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Was sind Zeitpläne?
Zeitpläne in SafetyCulture geben Ihnen Sicherheit, indem sie Ihnen das Rätselraten bei der Verwaltung wiederkehrender Arbeiten abnehmen. Anstatt manuell zu verfolgen, ob Inspektionen oder Aufgaben abgeschlossen wurden, können Sie einmalig einen Zeitplan erstellen und die zugewiesenen Inspektionen automatisch in der von Ihnen festgelegten Häufigkeit generieren. Das bedeutet, dass Sie immer einen zentralen Ort haben, an dem Sie den Fortschritt überwachen und sicherstellen können, dass wichtige Kontrollen konsistent und pünktlich abgeschlossen werden.
Zeitpläne sind besonders wertvoll, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Arbeit team- oder standortübergreifend zu standardisieren. Sie können beispielsweise für jeden Standort eine tägliche Sicherheitsinspektion einrichten, Gruppen eine monatliche Assetprüfung zuweisen oder saisonale Wartungsarbeiten planen, damit Geräte rechtzeitig gewartet werden. Die Automatisierung dieser wiederkehrenden Aufgaben verbessert Transparenz, Verantwortlichkeit und Compliance und hilft Ihrer Organisation, Risiken zu reduzieren und sicherer zu arbeiten.
Was Sie brauchen
Wenn Sie Berechtigung "Zeitpläne: Erstellen" haben, können Sie alle Zeitpläne in Ihrer Organisation bearbeiten.
Einen Zeitplan bearbeiten
Wählen Sie Zeitpläne in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Wählen Sie am oberen Rand der Seite die Registerkarte Zeitpläne verwalten aus.
Sie können wählen, wie Sie Ihre Zeitpläne anzeigen möchten, indem Sie zwischen Tabelle oder Liste oben rechts auf der Seite wählen.
Klicken Sie auf den Zeitplan und dann in der Seitenleiste auf Zeitplan bearbeiten.
Bearbeiten Sie die Details und Zeiteinstellungen des Zeitplans nach Bedarf.
Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihre aktualisierten Einstellungen im Abschnitt „Überprüfen“ verifizieren.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wenn ein Beauftragter die aktuelle Wiederholung bereits begonnen hat, müssen Sie im Popup-Fenster auswählen, ob Sie Ihre Änderungen ab der nächsten Wiederholung oder auch für die aktuelle Wiederholung übernehmen möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wenn ein Zeitplan Unterzeitpläne für mehrere Standorte enthält, werden Änderungen, die Sie an dem Zeitplan vornehmen, automatisch für alle Unterzeitpläne übernommen.
Schedule fields
Overview section
Field | Description |
|---|---|
Title | The title of a schedule. It's best to describe the work that needs to be done, as this is what assignees will see on their Home page, Home screen, or schedule list as a schedule to complete. |
Template | The selected template for a schedule. This is the template assignees will use for their scheduled inspections. Please ensure all assignees have access to the template so they can complete their schedules without disruption. |
Details section
Field | Description |
|---|---|
Schedule type | The type of a schedule. This defines what the schedule is for and sets its details. You can create schedules for users, sites, or assets. |
Assignees | The assignees of a schedule. For any schedule type, you can assign a group or one or more users as assignees. • For site-based schedules, you can also use advanced access to assign users based on their site and group membership. • For asset-based schedules, you can also use advanced access to assign users who belong to the selected asset’s site and groups. |
Site | The selected sites for a schedule. You can assign it to a site level, like a region or area, that includes multiple sites. However, any new sites added under that site level after the schedule is created won’t automatically be assigned the schedule. To include them, edit the schedule, reselect the same site level, and save the change. |
Wenn ein Zeitplan mehreren Standorten zugewiesen wird, werden standardmäßig nur Benutzer, die direkte Mitglieder dieser Standorte sind, als Empfänger einbezogen. Um Mitglieder des übergeordneten Standorts einzubeziehen, aktivieren Sie die Option Zuweisung an geerbte Standort-Mitglieder, wenn Sie den Zeitplan auf der Grundlage der Standort- und Gruppenmitgliedschaft zuweisen.
Timing section
Field | Description |
|---|---|
Time zone type | The selected time zone of a schedule. It can be based on the site, the asset's site, the time zone set in the creator's user profile, or a custom one. Based on the duration and frequency settings, each repeat will become available in this time zone. |
Duration | The repeat duration of a schedule, which defines how long each repeat is available. For example, if a repeat runs from Monday 9:00 AM to Friday 5:00 PM, then each repeat will last 4 days and 8 hours. |
Frequency | The frequency at which each repeat is made available. Some frequency options may be unavailable depending on the selected duration. For example, if each repeat lasts longer than one day, you can’t set the frequency to everyday or every weekday. |
Late completion | The toggle for whether to allow a schedule to be completed late. If this setting is turned on: • For repeating schedules, assignees can complete a repeat after the due date, up until the next repeat begins. • For one-off schedules, assignees have 14 days after the due date and time to complete it. Depending on the schedule's duration and frequency setting, late completion may not be possible even if it's turned on. For example, if each repeat lasts until the start of the next repeat, then there's no time in between for late completion. |
