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Réattribuer la propriété du document
Comment réattribuer la propriété de vos modèles et inspections via l'application Web ?
Qu'est-ce que la propriété d'un document ?
Chaque fois qu'un utilisateur de SafetyCulture crée un modèle ou une inspection, il en devient son propriétaire. Par défaut, le propriétaire a un accès complet au modèle ou à l'inspection. Nous comprenons que les structures organisationnelles peuvent constamment changer et que parfois, les documents et leur propriété peuvent également devoir être réattribués lorsque des changements se produisent.
Le propriétaire d'un document est généralement l'utilisateur qui l'a créé, mais il est également possible de devenir propriétaire d'un document lorsque la propriété a été transférée, comme indiqué ci-dessous.
L'auteur d'une inspection est le dernier utilisateur à l'avoir modifiée
Vous aurez besoin
Veuillez noter
Vous pouvez uniquement réattribuer la propriété d'un document via l'application Web.
Réaffecter la propriété ne change que le propriétaire d'un modèle ou d'une inspection. L'auteur d'une inspection fait référence à l'utilisateur qui a modifié l'inspection en dernier.
La propriété d'un document ne peut-être attribuée que par le propriétaire actuel. Si vous êtes un utilisateur disposant de l'autorisation « Administrateur », vous pouvez réaffecter la propriété du document en supprimant le propriétaire actuel de votre organisation et en attribuant tous les modèles et inspections appartenant à cet utilisateur à quelqu'un d'autre.
Réassigner la propriété du modèle
Sélectionnez Modèles dans le menu à gauche.
Vous pouvez filtrer la liste pour afficher les modèles qui vous appartiennent en cliquant sur
Ajouter un filtre à côté du champ de recherche, puis en sélectionnant Ajouter un filtre, en cochant la case à gauche de votre nom, et en cliquant sur Ajouter un filtre.Appuyez sur le modèle et sélectionnez Gérer l'accès dans le panneau sur le côté.
Dans le constructeur d'accès, cliquez sur Modifier les règles en bas de la page.
Cliquez sur Propriétaire du modèle en haut de la colonne « Niveau d'accès ».
Dans le panneau latéral, cliquez sur votre nom d'utilisateur, puis recherchez et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez réattribuer la propriété.
Cliquez sur Terminé.
Cliquez sur Enregistrer et appliquer. Cela notifie le nouveau propriétaire de la réattribution par e-mail et donne à votre compte l'accès « Conduire, modifier, supprimer ».
Réaffecter la propriété de l'inspection
Appuyez sur Inspections dans le menu à gauche.
Vous pouvez filtrer la liste pour afficher les inspections qui vous appartiennent en cliquant sur
Ajouter un filtre à côté du champ de recherche, puis en sélectionnant Ajouter un filtre, en cochant la case « m'appartient », et en cliquant sur Ajouter un filtre.Cliquez sur l'inspection et sélectionnez
Partager dans le panneau de détails de l'inspection.Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Propriétaire de l'inspection et sélectionnez Propriétaire de l'inspection dans le menu déroulant.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez votre nom d'utilisateur puis cherchez et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez réattribuer la propriété.
Cliquez sur Rendre propriétaire. Cela notifie par e-mail le nouveau propriétaire et donne à votre compte le niveau d'accès « Afficher, modifier, supprimer ».
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