SafetyCulture
Dernière mise à jour:

Ajouter des sites à mon organisation

Apprenez à ajouter des sites à votre organisation via l'application Web afin d'organiser les équipes, de gérer les accès et de regrouper les données par position en fonction du flux de travail de votre équipe.

Que sont les sites de SafetyCulture ?

Les sites SafetyCulture vous aident à suivre et à gérer les données de votre équipe en les associant à des positions, des projets ou des équipes spécifiques. Vous pouvez organiser les sites dans une hiérarchie qui reflète la structure de votre organisation et les regrouper dans des niveaux supérieurs, tels que des zones ou des régions, afin de faciliter la gestion de l'adhésion aux sites et l'analyse des tendances sur plusieurs sites.

Avec les sites, vous pouvez automatiquement donner l'accès au modèle et à l'inspection en fonction de l'adhésion au site. La liaison des inspections, des actions, de la formation, des questions, et des actifs aux sites vous permet d'afficher toutes les données connexes à partir du profil d'un site, ce qui facilite le suivi des performances et des tendances dans Données analytiques.

Vous aurez besoin

Vous pouvez ajouter jusqu'à 50 000 sites à votre organisation.Si vous avez besoin d'ajouter plus de 50 000 sites, veuillez nous informer en nous faisant part de vos commentaires.

Ajouter un site

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur Icône plusAjouter un siteen haut à droite de la page.

  4. Dans la liste des sites, entrez le nom du site et cliquez surDone/check icon.

Ajouter un site ou un niveau en ligne

  1. Log in to the web app.

  2. Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Sites.

  3. Hover over a site and click Icône plus.

  4. Click the level you want to add:

    • Ajouter un niveau supérieur: Add an area, region, state, or country above the selected level.

    • Ajouter le même niveau: Add the same level as the selected.

    • Ajouter un niveau inférieur: Add a site, area, region, or state below the selected level.

  5. In the site list, enter the site's name and click Done/check icon.

Lors de la mise à jour de sites existants via CSV, laissez la colonne membres inchangée afin d'éviter d'ajouter ou de supprimer des membres du site actuel.

Ajouter des sites de façon groupée par importation au format CSV

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.

  3. Cliquez sur More vertical icon en haut à droite de la page et sélectionnez Upload or cloud up arrow icon.Téléchargement groupé de sites (CSV).

  4. Téléchargez l'exemple de modèle CSV en cliquant sur Download iconTélécharger un modèle de site. Téléchargement groupé de sites CSV à partir de l'application Web.

  5. Ajoutez de nouveaux sites à chaque niveau de la hiérarchie en inscrivant leur nom dans les colonnes correspondantes. Vous pouvez également ajouter des membres du site en saisissant leurs e-mails dans la colonne « membres », séparées par un point-virgule.

  6. Glissez-déposez votre fichier CSV dans le champ « Faites glisser votre fichier CSV ici » ou cliquez sur parcourirpour sélectionner le fichier dans le répertoire de votre ordinateur.

  7. Faites correspondre vos en-têtes de colonne CSV avec les champs correspondants, puis cliquez sur Passer en revue les données.

  8. Confirmez que vos données CSV ont été correctement téléchargées, puis cliquez sur Enregistrer et importer.

Les fichiers CSV encodés dans un format différent seront automatiquement encodés en UTF-8 afin d'éviter toute erreur, comme par exemple des caractères corrompus, après l'importation.

Dépannage des erreurs de téléchargement CSV

Dans le fichier CSV de la liste des sites, chaque niveau de la hiérarchie des sites doit occuper sa propre ligne pour que le téléchargement puisse réussir. Dans l'exemple ci-dessous, le téléchargement a échoué car « Région de test » a besoin de sa propre ligne dans le fichier CSV.

Les lignes ne comportent pas de références à leurs lignes parentes.

Pour résoudre cette observation, vérifiez que chaque niveau est représenté par sa propre ligne. Il se peut que vous deviez télécharger à nouveau votre liste de sites au format CSV pour vous assurer que chaque niveau de la hiérarchie des sites possède sa propre ligne.

Chaque site ou niveau a besoin d'afficher dans sa colonne le nom de tous les niveaux de la hiérarchie de sites qui composent sa ligne. Par exemple, les lignes « région » doivent indiquer le nom de la région en plus de la zone et du site imbriqués sous la région.

Dans l'exemple ci-dessous, le téléchargement a échoué parce que « Zone de test » est absent dans la ligne en surbrillance.

Exemple d'une erreur lorsque le fichier CSV présente des vides dans certaines des lignes.

Votre fichier CSV contient peut-être un identifiant de site supprimé. Pour dépanner cette observation, essayez de télécharger à nouveau votre liste de sites au format CSV, de modifier le nouveau fichier CSV téléchargé et de l'importer à nouveau.

Exemple d'erreur lorsque le téléchargement de sites au format CSV échoue.

Ajoutez les utilisateurs impactés à votre organisation et réessayez. Vous pouvez également supprimer les adresses e-mail concernées de la colonne « membres » de votre fichier CSV.

Exemple d'erreur de téléchargement CSV de sites lorsque l'utilisateur ne fait pas partie de l'organisation.

Ensure your file is encoded as UTF-8 before uploading. While SafetyCulture converts files automatically, pre-saving as UTF-8 is the most reliable way to prevent character errors.

Besoin d'aide supplémentaire?
Nous contacter
Demander à la communauté

Merci pour votre commentaire.

Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

Dans cet article