SafetyCulture
Dernière mise à jour:

Ajouter ou supprimer des actifs d'un site

Apprenez à ajouter ou à supprimer des actifs d'un site individuellement ou de façon groupése à partir de l'application Web et de l'application portable.

Pourquoi ajouter des actifs aux sites ?

L'ajout d'actifs aux sites vous aide à organiser votre liste de manière à ce que vous puissiez facilement trouver quels actifs appartiennent à quelle position ou à quel projet. L'association entre actifs et sites améliore également votre interface d'inspection. En fonction du site que vous sélectionnez, le menu déroulant de la question Actifs sera filtré pour afficher en premier les actifs de ce site.

Un exemple de menu déroulant des actifs d'une inspection filtré par le site sélectionné sur l'application Web.

Vous aurez besoin

Each asset can only be added to one site. If you're on the web app, you can add assets to sites using the "List" view.

When managing several assets, you can also bulk upload assets with sites or bulk edit assets to include or remove sites.

Ajouter un actif à un site

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans le menu à gauche.

  3. Cochez la case de l'actif que vous souhaitez ajouter à un site. Vous pouvez également sélectionner plusieurs actifs en cochant leurs cases respectives.

  4. Cliquez sur Site iconAjouter au site en bas à droite de la page. Site iconAjouter au site

  5. Dans le panneau latéral, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le site.

  6. Cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Assets gallery view iconPlus en bas à droite de votre écran.

  3. Sélectionnez Assets cube iconActifs dans la liste des options.

  4. Trouvez l'actif que vous souhaitez ajouter à un site. Vous pouvez choisir la façon dont vous souhaitez afficher vos actifs en basculant entre image et image en haut à droite de votre écran.

  5. Appuyez sur l'actif.

  6. Appuyez sur image en haut à droite de votre écran et sélectionnez image.

  7. Appuyez sur le menu déroulant sous « Site » et sélectionnez le site. Ajouter un actif à un site à partir de l'application portable.

  8. Appuyez sur Enregistrer en haut à droite de votre écran.

You can only remove one asset at a time from a site via the mobile app.

Remove assets from a site

  1. Log in to the web app.

  2. Select Assets cube iconActifs from the menu on the left-hand side.

  3. Check the box of the asset you want to remove from a site. You can also select multiple assets by checking the box on the asset list table header, and also click Select all assets if you want to include the rest on your list.

  4. Click Cross/close/clear iconRemove from site on the lower-right of the page.

  5. In the pop-up window, click Supprimer.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Assets gallery view iconPlus at the lower-right corner of your screen.

  3. Select Assets cube iconActifs from the list of options.

  4. Select the asset you want to remove from a site.

  5. Tap image at the upper-right of your screen and select Modifier un actif.

  6. Tap the dropdown menu under "Site" and tap Clear on the upper-left of your screen.

  7. Tap Enregistrer at the upper-right of your screen.

Guide CSV

Suivez les instructions figurant à la ligne 2 de chaque fichier CSV pour vous préparer. Une fois que vous êtes prêt, supprimez la ligne 2.

Champs

Dans chaque modèle CSV, chaque colonne, à l'exception de la colonne « Type », représente un champ d'actif. Selon le format du champ (texte, date ou devise), vous devrez le formater correctement pour réussir le téléchargement.

Veuillez ne pas modifier les en-têtes de colonne ni ajouter de nouvelles colonnes. Si vous devez créer de nouveaux champs pour un type d'actif, veuillez d'abord le faire via l'application Web, puis téléchargez à nouveau le modèle CSV pour vous préparer.

Champs de date

Assurez-vous que chaque date est formatée de la même manière que votre format de date de votre profil. Par exemple, si le format de date de votre profil est « aaaa-MM-jj », vos dates dans le CSV doivent utiliser le même format, par exemple « 2021-02-21 ».

Selon l'application que vous utilisez pour préparer votre fichier CSV, les dates peuvent être formatées automatiquement. Découvrez comment formater les cellules de date à l'aide de Microsoft Excel pour les aligner sur le format de date de votre profil.

Champs de devises

Assurez-vous que la devise de chaque valeur est précisée en utilisant le code ISO 4217 sans virgule ni caractère spécial. Par exemple, 1 200,95 $ en dollars américains doivent être saisis sous la forme « 1200,95 USD ».

Dépannage

Si vous recevez un message d'erreur lors de l'importation groupée d'actifs via CSV, cela peut être lié à différentes raisons. Nous vous recommandons de vérifier les points suivants pour chaque champ qui a renvoyé une erreur :

  • Dupliquer l'ID unique: L'« ID unique » de chaque actif doit être unique.

  • Formatage incorrect : assurez-vous que la valeur que vous configurez correspond au format pris en charge par le champ. Par exemple, un champ de date n'accepte que le format date.

  • Type d'actif manquant : chaque actif doit avoir un « type » spécifié.

  • <strong>dates</strong> mal</strong> formatées</strong> : Assurez-vous que chaque date est formatée de la même manière que le<a href="#Entry-17388l4rS7LSjO2QvEuK36" title=""> format de date de votre profil</a>.

  • Mauvaisformatagedes valeurs des devises : assurez-vous que chaque devise est précisée en utilisant le code ISO 4217 et qu'elle ne comporte pas de virgules ou de caractères spéciaux.

Besoin d'aide supplémentaire?
Email
Téléphone
Demander à la communauté

Merci pour votre commentaire.

Si vous souhaitez obtenir une réponse de notre part, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :support@safetyculture.com.

Dans cet article