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Asignar o desasignar contactos clave de la empresa
Aprenda a asignar o desasignar usuarios como contactos clave que pueden gestionar su empresa y sus documentos a través de la aplicación web para agilizar el cumplimiento de los contratistas.¿Qué es un contacto clave en una empresa?
Un contacto clave de empresa es alguien de una empresa contratista que se encarga de gestionar el perfil de su empresa y realizar tareas administrativas en nombre de su organización. Como contacto clave, puede subir documentos de la empresa en respuesta a solicitudes de documentos, recibir notificaciones sobre documentos que están a punto de caducar o han sido rechazados y actualizar la información para mantenerla precisa y conforme a los requisitos de su organización. Esto ayuda a que las empresas contratistas se hagan responsables de sus propios registros, reduciendo así la carga administrativa para su equipo.
Puede asignar un contacto clave de la empresa al añadir una nueva empresa.
Asignar un contacto clave de la empresa
Seleccione
Contratistas en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Seleccione una empresa.
Haga clic en la pestaña Trabajadores del perfil de la empresa.
Haga clic en
en el lado derecho de la fila del usuario y seleccione 
Asignar como contacto clave.
Cuando asigna nuevos usuarios como contactos clave, se añadirán como usuarios de Licencias de invitado en su organización.
Desasignar un contacto clave de la empresa
Seleccione
Contratistas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Seleccione una empresa.
Haga clic en la pestaña Trabajadores del perfil de la empresa.
Haga clic en
en la parte derecha del contacto clave y seleccione Asignar como miembro. De forma predeterminado, los miembros no podrán ver el perfil de la empresa.
Puede asignar hasta 5 contactos clave a una empresa.
Si está asignado como contacto clave de la empresa, puede añadir y actualizar documentos para su empresa y recibir notificaciones cuando estén a punto de vencer, hayan sido rechazados o cuando se realicen nuevas solicitudes de documentos.
Preguntas frecuentes
Como contacto clave de la empresa, puede ver las pestañas Empresas y Documentos en el panel. La pestaña Empresas muestra las empresas que gestiona. Sin embargo, no verá la pestaña Credenciales ni podrá gestionar las credenciales de los trabajadores.
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