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Einer anderen Organisation externen Zugang zu Vorlagen gewähren
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Nutzern, die nicht Mitglieder Ihrer SafetyCulture-Organisation sind, mithilfe der Web-App Zugriff zu Vorlagen gewähren können.
Warum soll man anderen Organisationen externen Zugriff zu Vorlagen gewähren?
Durch externen Zugriff auf Vorlagen können SafetyCulture-Nutzer aus anderen Organisationen Inspektionen durchführen, ohne die Eigentumsrechte zu verlieren. Im Rahmen der Zugriffserteilung können Sie Inspektionen, die von externen Nutzern durchgeführt wurden, automatisch für sich verfügbar machen.
Hinweis
Sie können externen SafetyCulture-Nutzern nur mithilfe der Web-App Zugang zu Vorlagen gewähren. Die externen SafetyCulture-Nutzer müssen sich im selben Rechenzentrum befinden wie Sie.
Es gibt mehrere Zugriffsstufen, die festlegen, wie externe Nutzer oder Gruppen mit Ihren Inspektionen interagieren können.
Die Gewährung des Zugriffs zu Vorlagen für Nutzer in anderen Organisationen unterliegt den folgenden Einschränkungen:
Vorlagen mit Globalen Antwort-Sets können in anderen Organisationen nicht verwendet werden.
Sie können nur Nutzern Zugriff auf die Vorlage gewähren, nicht Gruppen. Sobald der Zugriff eingerichtet ist, können Nutzer in anderen Organisationenihren Gruppenvorlagen Zugriff gewähren, solange sie den Zugriffslevel "Durchführen, bearbeiten" haben.
Inspektionsdaten von anderen Organisationen stehen Ihnen möglicherweise nicht in vollem Umfang zur Verfügung, da bestimmte Datensätze, z. B. Standorte und Aktionen, organisationsspezifisch sind.
Wenn Sie bereits einen organisationsübergreifenden Zugriff zu Vorlagen eingerichtet haben, können Sie oder externe Nutzer Zugriffsregeln bearbeiten und anderen Gruppen und/oder Nutzern Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen gewähren.
Externer Vorlagenzugriff kann nicht an Organisationen in anderen Rechenzentren als Ihrem eigenen gewährt werden. Stattdessen wird ihnen eine Kopie der Vorlage gesendet.
Einer anderen Organisationen externen Zugang zu Vorlagen gewähren
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung aus.
Klicken Sie in der Zugriffsverwaltung unten auf der Seite auf
Neue Zugriffsregel.Klicken Sie im Regelfenster auf das Dropdown-Menü unter "Vorlage ist verfügbar für", wählen Sie
Nutzer aus und klicken Sie dann auf Nutzer.Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers der anderen Organisation ein und klicken Sie dann auf Zugriff gewähren. Zugriff gewähren
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Fertig.
Wählen Sie die VorlageZugriffslevelaus, die Sie geben möchten.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Inspektionsergebnisse stehen zur Verfügung“, um die Gruppen oder Nutzer zu suchen und auszuwählen, die Zugriff auf die Inspektionen haben sollen, die von dem externen Benutzer oben durchgeführt wurden. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Fertig.
Wählen Sie die Inspektion Zugriffslevel aus, die Sie vergeben möchten.
Klicken Sie im Regelfeld auf Fertig.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Im Pop-up-Fenster auf Nein, nur zukünftig anwendenklicken.
Dadurch wird eine E-Mail an den externen Nutzer gesendet. Bitte beachten Sie, dass der Nutzer die Einladung annehmen muss, um den Zugriff auf die externe Vorlage zu bestätigen.
Einer anderen Organisation in einem anderen Rechenzentrum Zugriff auf Vorlagen gewähren
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Tippen Sie auf die Vorlage und wählen Sie Zugriffsverwaltung in der Seitenleiste.
Klicken Sie in der Zugriffsverwaltung unten auf der Seite auf
Neue Zugriffsregel .Klicken Sie in der Seitenleiste auf das Dropdown-Menü unter "Vorlage ist verfügbar für", wählen Sie
Nutzer aus und klicken Sie dann auf Nutzer.Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers der anderen Organisation ein und klicken Sie dann auf Zugriff gewähren.
Klicken Sie auf Zugriff auf Kopie gewähren. Zugriff auf Kopie gewähren
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Data centers are physical locations where we store the information of SafetyCulture customers. SafetyCulture stores customer data in three different data centers, each in a different location. However, there are some limitations to certain features working across data centers, such as adding users from different data centers to the same organization.
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