deaktivieren oder Aktivieren von Punktzahlen für Inspektionen.

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