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Que sont les sites de SafetyCulture ?
Apprenez-en davantage sur les fonctionnalités et avantages de la fonctionnalité Sites dans SafetyCulturePourquoi utiliser Sites ?
La fonctionnalité Sites vous permet de suivre et de gérer les données saisies par votre équipe dans SafetyCulture en les associant à une position, un projet ou une équipe en particulier. Vous pourrez filtrer vos résultats d'inspection par site, analyser les tendances par site via Données analytiques - 6swJzVBGQ14vtrO9rG1owT, mettre en place des règles d'accès avancées, et bien plus encore.
Vous pouvez associer des inspections, des actions et des observations à des sites. Pour gérer l'adhésion à un site et analyser les tendances sur plusieurs sites, vous pouvez ensuite regrouper ces sites à des niveaux plus élevés, tels que les zones et les régions.
Exploration des Sites
Structurez votre organisation sous forme hiérarchique
Utilisez les sites pour refléter la structure de votre organisation en créant une hiérarchie claire d'unités commerciales ou de positions. Cette hiérarchie non seulement organise les données de votre équipe, telles que les inspections, observations et actions, mais elle cartographie aussi visuellement les relations entre les sites, rendant la gestion globale plus efficace.
Vous pouvez également attribuer des rôles de responsables de site ou membres de site de l'équipe. Les gestionnaires de site supervisent les opérations, tandis que les membres du site ont accès à des entités partagées telles que les modèles et les inspections afin de terminer les tâches qui leur sont attribuées.
Customize hierarchy labels to match your organization's structure and terminologies for better clarity and consistency.
Gérer les accès et les tâches à l'aide de sites
Simplifiez la gestion des accès en attribuant des modèles, des inspections, des actions, des cours de formations et des quiz, des observations et des actifs en fonction de l'adhésion à un groupeou à un site.
Pour rationaliser la gestion des membres du site, vous pouvez également configurer des règles pour ajouter ou supprimer automatiquement des utilisateurs en tant que membres en fonction de leurs champs d'utilisateurs personnalisés.
Avec les règles d'accès avancées, vous pouvez :
Accordez l'accès à des modèles et inspections spécifiques de manière dynamique.
Précisez qui peut accéder aux actions autonomes dans votre organisation.
Attribuer des cours et des quiz à des groupes et des sites spécifiques.
Gérez l'accès aux observations en fonction de l'adhésion à un groupe ou à un site, en veillant à ce que seuls les membres désignés puissent afficher ou résoudre les observations.
Restreindre l'accès aux actifs en fonction de l'adhésion d'un utilisateur à un site.
Attribution de données
Gérez les sites que les utilisateurs voient lorsqu'ils sélectionnent des éléments pour des inspections, des actifs, des plannings, des actions et des observations avec les paramètres de sélection de site.
Selon les paramètres définis, les utilisateurs peuvent afficher tous les sites ou uniquement ceux auxquels ils appartiennent lors de la sélection d’un site. Pour un contrôle accru de la sélection des sites, vous pouvez activer ou désactiver l’option « Mon site ne figure pas dans la liste », garantissant ainsi que vos utilisateurs choisissent les sites appropriés. Vous pouvez également afficher les entités associées à un site spécifique directement depuis son profil.
Dans les Données analytiques, vous pouvez affiner vos données pour afficher des sites spécifiques. Par exemple, vous pouvez configurer votre tableau de bord pour qu'il affiche des données sur les actifs et les affiner en fonction des sites.
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