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Afficher et personnaliser mes notifications de compte

Découvrez comment fonctionnent les notifications, comment les afficher et les personnaliser via l'application Web et l'application portable, et quels sont leurs déclencheurs.

Comment fonctionnent les notifications de compte ?

Les notifications de compte vous aident à rester informé des mises à jour importantes et des actions qui requièrent votre attention en vous alertant lorsque des événements clés se produisent dans votre compte. Vous pouvez recevoir des notifications par e-mail, push, flux intégré à l'application ou SMS, et personnaliser vos paramètres de notification pour choisir comment et où vous et votre équipe êtes avertis. Cela vous permet d'agir rapidement, de suivre les progrès et de poursuivre votre travail sans manquer les mises à jour importantes.

Afficher le flux de notifications dans l'application via l'application Web.

Certaines notifications, telles que les rappels de facturation, vous sont envoyées en fonction des autorisations dont vous disposez au sein d'une organisation et ne peuvent pas être désactivées.

Afficher les notifications

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur NotificationsNotifications à droite de la barre du haut.

  3. Dans l'onglet « Tout », vous pouvez afficher toutes les notifications reçues dans votre compte, y compris celles d'aujourd'hui et celles plus anciennes.

  4. Vous pouvez également marquer chaque notification comme lue ou non lue :

    • Marquer comme lu : Cliquez sur la notification pour la marquer comme lue. Vous pouvez également cliquer sur Icône Plus horizontale à droite de la notification et sélectionnerDone/check iconMarquer comme lu. Si vous souhaitez marquer toute la liste de notifications comme lue, cliquez sur Done/check iconMarquer tout comme lu en haut à droite de la page.

    • Marquer comme non lu : Cliquez sur Icône Plus horizontale à droite de la notification et sélectionnez Bell iconMarquer comme non lu.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Bell icon en haut à droite de votre écran.

  3. Dans l'onglet « Tout », vous pouvez afficher toutes les notifications reçues dans votre compte, y compris celles d'aujourd'hui et celles plus anciennes.

  4. Vous pouvez également marquer chaque notification comme lue ou non lue :

    • Marquer comme lu : Appuyez sur la notification pour la marquer comme lue. Vous pouvez également appuyer sur Icône Plus horizontale à droite de la notification et sélectionner Icône Plus horizontale. Si vous souhaitez marquer toute la liste de notifications comme lue, appuyez sur Done/check iconMarquer comme lu en haut à droite de l'écran, puis sélectionnez Done/check iconMarquer tout comme lu.

    • Marquer comme non lu : Appuyez sur Icône Plus horizontale à droite de la notification et sélectionnez Bell iconMarquer comme non lu.

Si vous installez l'application portable pour la première fois et que vous souhaitez recevoir des notifications push, vous devrez appuyer sur Bell icon en haut à droite de votre écran d'accueil pour recevoir l'invite d'activation ou activer les notifications push manuellement sur votre appareil Android ou iOS. Cette opération n'est pas obligatoire pour les appareils fonctionnant sous Android 12 ou une version inférieure.

Personnaliser les notifications

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez NotificationsNotifications sur le côté droit de la barre supérieure.

  3. Cliquez sur Icône des paramètres en haut à droite de la page.

  4. Dans la section « Canaux », activez ou désactivez les notifications par e-mail, SMS et push pour votre organisation, puis confirmez vos modifications lorsque vous y êtes invité. L'onglet des paramètres de notification dans les paramètres du profil de l'utilisateur affichant les sections « Canaux » et « Paramètres ».

  5. Dans la section « Paramètres », configurez vos paramètres de notification.

  6. Cliquez sur Enregistrer les modifications, puis cliquez sur Enregistrer et appliquer dans la fenêtre contextuelle.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Bell icon en haut à droite de votre écran.

  3. Appuyez sur Icône Plus horizontale en haut à droite de votre écran et sélectionnez Icône des paramètresParamètres des notifications.

  4. Faites défiler jusqu'à la section « Notifications ». Personnaliser les notifications de votre compte SafetyCulture dans l'application portable.

  5. Sélectionnez le canal de communication et personnalisez vos notifications en conséquence.

Si certains ou tous vos paramètres de notification apparaissent grisés ou ne peuvent pas être modifiés, l'administrateur de votre organisation a appliqué ces paramètres. Contactez votre administrateur si vous souhaitez les modifier.

Si vous souhaitez recevoir des notifications par SMS, vous devrez ajouter votre numéro de téléphone portable à votre compte et le vérifier.

L'ajout d'un numéro de portable et la réception de notifications par SMS ne sont pas disponibles pour les organisations utilisant Offre Gratuite ou essayant Offre Premium.

Notification triggers

Pour réduire le nombre de notifications, les notifications marquées d'un astérisque (*) sont combinées en une seule notification si elles sont déclenchées à moins de 5 minutes d'intervalle.

Notification

Email

SMS

Push

Actions

An action is assigned to you*

Supported

Supported

Supported

An action you created or are assigned to is due soon*

Sent 1 hour before the due date.

Supported

Supported

Supported

An action you're assigned or have created receives a comment*

Supported

Supported

Supported

An action you're assigned or have created has media uploaded*

Supported

Supported

Supported

An action you created or are assigned to is overdue*

Sent 24 hours after the due date.

Supported

Supported

Supported

An action you've created is closed

Supported

Supported

Supported

Assets

An asset is approaching its maintenance due date

Timing is based on the asset's maintenance plan's settings.

Supported

Unsupported

Supported

Contractors

You're assigned as a company's key contact

Supported

Unsupported

Unsupported

A company document from your company is rejected

Supported

Unsupported

Unsupported

A contractor document is expiring

Sent 90 and 30 days before, and on the expiration date.

Supported

Unsupported

Unsupported

Documents are pending approval

Sent daily at 9 AM local time.

Supported

Unsupported

Unsupported

Documents are expiring or have expired

Sent every Monday at 9 AM local time.

Supported

Unsupported

Unsupported

Your company receives a document request

Supported

Unsupported

Unsupported

Credentials

A credential is expiring

Sent 90 and 30 days before, and on the expiration date.

Supported

Unsupported

Supported

A credential you submitted gets rejected and requires resubmission

Supported

Unsupported

Supported

Documents

A file you own has expired

Sent 1 day and 7 days after the expiration date.

Supported

Unsupported

Supported

A file you own is expiring

Sent 30 days and 24 hours before the expiration date.

Supported

Unsupported

Supported

A file you own is updated*

Supported

Unsupported

Supported

A folder has been created

Supported

Unsupported

Supported

Heads Up

You haven't viewed a Heads Up assigned to you after 24 hours

Supported

Supported

Supported

A Heads Up you published is incomplete after 24 hours

Supported

Supported

Supported

All assignees have completed a Heads Up you published

Supported

Supported

Supported

Assignees are viewing a Heads Up you created

Supported

Supported

Supported

A Heads Up you published receives a comment or reply*

Supported

Supported

Supported

A Heads Up is assigned to you

Supported

Supported

Supported

Inspections

An inspection question meets the "Notify" logic field condition

Supported

Supported

Supported

An inspection you started is approved

Supported

Supported

Supported

An inspection requires your approval

Supported

Supported

Supported

Issues

A new issue is reported

Notification is based on the issue's category settings.

Supported

Supported

Supported

An issue assigned to you is due soon

Sent 1 hour before the due date.

Supported

Supported

Supported

An issue is assigned or shared with you

Supported

Supported

Supported

An issue you're assigned or have created receives a comment or answer

Supported

Supported

Supported

An issue you're assigned or have created has media uploaded

Supported

Supported

Supported

An issue assigned to you is overdue

Sent 24 hours after the due date.

Supported

Supported

Supported

An issue you created is resolved

Supported

Supported

Supported

Onboarding

An onboarding is assigned to you

Supported

Supported

Supported

Schedules

A schedule assigned to you is about to start*

Supported

Unsupported

Supported

A schedule assigned to you is due soon*

Sent 1 hour before the due date.

Supported

Unsupported

Supported

A schedule assigned to you is overdue*

Supported

Unsupported

Supported

Sensors

A sensor reaches its alert threshold

Alert is based on the sensor's alert settings.

Supported

Supported

Supported

An escalation alert closes

Alert is based on the sensor's alert settings.

Supported

Supported

Supported

An escalation alert opens

Alert is based on the sensor's alert settings.

Supported

Supported

Supported

Training

A course is assigned to you*

Notification is based on the course's notification settings.

Supported

Supported

Supported

A course assigned to you is due soon, due today, or overdue*

Due soon: 2 weeks and 1 week before due date. Due today: On the due date. Overdue: 1 and 2 weeks after due date.

Supported

Supported

Supported

A course comment mentions you

Supported

Supported

Supported

A course you own receives a comment

Supported

Supported

Supported

Your comment in a course receives a reply

Supported

Supported

Supported

A Quiz assigned to you is still incomplete after its scheduled time

Supported

Unsupported

Supported

A Quiz is assigned to you

Supported

Unsupported

Supported

A Spaced Repetition becomes available

Unsupported

Unsupported

Supported

You miss a Spaced Repetition

Reminders are sent 1, 3, 5, and 13 days after it's missed.

Unsupported

Unsupported

Supported

SMS notification regional restrictions

Unsupported regions

In compliance with local law and regulations, SMS notifications are not supported for phone numbers registered in the following countries and territories:

  • Isle of Man

  • United Arab Emirates

  • Saudi Arabia

  • New Zealand

  • Turkey

  • Malaysia

  • Singapore

In some cases, SMS notifications may still be received, but local carriers generally either completely block the notifications or mark them as spam.

Banned regions

SafetyCulture doesn't support SMS notifications for phone numbers registered in the following countries, to protect against fraud and abuse. If your number is registered in one of these countries, you also won't be able to add it to your account, as a verification code sent via SMS is required to confirm your number.

  • Azerbaijan

  • Bangladesh

  • Bulgaria

  • Cameroon

  • Dominican Republic

  • Ethiopia

  • Ghana

  • Haiti

  • Indonesia

  • Iraq

  • Jamaica

  • Jordan

  • Kenya

  • Cambodia

  • Kazakhstan

  • Laos

  • Lebanon

  • Sri Lanka

  • Lithuania

  • Latvia

  • Libya

  • Moldova

  • Myanmar

  • Mozambique

  • Nigeria

  • Nepal

  • Papua New Guinea

  • Philippines

  • Pakistan

  • Romania

  • Russia

  • Senegal

  • Tanzania

  • Uganda

  • Yemen

  • South Africa

  • Zambia

  • Zimbabwe

Si votre numéro de portable provient d'une région prise en charge mais que vous ne recevez toujours pas de notifications SMS, contactez notre équipe d'assistance technique.

Grouped notification support

To help make notifications more meaningful and reduce unnecessary noise and repetitiveness, notifications of the same type that are triggered within 5 minutes of each other are automatically grouped into a single notification. Each grouped notification will include all relevant details from each individual notification in an organized, easy-to-read format.

Pour capturer toutes les notifications dont l'envoi est planifié dans les 5 minutes, les notifications groupées sont envoyées 5 minutes après l'heure de déclenchement initiale. Par exemple, si 3 actions sont en retard dans les 5 minutes à partir de 12h, les destinataires ne recevront la notification qu'à 12h05.

Notification

Email grouped

Push grouped

SMS grouped

Actions: Action assigned^

Supported

Supported

Supported

Actions: Action completed^

Supported

Supported

Supported

Actions: Action reminders overdue soon

Supported

Supported

Supported

Actions: Action reminders overdue

Supported

Supported

Supported

Actions: Comments added*

Supported

Supported

Supported

Actions: Media added*

Supported

Supported

Supported

Documents: Documents file updated

Supported

Supported

Unsupported

Heads Up: New comment or reply

Supported

Supported

Supported

Schedules: Scheduled inspection due soon reminder

Supported

Supported

Unsupported

Schedules: Scheduled inspection overdue reminder

Supported

Supported

Unsupported

Schedules: Scheduled inspection starting reminder

Supported

Supported

Unsupported

Training: Course assigned

Supported

Supported

Supported

Training: Course comment mentions

Supported

Unsupported

Unsupported

Training: Course comment replies

Supported

Unsupported

Unsupported

Training: Course reminder

Supported

Supported

Supported

Training: New course comments

Supported

Unsupported

Unsupported

*Les notifications « Actions : Commentaires ajoutés » et « Actions : Fichiers multimédias ajoutés » sont regroupées par action, et non sur plusieurs actions. Par exemple :

  • Si plusieurs commentaires ont été faits dans une seule action en l'espace de 5 minutes, ils seront regroupés en une seule notification, avec un bouton ou une interaction permettant au destinataire d'ouvrir l'action.

  • Si un commentaire a été fait sur des actions distinctes, ils ne seront pas regroupés en une seule notification. Les notifications seront toujours envoyées séparément par action.

^« Actions : Attribuées de façon groupée » et « Actions : Mises à jour de façon groupée » ne sont pas soumis au délai de 5 minutes à partir du moment du déclenchement, car toutes les actions qui doivent être regroupées sont déjà capturées dans le cadre de l'opération groupée.

Questions fréquentes

Actuellement, la liste des notifications d'application n'affiche que les notifications de certaines fonctionnalités en fonction de votre site et groupe d'adhésion. Nous avons prévu de prendre en charge l'affichage de toutes les notifications dans la liste de notification d'application. Si cette fonctionnalité est importante pour vous, veuillez nous en informer en faisant part de vos commentaires.

Exemple de liste de notifications d'application sur l'application portable.

Si vous avez des difficultés à recevoir des notifications push, il se peut qu'elles soient désactivées pour l'application portable SafetyCulture dans les paramètres de votre appareil. Découvrez comment activer les notifications push pour les applications portables sur les appareils Android et iOS.

Si vous avez des difficultés à recevoir des e-mails, assurez-vous que le filtre anti-spam ou le pare-feu de votre boîte de réception ne bloque pas les e-mails provenant de « notification@safetyculture.com ».

Bien que les paramètres de notification permettent de contrôler les mises à jour générales, certaines actions sur la plateforme peuvent tout de même déclencher l'envoi de notifications automatiques aux utilisateurs en fonction de leurs autorisations. Par exemple :

Non, deux catégories de notifications ne peuvent pas être gérées dans les paramètres de notification :

  • Les notifications de Travailleur isolé sont exclues en raison de leur nature critique pour la sécurité et continuent de fonctionner comme aujourd'hui, mais la gestion des personnes notifiées pour les alertes peut être configurée dans les paramètres d'escalade de groupe.

  • Certaines notifications du système sont exclues car elles sont envoyées automatiquement en fonction des autorisations d'un utilisateur ou de l'activité de l'organisation, comme les rappels de facturation et les notifications concernant l'installation ou la désinstallation d'intégrations.

Le paramètre personnel de l'utilisateur est immédiatement remplacé par le paramètre imposé. Si vous supprimez ultérieurement l'application, les préférences précédentes des utilisateurs ne sont pas restaurées, mais ils peuvent à nouveau modifier leurs propres paramètres librement.

Non, les modifications prennent effet immédiatement et silencieusement. Les utilisateurs verront l'état mis à jour la prochaine fois qu'ils afficheront leurs paramètres de notification, y compris tout message indiquant que certains ou tous les paramètres sont imposés par votre organisation.

La réception de notifications par SMS nécessite l'ajout d'un numéro de portable à votre compte, disponible uniquement pour les utilisateurs des organisations disposant de Offre Premium ou Offre Enterprise.

Si votre organisation est en période d'essai Offre Gratuite ou Offre Premium, vous ne pourrez pas ajouter de numéro de portable, et vous ne pourrez donc pas recevoir de notifications par SMS. Si vous avez déjà un numéro de portable enregistré sur votre compte, vous pouvez toujours recevoir des notifications par SMS pour l'instant. Cependant, cette fonctionnalité sera supprimée dans une prochaine mise à jour.

L'ajout d'un numéro de portable est uniquement disponible pour les utilisateurs des organisations disposant de Offre Premium ou Offre Enterprise. Si votre organisation a besoin d'ajouter des numéros de portable pour recevoir des notifications par SMS, contactez votre représentant de compte SafetyCulture pour mettre à niveau votre organisation vers une offre payante.

Besoin d'aide supplémentaire?