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Quelles sont les différences entre les groupes et les sites ?

Apprenez à faire la différence entre les groupes et les sites afin de déterminer ce qui convient le mieux à votre organisation.

Pourquoi utiliser les groupes et les sites ?

Créer des groupes et des sites au sein de votre organisation peut contribuer à rationaliser la gestion des utilisateurs en vous permettant d'organiser facilement les utilisateurs et leurs données respectives.

Grâce aux groupes, vous pouvez facilement donner accès aux modèles et aux inspections et attribuer des formations aux bons utilisateurs. D'autre part, les sites permettent de relier vos données, telles que les inspections, les actions et les observations, à une position, un projet ou une équipe.

Vous pouvez utiliser le filtre Groupe et Site dans Données analytiques pour visualiser les données pertinentes nécessaires.

Quand est-il préférable d'utiliser des groupes ?

Les groupes simplifient la gestion des utilisateurs en vous permettant de les classer dans leurs catégories respectives, telles que les équipes ou les rôles. Vous pouvez également leur donner accès aux documents nécessaires à l'accomplissement de leur travail.

Les groupes sont particulièrement utiles pour

Bulk add or remove users from groups using the group matrix via the web app.

When is it best to use sites?

Sites are a great way to keep your data interlinked and focused on a specific location or project. You can tie assets, inspections, actions, and issues to a specific site to make it easier to view all related data under the site profile.

Sites are best used for:

FAQ

Bien qu'il n'y ait pas de moyen direct de transformer votre groupe en site, vous pouvez ajouter des membres du groupe à un site nouveau ou existant par l'intermédiaire du profil du site.

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