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Configurer les paramètres de sélection du site
Découvrez les paramètres de sélection des sites et comment vous pouvez les configurer via l'application Web afin de contrôler les sites auxquels vos utilisateurs peuvent accéder au sein de votre organisation.Que sont les paramètres de sélection de site ?
Les paramètres de sélection des sites contrôlent les sites disponibles pour les utilisateurs lorsqu'ils sélectionnent ou filtrent les fonctionnalités de SafetyCulture. Cela permet de garantir que les utilisateurs ne voient que les sites pertinents pour leur rôle. En fonction du paramètre, les utilisateurs verront soit tous les sites de votre organisation, soit uniquement les sites dont ils sont membres lorsqu'ils sélectionnent et filtrent des fonctionnalités telles que les inspections, les actions, les observations, les plannings, les actifs, les données analytiques etc. Cela permet un meilleur contrôle des accès en limitant les accès inutiles aux sites et aide à gérer efficacement la visibilité des sites.
Quiconque disposant de Autorisation « Gestion de la plateforme : sites » pourra sélectionner parmi tous les sites quels que soient les paramètres de sélection du site.
Configurer les paramètres de sélection du site
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Sites.
Cliquez sur
en haut à droite de la page et sélectionnez .Dans la section « Configurer les paramètres de sélection du site », sélectionnez l'une des options suivantes :
L'option Les utilisateurs peuvent sélectionner tous les sites permet aux utilisateurs de voir et de sélectionner tous les sites.
L'option Les utilisateurs ne peuvent sélectionner que les sites dont ils sont membres limite l'affichage et la sélection aux sites dont les utilisateurs sont membres.. Veuillez noter que les utilisateurs qui ne sont membres d'aucun site pourront uniquement sélectionner « Mon site n'est pas répertorié ici ».
Pour permettre aux utilisateurs de sélectionner « Mon site ne figure pas dans cette liste » lors de la sélection des sites dans les inspections, activez l'option Afficher « Mon site ne figure pas dans cette liste ».
Questions fréquentes
Lorsque l'option « Les utilisateurs peuvent sélectionner à partir de tous les sites » est sélectionnée, les données disponibles pour les utilisateurs dans Données analytiques dépendent toujours de leur niveau d'accès< au sein de l'organisation.
Lorsque l'option « Mon site n'est pas listé ici » est cachée, les utilisateurs ne peuvent pas sélectionner de site dans les inspections pour les modèles avec la question « Site ». Nous recommandons d'ajouter des utilisateurs en tant que membres du site pour s'assurer qu'ils peuvent sélectionner le bon site approprié pour leurs inspections.
Activez « Mon site n'est pas répertorié ici » si votre équipe a besoin de flexibilité lors de l'envoi d'inspections. Par exemple, si les sites changent souvent, si les sites temporaires sont courants ou si les utilisateurs ne connaissent pas toujours le site correct au moment de l'envoi, cela permet aux inspections d'être examinées et attribuées à un site ultérieurement.
Désactivez cette option si vous souhaitez appliquer une sélection de sites plus stricte et vous assurer que toutes les inspections sont attribuées à un site dès le départ. Cela peut contribuer à maintenir la cohérence des données de site et à réduire le besoin d'administration de suivi.
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