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Que sont les Données analytiques ?
Obtenez une vue d'ensemble de la fonctionnalité Données analytiques dans SafetyCulture.
L'article présente les fonctionnalités de la nouvelle interface Données analytiques, que nous améliorons en permanence. Si vous avez des commentaires sur la nouvelle interface Données analytiques, nous aimerions les entendre.
Si vous souhaitez afficher les données analytiques relatives à la fonctionnalité Formation, apprenez à la faire depuis le tableau de bord des performances.
Que sont les Données analytiques ?
La fonctionnalité Données analytiques vous permet d'afficher et d'analyser les données que votre équipe saisit dans SafetyCulture. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisables, ce qui vous permet de comprendre vos données afin d'identifier les possibilités d'amélioration et d'isoler les tendances.
Avec Données analytiques, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour partager efficacement les données pertinentes au sein de votre organisation. Dans chaque tableau de bord, vous pouvez personnaliser les graphiques affichés pour aider votre équipe à voir l'esentiel et à comprendre rapidement les ensembles de données clés.
Affichez vos données
Concentrez-vous sur ce qui est important en créant des tableaux de bord et des graphiques que vous pouvez adapter en fonction des ensembles de données que vous souhaitez analyser.
Tableaux de bord
Une fois qu'un tableau de bord est créé et partagé, il devient disponible sur la page Données analytiques. Chaque tableau de bord peut contenir plusieurs graphiques, qui peuvent être utilisés pour se concentrer sur une zone d'intérêt particulier.
Graphiques
Les graphiques des Données analytiques peuvent être configurés pour garantir que seules les données pertinentes soient partagées avec votre public. Il existe de multiples options de visualisation des données pour vous permettre de transmettre les données de votre organisation de la manière la plus adaptée.
Analysez vos données
Affinez vos graphiques à l'aide de métriques et d'attributs afin d'identifier et de hiérarchiser facilement les ensembles de données à analyser en fonction de vos besoins.
Mesures
Une métrique est la mesure ou le calcul des données sélectionnées pour un graphique, comme les durées d'inspection ou le nombre d'actions.
Attributs
Un attribut est un élément par lequel vous pouvez ventiler votre métrique pour obtenir plus d'informations. Les attributs, tels que la date d'inspection, peuvent être sélectionnés pour regrouper les métriques de différentes manières.
Available chart metrics
The number of actions created in the chosen period.
The percentage of actions completed or moved to a closed status in the chosen period.
For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter the chart by all your action statuses.
The number of inspections created in the chosen period.
The average (arithmetic mean) duration of inspections conducted in the chosen period, denoted in hours and minutes. Inspections without a recorded duration are excluded.
The average (arithmetic mean) score of inspections conducted in the chosen period, as a percentage. Inspections without a recorded score are excluded.
The number of flagged responses from inspections conducted in the chosen period.
The number of inspections with flagged responses as a percentage of the total inspections conducted in the chosen period.
The percentage of inspections, including any archived inspections, completed in the chosen period.
For an accurate reflection of the completion rate, we recommend that you filter charts by the "Completed" and "Incomplete" statuses.
The number of issues created in the chosen period.
A list of scheduled inspections in the chosen period.
Kindly note that you need the "Schedules: Manage" permission if you'd like to view schedules created by other users in your organization.
The number of times a response was selected in inspections in the chosen period.
Available chart attributes
The site of an inspection, action, or issue.
The area of an inspection, action, or issue.
The region of an inspection, action, or issue.
The state of an inspection, action, or issue.
The country of an inspection, action, or issue.
The creation date of an action or issue.
The start date of an inspection.
The category of an issue.
The priority of an action or issue.
The status of an inspection, action, or issue.
The template used to conduct an inspection.
The last user who edited an inspection.
The owner of an inspection. This is usually the user who started the inspection.
The selected question from an inspection. This requires you to select the specific question.
The asset of an inspection or action.
The responses in a multiple choice response set. This attribute is only available to use with the Responses metric.
The label of an action.
The type of an action.
Filtrez vos données
Un filtre permet d'étudier plus en profondeur des sujets spécifiques en limitant les jeux de données affichés. Par exemple, le filtre de date peut être utilisé pour se concentrer sur les données d'une plage de dates spécifique.
Available dashboard filters
The date range to filter data by.
Today: Filters data created on the current day.
Yesterday: Filters data created from the previous day.
Last 7, 30, and 90 days: Filters data from the selected time period to and including the current day.
Last 4 weeks: Filters data from the past four weeks up to and including the current date.
This month: Filters data created in the current month.
Last month: Filters data created from the previous month.
Year to date: Filters data from the first day of the year to the current day.
Custom range: Filters data based on the selected time period. Please note that you can only filter data for a maximum of 1 year at a time.
The frequency to group data by based on when they were created.
The site or level to filter data by.
The group to filter data by. Depending on the metric that you've selected for a chart, the filter may work differently:
Inspections: Filters based on the author. If multiple users have edited an inspection, the inspections are shown based on the last person who edited it if they’re in the group you’re filtering by.
Actions and Schedules: Filters based on assignees. This works for both assigned to groups and individual users, where users in the group you’re filtering by will also be displayed.
Issues: Filters based on issue assignees, where issues assigned to users in the group you're filtering by will be displayed.
Available chart filters
The category of the issue.
The priority of the action or issue.
The completion status of the inspection, action, or issue.
Filtering inspections by the "Archived" status will show inspections regardless of whether they’re complete or incomplete.
The template used to conduct the inspections.
The asset of an inspection or action.
The label of an action.
The type of an action.
Partage de tableau de bord
Une fois que vous avez configuré votre tableau de bord de données analytiques en fonction de votre cas d'utilisation, vous pouvez sélectivement le partager avec des groupes ou avec tous les membres de votre organisation. Cliquez simplement sur Partager lorsque vous affichez votre tableau de bord et sélectionnez les groupes concernés.
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