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Automatically export inspection reports to Dropbox
Learn how to automatically export inspection reports to SharePoint.
Veuillez noter
Les rapports d'inspection exportés sont basés sur les inspections auxquelles le compte qui configure l'intégration a accès. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous donner un accès aux inspections ou vous attribuer l'autorisation « Accès aux données » pour avoir une visibilité sur toutes les inspections de votre organisation.
Les rapports d'inspection sont exportés vers Dropbox en suivant la structure de dossier suivante : « SafetyCulture / [<a href="#Entry-4l6chFWYuzKfp2Pm0HFb62" title="">nom du site</a>] / [<a href="#Entry-2dgmJ4P16oZ6cqnHQu8Yv"" title="">titre du modèle</a>] / [aaaa-mm] ». Le nom du dossier SafetyCulture est statique pour vous aider à identifier la provenance des données.
If you want to export inspection reports to a shared folder, you'll need the "Can edit" permission at a minimum.
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers Dropbox
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Cliquez sur Configurer pour « Dropbox ».
Cliquez sur Installer l'intégration.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Connecter et suivez les invitations pour authentifier la connexion.
Dans la case « Détails », cliquez sur le menu déroulant sous « Dossier d'exportation ».
Sélectionnez l'emplacement dans Dropbox où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Une fois que Dropbox et le dossier d'exportation sont connectés, l'intégration commencera à exporter automatiquement les inspections terminées vers Dropbox.
Vous devrez peut-être activer les cookies pour votre navigateur pour prendre en charge cette intégration.
Foire aux questions
Non, il n'est pas possible de changer la structure des dossiers en utilisant cette intégration directe. Cependant, notre SafetyCulture Integration Buildervous donne la flexibilité de personnaliser les intégrations selon vos besoins.
You can change where to export your inspection reports by re-authenticating your Dropbox connection.
Go to the integration.
Click Modifier on the right-hand side of "Dropbox".
In the pop-up window, click Déconnecter to authenticate your Dropbox connection again.
Select where you want to export your inspection reports.
Si une inspection n'a pas de titre, elle sera exportée et nommée à l'aide de son audit_id. Nous vous recommandons de configurer un format de titre d'inspection pour chaque modèle, afin que les inspections puissent être nommées selon une convention.
Si une inspection n'a pas de site sélectionné, elle sera exportée vers un dossier appelé « Pas de Site ».
Oui. Si le chemin d'accès au fichier et au dossier d'un rapport d'inspection exporté dépasse 260 caractères, l'inspection ne sera pas automatiquement exportée vers Dropbox à partir de l'intégration.
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