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Ver y personalizar las notificaciones de mi cuenta

Aprenda cómo funcionan las notificaciones, cómo verlas y personalizarlas a través de las aplicaciones web y móvil, y cuáles son sus activadores.

¿Cómo funcionan las notificaciones de la cuenta?

Las notificaciones de la cuenta le ayudan a estar al tanto de las actualizaciones importantes y las acciones que requieren su atención, alertándole cuando ocurren eventos clave en su cuenta. Puede recibir notificaciones por correo electrónico, notificaciones automáticas, la página de contenido de la aplicación o por SMS, y personalizar los ajustes de sus notificaciones para elegir cómo y dónde reciben las notificaciones usted y su equipo. Esto le permite actuar con rapidez, seguir el progreso y mantener el trabajo en marcha sin perderse actualizaciones críticas.

Ver el contenido de notificaciones de la aplicación a través de la aplicación web.

Algunas notificaciones, como los recordatorios de facturación, se envían en función de sus permisos en una organización y no se pueden desactivar.

Ver notificaciones

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Haga clic en NotificationsNotificaciones en la parte derecha de la barra superior.

  3. En la pestaña de "Todas", puede ver todas las notificaciones recibidas en su cuenta, incluidas las de hoy y las anteriores.

  4. También puede marcar cada notificación como leída o no leída:

    • Marcar como leído: haga clic en la notificación para marcarla como leída. También puede hacer clic en Icono de más horizontal en la parte derecha de la notificación y seleccionar Done/check iconMarcar como leído. Si quiere marcar toda la lista como leída, haga clic en Done/check iconMarcar todo como leído en la esquina superior derecha de la página.

    • Marcar como no leído: haga clic en Icono de más horizontal en el lado derecho de la notificación y seleccione Bell iconMarcar como no leído.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Bell icon en la esquina superior derecha de su pantalla.

  3. En la pestaña de "Todas", puede ver todas las notificaciones recibidas en su cuenta, incluidas las de hoy y las anteriores.

  4. También puede marcar cada notificación como leída o no leída:

    • Marcar como leído: toque la notificación para marcarla como leída. También puede tocar Icono de más horizontal en el lado derecho de la notificación y seleccionar Done/check iconMarcar como leído. Si quiere marcar toda la lista de notificaciones como leídas, toque Icono de más horizontal en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Done/check iconMarcar todo como leído.

    • Marcar como no leído: toque Icono de más horizontal en el lado derecho de la notificación y seleccione Bell iconMarcar como no leído.

Si ha instalado la aplicación móvil por primera vez y desea recibir notificaciones automáticas, simplemente toque Bell icon en la parte superior derecha de la pantalla de inicio para recibir el aviso que le pedirá activar las notificaciones; si no, también puede activarlas manualmente en su dispositivo Android o iOS. Este paso no es obligatorio en dispositivos con Android 12 o versiones anteriores.

Personalizar notificaciones

  1. Inicie sesión en la aplicación web.

  2. Seleccione NotificationsNotificaciones en el lado derecho de la barra superior.

  3. Haga clic en Icono de configuración en la parte superior derecha de la página.

  4. En la sección de "Ajustes de notificaciones", haga clic en Icono del lápizEditar y personalice sus notificaciones según corresponda. La página del perfil de usuario que muestra la opción para editar los ajustes de notificación.

  5. Haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la página.

  1. Abra la aplicación móvil.

  2. Toque Bell icon en la esquina superior derecha de su pantalla.

  3. Toque Icono de más horizontal en la parte superior derecha de su pantalla y seleccione Icono de configuraciónAjustes de notificaciones.

  4. Desplácese hasta la sección de "Notificaciones". Personalice las notificaciones de su cuenta de SafetyCulture a través de la aplicación móvil.

  5. Seleccione el canal para la notificación y personalice sus notificaciones como corresponda.

If some or all of your notification settings appear greyed out or can't be edited, your organization's admin has enforced those settings. Contact your admin if you need them changed.

Si desea recibir notificaciones por mensaje de texto, deberá añadir su número de teléfono móvil a su cuenta y verificarlo.

Notification triggers

Para reducir el ruido y la fatiga de las notificaciones, las notificaciones marcadas con un asterisco (*) se combinan en una sola notificación si se activan con menos de 5 minutos de diferencia.

Notification

Email

SMS

Push

Actions

An action is assigned to you*

Supported

Supported

Supported

An action you created or are assigned to is due soon*

Supported

Supported

Supported

An action you're assigned or have created receives a comment*

Supported

Supported

Supported

An action you're assigned or have created has media uploaded*

Supported

Supported

Supported

An action you created or are assigned to is overdue*

Supported

Supported

Supported

An action you've created is closed

Supported

Supported

Supported

Assets

An asset is approaching its maintenance due date

Supported

Unsupported

Supported

Contractors

You're assigned as a company's key contact

Supported

Unsupported

Unsupported

A company document from your company is rejected

Supported

Unsupported

Unsupported

A contractor document is expiring

Supported

Unsupported

Unsupported

Documents are pending approval

Supported

Unsupported

Unsupported

Documents are expiring or have expired

Supported

Unsupported

Unsupported

Your company receives a document request

Supported

Unsupported

Unsupported

Credentials

A credential is expiring

Supported

Unsupported

Supported

A credential you submitted gets rejected and requires resubmission

Supported

Unsupported

Supported

Documents

A file you own has expired

Supported

Unsupported

Supported

A file you own is expiring

Supported

Unsupported

Supported

A file you own is updated*

Supported

Unsupported

Supported

A folder has been created

Supported

Unsupported

Supported

Heads Up

You haven't viewed a Heads Up assigned to you after 24 hours

Supported

Supported

Supported

A Heads Up you published is incomplete after 24 hours

Supported

Supported

Supported

All assignees have completed a Heads Up you published

Supported

Supported

Supported

Assignees are viewing a Heads Up you created

Supported

Supported

Supported

A Heads Up you published receives a comment or reply*

Supported

Supported

Supported

A Heads Up is assigned to you

Supported

Supported

Supported

Inspections

An inspection question meets the "Notify" logic field condition

Supported

Supported

Supported

An inspection you started is approved

Supported

Supported

Supported

An inspection requires your approval

Supported

Supported

Supported

Issues

A new issue is reported

Supported

Supported

Supported

An issue assigned to you is due soon

Supported

Supported

Supported

An issue is assigned or shared with you

Supported

Supported

Supported

An issue you're assigned or have created receives a comment or answer

Supported

Supported

Supported

An issue you're assigned or have created has media uploaded

Supported

Supported

Supported

An issue assigned to you is overdue

Supported

Supported

Supported

An issue you created is resolved

Supported

Supported

Supported

Onboarding

An onboarding is assigned to you

Supported

Supported

Supported

Schedules

A schedule assigned to you is about to start*

Supported

Unsupported

Supported

A schedule assigned to you is due soon*

Supported

Unsupported

Supported

A schedule assigned to you is overdue*

Supported

Unsupported

Supported

Sensors

A sensor reaches its alert threshold

Supported

Supported

Supported

An escalation alert closes

Supported

Supported

Supported

An escalation alert opens

Supported

Supported

Supported

Training

A course is assigned to you*

Supported

Supported

Supported

A course assigned to you is due soon, due today, or overdue*

Supported

Supported

Supported

A course comment mentions you

Supported

Supported

Supported

A course you own receives a comment

Supported

Supported

Supported

Your comment in a course receives a reply

Supported

Supported

Supported

A Quiz assigned to you is still incomplete after its scheduled time

Supported

Unsupported

Supported

A Quiz is assigned to you

Supported

Unsupported

Supported

A Spaced Repetition becomes available

Unsupported

Unsupported

Supported

You miss a Spaced Repetition

Unsupported

Unsupported

Supported

SMS notification for unsupported regions

In compliance with local law and regulations, SMS notifications are not supported for phone numbers registered in the following countries and territories:

  • Isle of Man

  • Kenya

  • United Arab Emirates

  • Saudi Arabia

  • New Zealand

  • Turkey

  • Pakistan

  • Malaysia

  • Indonesia

  • Singapore

In some cases, SMS notifications may still be received, but local carriers generally either completely block the notifications or mark them as spam.

Si su número de teléfono móvil es de una región compatible pero aún no recibe notificaciones por SMS, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte técnico.

Grouped notification support

To help make notifications more meaningful and reduce unnecessary noise and repetitiveness, notifications of the same type that are triggered within 5 minutes of each other are automatically grouped into a single notification. Each grouped notification will include all relevant details from each individual notification in an organized, easy-to-read format.

Para capturar todas las notificaciones que están programadas para enviarse en un plazo de 5 minutos, las notificaciones agrupadas se envían 5 minutos después de la hora de activación inicial. Por ejemplo, si hay 3 acciones que se vencieron en un plazo de 5 minutos entre sí a las 12:00 p. m., los destinatarios no recibirán la notificación hasta las 12:05 p. m.

Notification

Email grouped

Push grouped

SMS grouped

Actions: Action assigned^

Supported

Supported

Supported

Actions: Action completed^

Supported

Supported

Supported

Actions: Action reminders overdue soon

Supported

Supported

Supported

Actions: Action reminders overdue

Supported

Supported

Supported

Actions: Comments added*

Supported

Supported

Supported

Actions: Media added*

Supported

Supported

Supported

Documents: Documents file updated

Supported

Supported

Unsupported

Heads Up: New comment or reply

Supported

Supported

Supported

Schedules: Scheduled inspection due soon reminder

Supported

Supported

Unsupported

Schedules: Scheduled inspection overdue reminder

Supported

Supported

Unsupported

Schedules: Scheduled inspection starting reminder

Supported

Supported

Unsupported

Training: Course assigned

Supported

Supported

Supported

Training: Course comment mentions

Supported

Unsupported

Unsupported

Training: Course comment replies

Supported

Unsupported

Unsupported

Training: Course reminder

Supported

Supported

Supported

Training: New course comments

Supported

Unsupported

Unsupported

*Las notificaciones "Acciones: Comentarios añadidos" y "Acciones: Archivos multimedia añadidos" se agrupan por acción, no en varias acciones. Por ejemplo:

  • Si se realizaron varios comentarios en una sola acción en un plazo de 5 minutos, se agruparán en una sola notificación, con un botón o interacción para que el destinatario abra la acción.

  • Si se han hecho comentarios en acciones distintas, no se agruparán en una sola notificación. Las notificaciones se seguirán enviando por separado por acción.

^"Acciones: Asignadas en masa" y "Acciones: Actualizadas en masa" no están sujetas al retraso de 5 minutos desde el momento de la activación, ya que todas las acciones que deben agruparse se capturan como parte de la operación en masa.

Preguntas frecuentes

Actualmente, la lista de notificaciones de la aplicación solo muestra notificaciones de determinadas funciones en función de su afiliación a sitios y grupos. Tenemos previsto mostrar todas las notificaciones en la lista de notificaciones de la aplicación en el futuro. Si esta es una función importante para usted, háganoslo saber a través de sus comentarios.

Un ejemplo de la lista de notificaciones de la aplicación móvil.

Si tiene problemas para recibir notificaciones automáticas, es posible que estén desactivadas para la aplicación móvil de SafetyCulture en los ajustes de su dispositivo móvil. Aprenda a habilitar las notificaciones automáticas para aplicaciones móviles en dispositivos Android e iOS.

Si tiene problemas para recibir notificaciones por correo electrónico, asegúrese de que el filtro de spam de su bandeja de entrada o el cortafuegos no bloquean los correos electrónicos de «notification@safetyculture.com».

Si bien los ajustes de notificaciones pueden controlar las actualizaciones generales, ciertas acciones en la plataforma aún pueden activar notificaciones automáticas para los usuarios según sus permisos. Por ejemplo:

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