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Que sont les Données analytiques ?
Obtenez une vue d'ensemble de la fonctionnalité Données analytiques dans SafetyCulture.
L'article présente les fonctionnalités de la nouvelle interface Données analytiques que nous améliorons continuellement. Si vous avez des commentaires sur la nouvelle interface Données analytiques, nous aimerions les entendre.
Si vous souhaitez afficher les données analytiques relatives à la fonctionnalité Formation, apprenez à la faire depuis le tableau de bord des performances.
Que sont les Données analytiques ?
La fonctionnalité Données analytiques vous permet d'afficher et d'analyser les données que votre équipe saisit dans SafetyCulture. Vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisables, ce qui vous permet de comprendre vos données afin d'identifier les possibilités d'amélioration et d'isoler les tendances.
Avec Données analytiques, vous pouvez créer des tableaux de bord personnalisés pour partager efficacement les données pertinentes au sein de votre organisation. Dans chaque tableau de bord, vous pouvez personnaliser les graphiques affichés pour aider votre équipe à voir l'esentiel et à comprendre rapidement les ensembles de données clés.
Visualisez vos données
Concentrez-vous sur ce qui est important en créant des tableaux de bord et des graphiques que vous pouvez adapter en fonction des ensembles de données que vous souhaitez analyser.
Tableaux de bord
Une fois qu'un tableau de bord est créé et partagé, il devient disponible sur la page Données analytiques. Chaque tableau de bord peut contenir plusieurs graphiques, qui peuvent être utilisés pour se concentrer sur une zone d'intérêt.
Graphiques
Les graphiques des données analytiques peuvent être configurés pour garantir que seules les données pertinentes soient partagées avec votre public. Il existe de multiples options de visualisation des données pour vous permettre de transmettre les données de votre organisation de la manière la plus adaptée.
Analysez vos données
Affinez vos graphiques à l'aide de métriques et d'attributs afin d'identifier et de hiérarchiser facilement les ensembles de données à analyser en fonction de vos besoins.
Métriques
Une métrique est la mesure ou le calcul des données sélectionnées pour un graphique, comme les durées d'inspection ou le nombre d'actions.
Attributs
Un attribut est un élément par lequel vous pouvez ventiler votre métrique pour obtenir plus d'informations. Les attributs, tels que la date d'inspection, peuvent être sélectionnés pour regrouper les métriques de différentes manières.
Métriques graphiques disponibles
Le nombre d'inspections créées pendant la période choisie.
La durée moyenne (moyenne arithmétique) des inspections effectuées durant la période choisie, exprimée en heures et minutes. Les inspections sans durée enregistrée sont exclues.
Le score moyen (moyenne arithmétique) des inspections effectuées pendant la période choisie, en pourcentage. Les inspections sans score enregistré sont exclues.
Le nombre de réponses signalées provenant d'inspections effectuées au cours de la période choisie.
Le nombre d'inspections avec des réponses signalées comme pourcentage du total des inspections effectuées dans la période choisie.
Le pourcentage d'inspections, y compris les inspections archivées, terminées au cours de la période choisie.
Pour obtenir un reflet exact du taux d'achèvement, nous vous recommandons de filtrer les graphiques en fonction des statuts « Terminé » et « Inachevé ».
Le nombre de fois où une réponse a été sélectionnée lors des inspections au cours de la période choisie.
Le nombre d'actions créées pendant la période choisie.
Le pourcentage d'actions terminées ou passées à l'état de clôture au cours de la période choisie.
Pour obtenir un aperçu précis du taux d'achèvement, nous vous recommandons de filtrer le graphique en fonction de tous les statuts de vos actions.
A list of scheduled inspections in the chosen period.
Please note that you need "Schedules: Manage" permission to view schedules created by other users in your organization.
A list of completed scheduled inspections in the chosen period.
Please note that you need "Schedules: Manage" permission to view schedules created by other users in your organization.
Le nombre d'observations créées pendant la période choisie.
Attributs graphiques disponibles
Le dernier utilisateur qui a modifié une inspection.
Le propriétaire d'une inspection. Il s'agit généralement de l'utilisateur qui a commencé l'inspection.
Le site d'une inspection, d'une action ou d'une observation.
La zone d'une inspection, d'une action ou d'une observation.
La région d'une inspection, d'une action ou d'une observation.
L'état d'une inspection, d'une action ou d'une observation.
Le pays d'une inspection, d'une action ou d'une observation.
La date de début d'une inspection.
Le statut d'une inspection, d'une action ou d'une observation.
Le modèle utilisé pour effectuer une inspection.
La question sélectionnée lors d'une inspection. Pour cela, vous devez sélectionner la question spécifique.
Le actif d'une inspection ou d'une action.
Les réponses à un jeu de réponses à choix multiples. Cet attribut ne peut être utilisé qu'avec la métrique Réponses.
Groups and displays a breakdown of responses in a template structured by pages, sections, and questions, along with average scores.
This attribute is selected by default when the Responses table chart type is selected.
La date de création d'une action ou d'une observation.
La priorité d'une action ou d'une observation.
L'étiquette d'une action.
Groups scheduled inspections based on their start date. Only the current and next schedule windows are displayed.
Please note that you need "Schedules: Manage" permission to view schedules created by other users in your organization.
The schedule linked to an inspection.
Please note that you need "Schedules: Manage" permission to view schedules created by other users in your organization.
Le type d'action.
La catégorie d'une observation.
Filtrez vos données
Un filtre permet d'étudier plus en profondeur des sujets spécifiques en limitant les jeux de données affichés. Par exemple, le filtre de date peut être utilisé pour se concentrer sur les données d'une plage de dates spécifique.
Filtres du tableau de bord disponibles
La plage de dates pour filtrer les données.
Aujourd'hui : Filtre les données créées le jour même.
Hier : Filtre les données créées le jour précédent.
Derniers 7, 30 et 90 jours : Filtre les données de la période sélectionnée jusqu'au jour actuel inclus.
Dernières 4 semaines : Filtre les données des quatre dernières semaines jusqu'à la date actuelle incluse.
Ce mois-ci : Filtre les données créées pendant le mois en cours.
Dernier mois : Filtre les données créées le mois précédent.
Année à date : Filtre les données du premier jour de l'année au jour actuel.
Plage personnalisée : Filtre les données sur la base de la période sélectionnée. Veuillez noter que vous ne pouvez filtrer les données que pour un maximum d'un an à la fois.
Fréquence de regroupement des données en fonction de leur date de création.
Le site ou le niveau pour filtrer les données.
Le groupe par lequel les données doivent être filtrées. Le filtre peut fonctionner différemment selon l'indicateur que vous avez sélectionné pour un graphique :
Inspections: Filtre basé sur l'auteur. Si plusieurs utilisateurs ont modifié une inspection, les inspections sont affichées en fonction de la dernière personne qui l'a modifiée si elle fait partie du groupe par lequel vous filtrez.
Actions et Plannings : Filtre basé sur les responsables. Cela fonctionne à la fois pour les attributions à des groupes et des utilisateurs individuels, et les utilisateurs du groupe par lequel vous filtrez seront également affichés.
Observations : Filtre basé sur les responsables des observations, où les observations attribuées aux utilisateurs du groupe par lequel vous filtrez seront affichées.
Filtres graphiques disponibles
Le statut de l'inspection, de l'action ou de l'observation.
En filtrant les inspections en fonction de leur statut « Archivé », les inspections seront affichées, qu'elles soient terminées ou incomplètes.
Le modèle utilisé pour effectuer les inspections.
The asset of an inspection or action.
Filtering by asset is only available when the "Asset type" filter isn't applied.
The selected type of asset.
Filtering by asset type is only available when the "Asset" filter isn't applied.
The response entered or selected in inspections.
La priorité de l'action ou de l'observation.
L'étiquette d'une action.
Le type d'action.
The schedule linked to an inspection.
Please note that you need "Schedules: Manage" permission to view schedules created by other users in your organization.
La catégorie d'observation.
Partage de tableau de bord
Une fois que vous avez configuré votre tableau de bord de données analytiques en fonction de votre cas d'utilisation, vous pouvez sélectivement le partager avec des groupes ou avec tous les membres de votre organisation. Cliquez simplement sur <span>Entry#4gMa5wrKZZkRXzp8H313Eb</span> lorsque vous affichez votre tableau de bord et sélectionnez les groupes concernés.
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