Que sont les sites de SafetyCulture ?

Les sites de SafetyCulture vous aident à suivre et à gérer les données de votre équipe en les associant à des positions, des projets ou des équipes spécifiques. Ils fournissent une structure partagée qui relie les utilisateurs, le contenu et les activités à travers plusieurs fonctionnalités et vous permet de gérer plus facilement les accès, les attributions et les informations à mesure que votre organisation se développe.

Vous pouvez organiser les sites dans une hiérarchie qui reflète la structure de votre organisation et les regrouper en niveaux supérieurs, tels que des zones ou des régions, pour faciliter la gestion de l'adhésion aux sites et l'analyse des tendances sur plusieurs sites.

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Selon la fonctionnalité, les sites peuvent être utilisés pour gérer les accès et les attributions, ou pour organiser et filtrer les données.

Utilisez les sites pour refléter la structure de votre organisation en créant une hiérarchie claire d'unités commerciales ou de positions. Cette hiérarchie non seulement organise les données de votre équipe, telles que les inspections, observations et actions, mais elle cartographie aussi visuellement les relations entre les sites, rendant la gestion globale plus efficace.

Vous pouvez également attribuer des rôles de responsables de site ou membres de site de l'équipe. Les gestionnaires de site supervisent les opérations, tandis que les membres du site ont accès à des entités partagées telles que les modèles et les inspections afin de terminer les tâches qui leur sont attribuées.

Simplifiez la gestion des accès en attribuant des modèles, des inspections, des actions, des cours de formations et des quiz, des observations et des actifs en fonction de l'adhésion à un groupeou à un site.

Pour rationaliser la gestion des membres du site, vous pouvez également configurer des règles pour ajouter ou supprimer automatiquement des utilisateurs en tant que membres en fonction de leurs champs d'utilisateurs personnalisés.

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Avec les règles d'accès avancées, vous pouvez :

Gérez les sites que les utilisateurs voient lorsqu'ils sélectionnent des éléments pour des inspections, des actifs, des plannings, des actions et des observations avec les paramètres de sélection de site.

Selon les paramètres définis, les utilisateurs peuvent afficher tous les sites ou uniquement ceux auxquels ils appartiennent lors de la sélection d’un site. Pour un contrôle accru de la sélection des sites, vous pouvez activer ou désactiver l’option « Mon site ne figure pas dans la liste », garantissant ainsi que vos utilisateurs choisissent les sites appropriés. Vous pouvez également afficher les entités associées à un site spécifique directement depuis son profil.

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Dans les Données analytiques, vous pouvez affiner vos données pour afficher des sites spécifiques. Par exemple, vous pouvez configurer votre tableau de bord pour qu'il affiche des données sur les actifs et les affiner en fonction des sites.