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Teilen Sie Vorlagen mit Benutzern in anderen Organisationen
Erfahren Sie, wie Sie Vorlagen freigeben oder Benutzern, die nicht Teil Ihrer SafetyCulture-Organisation sind, über die Web-App Zugriff auf die Vorlagen geben können.
Warum soll man anderen Organisationen externen Zugriff zu Vorlagen gewähren?
Durch externen Zugriff auf Vorlagen können SafetyCulture-Nutzer aus anderen Organisationen Inspektionen durchführen, ohne die Eigentumsrechte zu verlieren. Im Rahmen der Zugriffserteilung können Sie Inspektionen, die von externen Nutzern durchgeführt wurden, automatisch für sich verfügbar machen.
Einer anderen Organisationen externen Zugang zu Vorlagen gewähren
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.
Klicken Sie auf die Vorlage und wählen Sie in der Seitenleiste Zugriffsverwaltung aus.
Klicken Sie in der Zugriffsverwaltung unten auf der Seite auf
Neue Zugriffsregel.Klicken Sie im Regelfenster auf das Dropdown-Menü unter "Vorlage ist verfügbar für", wählen Sie
Nutzer aus und klicken Sie dann auf Nutzer.Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adresse des Nutzers der anderen Organisation ein und klicken Sie dann auf Zugriff gewähren. Zugriff gewähren
Klicken Sie im Dropdown-Menü auf Fertig.
Wählen Sie die VorlageZugriffslevelaus, die Sie geben möchten.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter „Inspektionsergebnisse stehen zur Verfügung“, um die Gruppen oder Nutzer zu suchen und auszuwählen, die Zugriff auf die Inspektionen haben sollen, die von dem externen Benutzer oben durchgeführt wurden. Klicken Sie dann im Dropdown-Menü auf Fertig.
Wählen Sie die Inspektion Zugriffslevel aus, die Sie vergeben möchten.
Klicken Sie im Regelfeld auf Fertig.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Im Pop-up-Fenster auf Nein, nur zukünftig anwendenklicken.
Dadurch wird eine E-Mail an den externen Nutzer gesendet. Bitte beachten Sie, dass der Nutzer die Einladung annehmen muss, um den Zugriff auf die externe Vorlage zu bestätigen.
Hinweis
Um die Inspektionsergebnisse externer SafetyCulture-Nutzer automatisch Ihrer Organisation zugreifbar zu machen, müssen sich diese im gleichen Rechenzentrum wie Sie befinden.
Es gibt mehrere Zugriffsstufen, die festlegen, wie externe Nutzer oder Gruppen mit Ihren Inspektionen interagieren können.
Wenn Sie bereits einen externen Zugriff zu Vorlagen eingerichtet haben, können Sie oder externe Nutzer Zugriffsregeln bearbeiten und anderen Gruppen und/oder Nutzern Zugriff zu Vorlagen und Inspektionen gewähren.
Die Gewährung des Zugriffs zu Vorlagen für Nutzer in anderen Organisationen unterliegt den folgenden Einschränkungen:
Vorlagen mit Globalen Antwort-Sets können in anderen Organisationen nicht verwendet werden.
Sie können nur Nutzern Zugriff auf die Vorlage gewähren, nicht Gruppen. Sobald der Zugriff eingerichtet ist, können Nutzer in anderen Organisationenihren Gruppenvorlagen Zugriff gewähren, solange sie den Zugriffslevel "Durchführen, bearbeiten" haben.
Inspektionsdaten von anderen Organisationen stehen Ihnen möglicherweise nicht in vollem Umfang zur Verfügung, da bestimmte Datensätze, z. B. Standorte und Aktionen, organisationsspezifisch sind.
Standort-basierter Zugriff wird nicht unterstützt, da Standorte organisationsspezifisch sind.
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