Zeitpläne erstellen (neue Erfahrung)
Erfahren Sie, wie Sie in der neuen Zeitplan-Erfahrung über die Web-App Zeitpläne für Nutzer, Standorte und Assets erstellen.Wir haben derzeit eine alte (Legacy) und eine neue Version der Analysen-Funktion.
Dieser Artikel betrifft die neue Analysen-Erfahrung. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der neuen Version befinden, indem Sie die Umschaltfunktion oben links auf der Seite Analysen verwenden.
Was sind Zeitpläne?
Zeitpläne in SafetyCulture geben Ihnen Sicherheit, indem sie Ihnen das Rätselraten bei der Verwaltung wiederkehrender Arbeiten abnehmen. Anstatt manuell zu verfolgen, ob Inspektionen oder Aufgaben abgeschlossen wurden, können Sie einmalig einen Zeitplan erstellen und die zugewiesenen Inspektionen automatisch in der von Ihnen festgelegten Häufigkeit generieren. Das bedeutet, dass Sie immer einen zentralen Ort haben, an dem Sie den Fortschritt überwachen und sicherstellen können, dass wichtige Kontrollen konsistent und pünktlich abgeschlossen werden.
Zeitpläne sind besonders wertvoll, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Arbeit team- oder standortübergreifend zu standardisieren. Sie können beispielsweise für jeden Standort eine tägliche Sicherheitsinspektion einrichten, Gruppen eine monatliche Assetprüfung zuweisen oder saisonale Wartungsarbeiten planen, damit Geräte rechtzeitig gewartet werden. Die Automatisierung dieser wiederkehrenden Aufgaben verbessert Transparenz, Verantwortlichkeit und Compliance und hilft Ihrer Organisation, Risiken zu reduzieren und sicherer zu arbeiten.
Schedule types
In the new Schedules experience, you can create inspection schedules for users and sites. Each type controls who the schedule is assigned to and how it’s managed.
Users
This schedule type assigns schedules directly to specific groups or users. This type is ideal when certain users or groups are consistently responsible for completing inspections and is best used for schedules that applies to specific people, such as a monthly driver safety checklist for each driver or a weekly maintenance check for maintenance teams.
Sites
When you create schedules for sites, you are assigning an inspection to a single site, across multiple sites, or a higher level in the site hierarchy. This type works best when inspections are tied to sites rather than individuals, especially in organizations with multiple sites.
When a schedule is created for multiple sites, it is managed as a single schedule. Any changes made to the main schedule automatically apply to all sub- schedules. While users or groups complete the inspections, the schedule itself remains associated with the site. Site-based schedules also allow the schedule’s time zone to be set based on the site’s time zone.
Jeder Zeitplan unterstützt nur einen Zeitplantyp. Sie können den Zeitplantyp nicht mehr ändern, sobald der Zeitplan erstellt ist.
Einen Zeitplan erstellen
Wählen Sie
Zeitpläne in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Zeitplan erstellen.Zeitplantitel eingeben und eine Vorlage aus der Drop-down-Liste auswählen.
Wählen Sie im Abschnitt "Details" als Zeitplanart
Nutzer .Wählen Sie die Beauftragten des Zeitplans aus der Drop-down-Liste aus. Wenn Sie mehrere Nutzer oder eine Gruppe auswählen, wählen Sie eine der folgenden Abschlussbedingungen:
Nur ein Beauftragter muss dies abschließen.
Alle Beauftragten müssen ihre eigenen abschließen
Zeiteinstellungen entsprechend konfigurieren.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Einstellungen im Abschnitt „Überprüfen” kontrollieren.
Klicken Speichern
Wählen Sie
Zeitpläne in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf
Zeitplan erstellen.Zeitplantitel eingeben und eine Vorlage aus der Drop-down-Liste auswählen.
Wählen Sie im Abschnitt "Details"
Standorte als Zeitplantyp.Wählen Sie einen oder mehrere Standorte aus der Dropdown-Liste aus.
Wählen Sie die Beauftragten des Zeitplans aus der Drop-down-Liste aus. Wenn Sie mehrere Nutzer oder eine Gruppe auswählen, wählen Sie eine der folgenden Abschlussbedingungen:
Nur ein Beauftragter muss dies abschließen.
Alle Beauftragten müssen ihre eigenen abschließen
Konfigurieren Sie die Zeiteinstellungen entsprechend. Standardmäßig verwendet der Zeitplan die Zeitzone der ausgewählten Site. Um diese Zeitzone beizubehalten, stellen Sie sicher, dass für alle ausgewählten Standorte die Zeitzone eingestellt ist.
Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Einstellungen im Abschnitt „Überprüfen” kontrollieren.
Klicken Sie auf Speichern.
Schedule fields
Overview section
Field | Description |
|---|---|
Title | The title of a schedule. It's best to describe the work that needs to be done, as this is what assignees will see on their Home page, Home screen, or schedule list as a schedule to complete. |
Template | The selected template for a schedule. This is the template assignees will use for their scheduled inspections. Please ensure all assignees have access to the template so they can complete their schedules without disruption. |
Details section
Field | Description |
|---|---|
Schedule type | The type of a schedule. This defines what the schedule is for and sets its details. You can create schedules for users or sites. |
Assignees | The assignees of a schedule. You can select a group, multiple individual users, or, if sites are selected as a schedule type, use advanced access to assign users based on their site membership. |
Site | The selected sites for a schedule. You can assign it to a site level, like a region or area, that includes multiple sites. However, any new sites added under that site level after the schedule is created won’t automatically be assigned the schedule. To include them, edit the schedule, reselect the same site level, and save the change. |
Im Gegensatz zur Legacy-Erfahrung werden bei der Zuweisung eines Zeitplans an mehrere Standorte die vererbten Standortmitglieder nicht mehr als Zeitplan-Zuweisungsempfänger berücksichtigt.
Timing section
Field | Description |
|---|---|
Time zone type | The selected time zone of a schedule. It can be based on the site, the time zone set in the creator's user profile, or a custom one. Based on the duration and frequency settings, each repeat will become available in this time zone. |
Duration | The repeat duration of a schedule, which defines how long each repeat is available. For example, if a repeat runs from Monday 9:00 AM to Friday 5:00 PM, then each repeat will last 4 days and 8 hours. |
Frequency | The frequency at which each repeat is made available. Some frequency options may be unavailable depending on the selected duration. For example, if each repeat lasts longer than one day, you can’t set the frequency to everyday or every weekday. |
Late completion | The toggle for whether to allow a schedule to be completed late. If this setting is turned on: • For repeating schedules, assignees can complete a repeat after the due date, up until the next repeat begins. • For one-off schedules, assignees have 14 days after the due date and time to complete it. Depending on the schedule's duration and frequency setting, late completion may not be possible even if it's turned on. For example, if each repeat lasts until the start of the next repeat, then there's no time in between for late completion. |
Häufig gestellte Fragen
Sie können nur den Standorten, bei denen Sie Mitglied sind, Zeitpläne zuweisen. Standorte, bei denen Sie nicht Mitglied sind, werden in der Liste nicht angezeigt.
Die Planungshäufigkeit steuert, wie oft eine geplante Inspektion wiederholt wird. Die meisten Optionen folgen einfachen Häufigkeiten, wie täglich und wöchentlich, und wiederholen sich genau so, wie Sie sie konfigurieren. Auf monatlich eingestellte Wiederholungen können jedoch leicht angepasst werden, um mit den Kalenderdaten übereinzustimmen. Dadurch wird verhindert, dass sich Wiederholungen überschneiden, übersprungen werden oder sich unerwartet verhalten, wenn die Monate unterschiedlich lang sind.
Wenn Sie zum Beispiel einen Zeitplan für eine monatliche Wiederholung ab dem 1. einstellen, haben einige Monate 30 Tage, andere 31 und der Februar 28 oder 29 Tage. Anstatt eine Wiederholung an einem Datum zu beenden, das es nicht jeden Monat gibt, führt das System jede Wiederholung aus, bis der nächste Monatszyklus beginnt. Ein Zeitplan, der am 1. Januar um 9:00 Uhr beginnt, endet, wenn die nächste Wiederholung am 1. Februar um 9:00 Uhr beginnt, auch wenn Sie ein Enddatum wie den 30. oder 31. gewählt haben.
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