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Descargar la lista de usuarios de mi organización a un CSV

Aprenda cómo descargar la lista de usuarios de su organización en formato CSV a través de la aplicación web, lo que facilita la gestión de usuarios y mantiene sus datos actualizados.

¿Por qué descargar la lista de usuarios de mi organización?

Sabemos que puede que necesite revisar la lista de usuarios de su organización de vez en cuando. Para simplificar este proceso, puede revisar fácilmente todos los usuarios de su organización de SafetyCulture descargando la lista de usuarios a un archivo en CSV. Esto es ideal para gestionar usuarios en masa o importar los datos a otros sistemas para sus registros.

Ejemplo de exportación CSV de la lista de usuarios de una organización en la aplicación web.

Descargar lista de usuarios en formato CSV

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Haga clic en More vertical icon en la parte superior derecha de la página y seleccione Descargar icono (nube)Descargar lista de usuarios (CSV).

  4. En la ventana emergente, seleccione la plantilla CSV en la que desea descargar su lista de usuarios.

    • Nueva plantilla: incluye campos de usuario personalizados en la organización y es ideal para la gestión en masa de usuarios.

    • Plantilla heredada: incluye detalles básicos del usuario, sin campos de usuario personalizados.

  5. Si se aplican filtros a su lista de usuarios, marque "Aplicar filtros actuales a la lista descargada" si desea mantener los filtros aplicados a su CSV. Descargue la lista de usuarios de su organización como CSV a través de la aplicación web.

  6. Haga clic en Descargar.

Descargar lista de usuarios en formato CSV para usuarios seleccionados

  1. Iniciar sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en el nombre de su organización en la esquina inferior izquierda de la página y seleccione Usuarios.

  3. Marque las casillas de los usuarios que desee incluir en la exportación CSV.

  4. Haz clic en Download iconDescargar CSV en la parte inferior de la página. Download iconDescargar CSV

Encabezados de columnas en CSV y Excel (Nueva plantilla)

Encabezado de columna

Descripción

Identificación del usuario

La identificación única de cada usuario de su organización.

Correo electrónico

La dirección de correo electrónico de la cuenta de un usuario. Actualmente no es posible actualizar las direcciones de correo electrónico de los usuarios existentes.

Nombre

El nombre de un usuario.

Apellido

El apellido de un usuario.

Estado

El estado de la cuenta de un usuario. Debe ser "activo" o "desactivado". Los nuevos usuarios solo pueden configurarse como activos.

Contraseña

La contraseña de un usuario, que debe tener al menos 8 caracteres y contener una mayúscula, un número y un carácter especial. Solo puede establecer contraseñas para usuarios nuevos.

Idioma

El idioma de la cuenta de un usuario. Consulte la sección de «Códigos de idioma ISO-639» en este artículo para conocer los códigos de idioma que son compatibles en la aplicación web.

Zona horaria

La zona horaria de la cuenta de un usuario en formato IANA o de país/región. Por ejemplo, "America/New_York".

Tipo de licencia

El tipo de licencia de un usuario. Si se deja en blanco, se asignará una licencia de invitado al usuario de forma predeterminada.

Esta columna solo aparece si su organización está en el Plan Premium o Plan Enterprise.

Conjunto de permisos

El nombre del conjunto de permisos de un usuario. Los conjuntos de permisos de los usuarios solo se pueden actualizar si tiene Permiso de "Administración de plataformas: Permisos".

Grupos

Los nombres de los grupos de un usuario.

Sitios

Los nombres de los sitios o niveles de un usuario.

Personalizar campos de usuario

Los campos de usuario personalizados de un usuario.

Encabezados de columnas en CSV (Plantilla heredada)

Encabezado de columna

Descripción

email

La dirección de correo electrónico de la cuenta de un usuario.

nombre

El nombre de un usuario.

apellido

El apellido de un usuario.

estado

El estado de la cuenta de un usuario. Ya sea "activo" o "desactivado".

visto por última vez

La hora de la última actividad de un usuario en SafetyCulture. La fecha está formateada como AAAA-MM-DD, seguida por la hora en Tiempo Coordinado Universal (UTC), por ejemplo 2021-10-26T06:54:14.000Z.

seat_type

El tipo de licencia que ocupa un usuario. Esta columna solo aparece si su organización está en el Plan Premium o Plan Enterprise.

conjunto_permisos

El conjunto de permisos de un usuario.

grupos

Los grupos de los que forma parte un usuario, separados por comas.

sitios

Los sitios o niveles de los que un usuario es miembro, separados por comas. Si se añade un usuario a un nivel como miembro, aparece el nombre del nivel en lugar de todos los sitios debajo del nivel. Esta columna solo incluye información de afiliación al sitio si tiene permiso de "Gestión de sitio".

group_ids

Los identificadores únicos de los grupos de los que un usuario es miembro, separados por comas.

site_ids

Los identificadores únicos de los sitios o niveles de los que un usuario es miembro, separados por comas.

createdAt

La fecha en que un usuario fue añadido o se unió a la organización a través de un enlace de invitación.

Preguntas frecuentes

Esto suele deberse a los ajustes regionales de su programa de hojas de cálculo. Para solucionarlo, configure la coma como delimitador, de modo que los valores se separen correctamente en columnas distintas. Puede seguir la guía de Microsoft Excel o la guía de Google Sheets para configurar los ajustes.

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