Introducción a las integraciones

Sabemos que la integración de software es clave en la mayoría de organizaciones para automatizar tareas que se repiten, reducir errores humanos y centralizar datos en una única fuente de información. Ya sea para subir informes de inspección automáticamente a su almacenamiento en la nube o exportar datos en masa para su análisis, las integraciones desbloquean la eficiencia y agilizan los procesos. Con SafetyCulture, las posibilidades de integrar procesos y optimizar los flujos de trabajo son ilimitadas.

Este artículo explora las principales formas de integrarse con SafetyCulture, lo que le permitirá:

Exporte y combine sus datos operativos para extraer información valiosa para la toma de decisiones utilizando nuestros conectores directos con soluciones de inteligencia empresarial (BI) y SafetyCulture Exporter.

Los conectores directos son integraciones de herramientas de inteligencia empresarial (BI) propias que ofrecemos a los clientes de los planes Premium y Enterprise sin costes adicionales. Actualmente ofrecemos conectores directos para las siguientes herramientas de BI:

SafetyCulture Exporter (antes iAuditor Exporter) es una herramienta de exportación de datos que ofrecemos a todos los clientes en el Plan Premium y el Plan Enterprise sin cargo adicional. Ofrecemos SafetyCulture Exporter tanto en una versión para aplicación como en una versión con interfaz de línea de comandos (CLI), que le permite exportar sus datos de SafetyCulture, como inspecciones, plantillas, programas y acciones, a varios formatos que se pueden usar para herramientas de inteligencia empresarial y almacenes de datos o para el mantenimiento de registros.

SafetyCulture Exporter es capaz de exportar datos a los siguientes formatos a un ordenador, un servidor o una base de datos:

Optimice los esfuerzos de su equipo utilizando flujos de trabajo compatibles con integradores de terceros: Zapier y Power Automate.

En comparación con las integraciones personalizadas, estas herramientas de integración tienden a ofrecer interfaces fáciles de usar y tienen plantillas basadas en clics que puede utilizar para conectar sus datos de SafetyCulture con otras plataformas y viceversa. La sección cubre algunos de los casos de utilización para las herramientas de integración más utilizadas con SafetyCulture.

Zapier es una plataforma de software que le permite crear flujos de trabajo, llamados Zaps, para automatizar tareas repetitivas entre servicios.

Power Automate es una plataforma de software que le permite crear flujos de trabajo y procesos, llamados flujos, para automatizar tareas repetitivas entre servicios.

Working across different systems can be time-consuming and increases the risk of errors. With SafetyCulture, you can sync data from your existing systems, such as assets, directly into the platform. This reduces manual data transfer, keeps information up to date, and simplifies tasks such as maintenance, tracking, and reporting in one place.

Connect your existing asset management system to SafetyCulture to keep asset data consistent and reduce manual updates. By syncing information like asset names, IDs, and maintenance history, your team can spend less time on administrative tasks and more time keeping assets operational. With everything in one place, it’s easier to plan maintenance, track usage, and assign follow-up actions, helping you avoid downtime and stay audit-ready.

Ensure your team can stay on top of inspections by syncing SafetyCulture schedules with calendar tools like Google Calendar or Outlook. This gives teams better visibility of upcoming inspections, especially when they're recurring or time-critical. Calendar syncing helps reduce missed tasks, improve accountability, and keep schedules running smoothly without needing to switch between platforms.

Evite la fatiga por la aplicación para sus equipos a través de una experiencia de inicio de sesión perfecta utilizando el inicio de sesión único (SSO) basado en el lenguaje SAML. Obtenga información sobre cómo configurar su organización para usar SSO con SafetyCulture.

Con el software de aprovisionamiento de usuarios, puede automatizar la gestión de usuarios en SafetyCulture con su proveedor de identidad (IdP) de inicio de sesión único. Esto significa que a cada nuevo empleado que añada a su IDP se le creará automáticamente una cuenta de SafetyCulture, lo que le ahorrará el tiempo y esfuerzo de añadirlos manualmente en SafetyCulture. Obtenga más información sobre cómo configurar el aprovisionamiento de usuarios con SafetyCulture.

Administrar grandes organizaciones puede ser agotador, especialmente si necesita mantenerse actualizado sobre quién está en su equipo y en qué grupos están. La API de SafetyCulture le permite gestionar usuarios, grupos y sus datos en masa (incluido el estado activo o inactivo de la cuenta). Por lo general, las organizaciones eligen establecer conexiones con servicios como Active Directory o JumpCloud.