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Personnaliser les formats des titres d'inspection
Comment personnaliser les formats de titre d'inspection ou les conventions de désignation des modèles via l'application Web et l'application portable ?
Qu'est-ce qu'un titre d'inspection ?
Un titre d'inspection est un moyen unique d'identifier un rapport. Au fil du temps, alors que vous et votre équipe effectuez de plus en plus d'inspections, il peut devenir difficile de les différencier lorsqu'elles ont été effectuées à partir du même modèle. Pour avoir un titre d'inspection unique, vous pouvez créer des conventions de nommage pour vos inspections afin que le titre d'une inspection se remplisse automatiquement avec les réponses de la page de titre.
Vous aurez besoin
Veuillez noter
Si le titre de l'inspection est supérieur à la limite de 250 caractères, l'exportation d'un rapport d'inspection sous forme de PDF, Word, et CSV coupe automatiquement le nom du fichier.
Pour utiliser une réponse au format du titre de votre inspection, elle doit se trouver sur la page de titre du modèle. Les types de réponses suivants sont pris en charge :
Date de l'inspection
Personne
Nombre
Date et heure
Les modifications publiées apportées aux modèles ne s'appliquent qu'aux nouvelles inspections.
Personnaliser le format des titres d'inspection
Select Modèles from the menu on the left-hand side.
Click the template and select Modifier le rapport in the side panel.
Click
below the template title.In the pop-up window, click the existing question labels to change or remove the existing format item, or click
élément to add new items. You can add up to eight items in the inspection title format.Click Enregistrer et appliquer and click Créer on the top of the page.
Click Publier on the upper-right of the page to publish the template. If you're not ready to publish the template, you can go back to the templates list and come back when you're ready.
Ouvrez l'application portable.
Appuyez sur Inspections en bas de votre écran.
Sélectionnez l'onglet Modèles .
Modifiez le modèle :
Téléphones portables : appuyez sur le modèle et sélectionnez
Modifier le modèle dans les options contextuelles.Tablettes : appuyez sur l'icône du stylo à droite du modèle.
Sélectionnez Rapport en haut de votre écran.
Appuyez sur
sous le titre du modèle.
Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur les intitulés des questions existantes pour modifier ou supprimer l'élément de format existant, ou appuyez sur
élément pour ajouter de nouveaux éléments. Vous pouvez ajouter jusqu'à 8 éléments dans le format du titre d'inspection.Appuyez sur Enregistrer et appliquer.
Appuyez sur Créer en haut de votre écran.
Appuyez sur Publier en haut à droite de votre écran pour publier le modèle. Si vous n'êtes pas prêt à publier le modèle, vous pouvez retourner à la liste des modèles et revenir lorsque vous serez prêt.
If you want to apply your new inspection title format to existing inspections, please contact our customer support team for assistance.
Non, il n'est actuellement pas possible d'inclure le titre de votre modèle dans votre format de titre d'inspection. Si vous souhaitez inclure le titre de votre modèle dans vos formats de titre d'inspection, veuillez nous en informer en faisant part de vos commentaires.
Even though you can enable multiple selection for a multiple-choice question that's part of a template's inspection title format, multiple selection isn't fully supported for inspection title formats.
From the above example, only one of the responses ("Tokyo" or "Sydney") will be used as the inspection title. The order of selecting the responses won't affect the behavior.
Yes, all logic question responses are automatically included in inspection title formats. You can check out how it works by referring to the following example:
In this example, if you select the "Company device" response, the logic field triggers the follow-up question asking you to choose which device you've used to conduct the inspection.
As you can see from the preview, the logic question's response becomes automatically included in the inspection title format.
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