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- Quelles sont les différences entre les groupes et les sites ?
Quelles sont les différences entre les groupes et les sites ?
Apprenez à faire la différence entre les groupes et les sites afin de déterminer ce qui convient le mieux à votre organisation.
Pourquoi utiliser les groupes et les sites ?
Créer des groupes et des sites au sein de votre organisation peut contribuer à rationaliser la gestion des utilisateurs en vous permettant d'organiser facilement les utilisateurs et leurs données respectives.
Grâce aux groupes, vous pouvez facilement donner accès aux modèles et aux inspections et attribuer des formations aux bons utilisateurs. D'autre part, les sites permettent de relier vos données, telles que les inspections, les actions et les observations, à une position, un projet ou une équipe.
Vous pouvez utiliser le filtre Groupe et Site dans Données analytiques pour visualiser les données pertinentes nécessaires.
Quand est-il préférable d'utiliser des groupes ?
Les groupes simplifient la gestion des utilisateurs en vous permettant de classer vos utilisateurs dans leurs catégories respectives, telles que les équipes ou les rôles. Vous pouvez également leur donner accès aux documents nécessaires pour terminer leur travail.
Les groupes sont utilisés de préférence pour :
Quand est-il préférable d'utiliser les sites ?
Les sites sont un excellent moyen d'interconnecter vos données et de les concentrer sur une position ou un projet spécifiques. Vous pouvez associer des actifs, des inspections, des actions et des observations à un site spécifique afin de faciliter l'affichage de toutes les données connexes sous le profil du site.
Les sites sont utilisés de préférence pour :
FAQ
Bien qu'il n'y ait pas de moyen direct de transformer votre groupe en site, vous pouvez ajouter des membres du groupe à un site nouveau ou existant par l'intermédiaire du profil du site.
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