Comment fonctionne l'accès aux actifs ?
Par défaut, tous les membres de votre organisation peuvent accéder à tous les actifs. Mais vous pouvez contrôler l'accès en fonction de l'adhésion d'un membre du site. Cela permet de s'assurer que les utilisateurs ne voient que les actifs qui les concernent.
La mise en place de règles d'accès aux actifs permet d'améliorer la confidentialité, de réduire la surcharge d'informations et de maintenir le contrôle des données. Vous pouvez également vous attendre à ce que les fonctionnalités clés suivantes soient affectées.
Fonctionnalité | Comment ça marche ? |
|---|---|
Afficher des actifs | Les utilisateurs de votre organisation ne peuvent afficher et sélectionner que les actifs des sites qui leur sont attribués, y compris les sous-sites. |
Afficher et sélectionner des actifs pour des inspections, des actions et des plannings | Les utilisateurs de votre organisation ne peuvent afficher et sélectionner que les actifs des sites qui leur sont attribués, y compris les sous-sites. |
Afficher les actions attribuées à des actifs spécifiques | Si des utilisateurs se voient attribuer une action pour un actif auquel ils n'ont pas accès, ils recevront tout de même une notification et pourront afficher l'action. |
Afficher les listes d'actifs hors-ligne | Les listes d'actifs peuvent différer lorsqu'elles sont hors-ligne. L'accès aux actifs s'applique lorsque vous êtes connecté à votre réseau mobile ou Wi-Fi. |
Scanner des codes-barres ou des codes QR | Les utilisateurs de votre organisation peuvent scanner les codes-barres ou les codes QR des actifs, mais ils ne verront que les actifs des sites qui leur sont attribués, y compris les sous-sites. |
Effectuer la maintenance des actifs et afficher les graphiques d'utilisation des actifs | Les utilisateurs de votre organisation ne peuvent afficher et sélectionner que les actifs des sites qui leur sont attribués, y compris les sous-sites. |
En tant que créateur d'un actif, vous y aurez toujours accès, même si vous perdez l'accès au site auquel il appartient. En outre, si vous disposez des autorisations d'outrepasser, vous avez un accès total aux données de votre organisation, même si des règles d'accès sont en place.
Si votre organisation n'a pas de sites, tous les actifs restent visibles pour tout le monde. La suppression d'un site rend également ses actifs visibles par tous les utilisateurs. Bien que les sites soient inclus par défaut pour tous les types d'actifs, ils ne peuvent pas être rendus obligatoires.
Ce dont vous aurez besoin
Vous souhaitez tirer le meilleur parti des contrôles d'accès aux actifs ? Ajoutez vos actifs à des sites pour une meilleure structure et visibilité.
Modifier l'accès aux actifs
Sélectionnez Actifs dans la barre latérale ou sélectionnez-le dans Plus.
Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page.
Cliquez sur Accès en haut de la page.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
Tous les actifs: cette option est sélectionnée par défaut. Elle permet aux utilisateurs d'accéder à tous les actifs de votre organisation.
Par adhésion au site : cette option permet aux utilisateurs d'accéder aux actifs en fonction de leur adhésion au site.
Si vous utilisez des API pour gérer des actifs, les mêmes règles d'accès s'appliquent. Pour plus de détails sur les restrictions des API de gestion des actifs, consultez notre documentation API.
