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Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers OneDrive
Comment exporter automatiquement des rapports d'inspection vers OneDrive ?
Veuillez noter
Les rapports d'inspection exportés sont basés sur les inspections auxquelles le compte qui configure l'intégration a accès. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous donner un accès aux inspections ou vous attribuer l'autorisation « Accès aux données » pour avoir une visibilité sur toutes les inspections de votre organisation.
Les rapports d'inspection sont exportés vers OneDrive en suivant la structure de dossier suivante : « SafetyCulture / [<a href="#Entry-4l6chFWYuzKfp2Pm0HFb62" title="">nom du site</a>] / [<a href="#Entry-2dgmJ4P16oZ6cqnHQu8Yv"" title="">titre du modèle</a>] / [aaaa-mm] ». Le nom du dossier SafetyCulture est statique pour vous aider à identifier la provenance des données.
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers OneDrive
Click your organization name on the lower-left corner of the page and select Intégrations.
Click Configurer for "OneDrive".
Click Installer l'intégration.
In the pop-up window, select your OneDrive account type, then click Se connecter à Microsoft and follow the prompts to authenticate the connection.
In the "Details" box, click the dropdown menu under "Export folder".
Select where in OneDrive you want to export your inspection reports and click Enregistrer et appliquer. Folders owned and shared with you by other people aren't available to select from.
Once both OneDrive and the export folder are connected, the integration will start automatically exporting completed inspections to OneDrive.
Vous devrez peut-être pour prendre en charge cette intégration.
Foire aux questions
Due to limitations with OneDrive's integration capabilities, we can only display folders that you own. In other words, folders owned and shared with you by other people aren't available to select from.
Non, il n'est pas possible de changer la structure des dossiers en utilisant cette intégration directe. Cependant, notre SafetyCulture Integration Buildervous donne la flexibilité de personnaliser les intégrations selon vos besoins.
Si une inspection n'a pas de titre, elle sera exportée et nommée à l'aide de son audit_id. Nous vous recommandons de configurer un format de titre d'inspection pour chaque modèle, afin que les inspections puissent être nommées selon une convention.
Si une inspection n'a pas de site sélectionné, elle sera exportée vers un dossier appelé « Pas de Site ».
Oui. Si le chemin d'accès au fichier et au dossier d'un rapport d'inspection exporté dépasse 400 caractères, l'inspection ne sera pas automatiquement exportée vers OneDrive à partir de l'intégration.
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