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Personnaliser les formats des titres d'inspection
Comment personnaliser les formats de titre d'inspection ou les conventions de désignation des modèles via l'application Web et l'application portable ?
Qu'est-ce qu'un titre d'inspection ?
Un titre d'inspection est un moyen unique d'identifier un rapport. Au fil du temps, alors que vous et votre équipe effectuez de plus en plus d'inspections, il peut devenir difficile de les différencier lorsqu'elles ont été effectuées à partir du même modèle. Pour avoir un titre d'inspection unique, vous pouvez créer des conventions de nommage pour vos inspections afin que le titre d'une inspection se remplisse automatiquement avec les réponses de la page de titre.
Vous aurez besoin
Limitations
Si le titre de l'inspection dépasse la limite de 250 caractères, l'exportation d'un rapport d'inspection en tant que PDF, Word, ou CSV réduit automatiquement le nom du fichier.
Les réponses dans les sections Répéter ne sont pas prises en charge.
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Personnaliser le format des titres d'inspection
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Cliquez sur le modèle et sélectionnez Modifier le rapport dans le panneau latéral.
Cliquez sur
sous le titre du modèle.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur les étiquette des questions existantes pour modifier ou supprimer l'élément de format existant, ou cliquez sur
élément pour ajouter de nouveaux éléments. Vous pouvez ajouter jusqu'à huit éléments dans le format de titre d'inspection.Cliquez sur Enregistrer et appliquer et cliquez sur Enregistrer et appliquer en haut de la page.
Cliquez sur Publier en haut à droite de la page pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet Modèles .
Modifiez le modèle :
Téléphones portables : appuyez sur le modèle et sélectionnez
Modifier le modèle dans les options contextuelles.Tablettes : appuyez sur l'icône du stylo à droite du modèle.
Sélectionnez Rapport en haut de votre écran.
Appuyez sur
sous le titre du modèle.
Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur les étiquette des questions existantes pour modifier ou supprimer l'élément de format existant, ou appuyez sur
élément pour ajouter de nouveaux éléments. Vous pouvez ajouter jusqu'à 8 éléments dans le format du titre d'inspection.Appuyez sur Enregistrer et appliquer.
Appuyez sur Créer en haut de votre écran.
Appuyez sur Publier en haut à droite de votre écran pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
Si vous souhaitez appliquer votre nouveau format de titre d'inspection à des inspections existantes, veuillez contacter notre équipe de support technique client pour obtenir de l'aide.
Foire aux questions
Non, il n'est actuellement pas possible d'inclure le titre de votre modèle dans votre format de titre d'inspection. Si vous souhaitez inclure le titre de votre modèle dans vos formats de titre d'inspection, veuillez nous en informer en faisant part de vos commentaires.
Même si vous pouvez activer la sélection multiple pour une question à choix multiple qui fait partie du format de titre d'inspection d'un modèle, la sélection multiple n'est pas entièrement prise en charge pour les formats de titre d'inspection.
Dans l'exemple ci-dessus, une seule des réponses (« Tokyo » ou « Sydney ») sera utilisée comme titre de l'inspection. L'ordre de sélection des réponses n'a aucune incidence.
Oui, toutes les questions logiques réponses sont automatiquement incluses dans les formats de suite aux inspections. Vous pouvez vérifier comment cela fonctionne en vous référant à l'exemple suivant :
Dans cet exemple, si vous sélectionnez la réponse « Appareil de la société », le champ logique déclenche la question de suivi vous demandant de choisir l'appareil que vous avez utilisé pour effectuer l'inspection.
Comme vous pouvez le voir dans l'aperçu, la réponse à la question logique est automatiquement incluse dans le format du titre de l'inspection.
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