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Zeitpläne bearbeiten (neue Erfahrung)
Erfahren Sie mehr über Zeitpläne und wie Sie diese in der neuen Zeitplan-Erfahrung über die Web-App bearbeiten können.Wir haben derzeit eine alte (Legacy) und eine neue Version der Analysen-Funktion.
Dieser Artikel betrifft die neue Analysen-Erfahrung. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie sich in der neuen Version befinden, indem Sie die Umschaltfunktion oben links auf der Seite Analysen verwenden.
Was sind Zeitpläne?
Zeitpläne in SafetyCulture geben Ihnen Sicherheit, indem sie Ihnen das Rätselraten bei der Verwaltung wiederkehrender Arbeiten abnehmen. Anstatt manuell zu verfolgen, ob Inspektionen oder Aufgaben abgeschlossen wurden, können Sie einmalig einen Zeitplan erstellen und die zugewiesenen Inspektionen automatisch in der von Ihnen festgelegten Häufigkeit generieren. Das bedeutet, dass Sie immer einen zentralen Ort haben, an dem Sie den Fortschritt überwachen und sicherstellen können, dass wichtige Kontrollen konsistent und pünktlich abgeschlossen werden.
Zeitpläne sind besonders wertvoll, um die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und die Arbeit team- oder standortübergreifend zu standardisieren. Sie können beispielsweise für jeden Standort eine tägliche Sicherheitsinspektion einrichten, Gruppen eine monatliche Assetprüfung zuweisen oder saisonale Wartungsarbeiten planen, damit Geräte rechtzeitig gewartet werden. Die Automatisierung dieser wiederkehrenden Aufgaben verbessert Transparenz, Verantwortlichkeit und Compliance und hilft Ihrer Organisation, Risiken zu reduzieren und sicherer zu arbeiten.
Wenn Sie Berechtigung "Zeitpläne: Erstellen"haben, können Sie alle Zeitpläne in Ihrer Organisation bearbeiten.
Einen Zeitplan bearbeiten
Wählen Sie
Zeitpläne in der Seitenleiste oder in 
Mehr aus.Wählen Sie am oberen Rand der Seite die Registerkarte Zeitpläne verwalten aus.
Klicken Sie auf den Zeitplan und dann in der Seitenleiste auf Zeitplan bearbeiten .
Bearbeiten Sie die Details und Zeiteinstellungen des Zeitplans nach Bedarf.
Sobald Sie fertig sind, können Sie Ihre aktualisierten Einstellungen im Abschnitt „Überprüfen“ verifizieren.
Klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wenn ein Beauftragter die aktuelle Wiederholung bereits begonnen hat, müssen Sie im Popup-Fenster auswählen, ob Sie Ihre Änderungen ab der nächsten Wiederholung oder auch für die aktuelle Wiederholung übernehmen möchten. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf Speichern und anwenden.
Wenn ein Zeitplan Unterzeitpläne für mehrere Standorte enthält, werden Änderungen, die Sie an dem Zeitplan vornehmen, automatisch für alle Unterzeitpläne übernommen.
Schedule fields
Overview section
Field | Description |
|---|---|
Title | The title of a schedule. It's best to describe the work that needs to be done, as this is what assignees will see on their Home page, Home screen, or schedule list as a schedule to complete. |
Template | The selected template for a schedule. This is the template assignees will use for their scheduled inspections. Please ensure all assignees have access to the template so they can complete their schedules without disruption. |
Details section
Field | Description |
|---|---|
Schedule type | The type of a schedule. This defines what the schedule is for and sets its details. You can create schedules for users or sites. |
Assignees | The assignees of a schedule. You can select a group, multiple individual users, or, if sites are selected as a schedule type, use advanced access to assign users based on their site membership. |
Site | The selected sites for a schedule. You can assign it to a site level, like a region or area, that includes multiple sites. However, any new sites added under that site level after the schedule is created won’t automatically be assigned the schedule. To include them, edit the schedule, reselect the same site level, and save the change. |
Im Gegensatz zur Legacy-Erfahrung werden bei der Zuweisung eines Zeitplans an mehrere Standorte die vererbten Standortmitglieder nicht mehr als Zeitplan-Zuweisungsempfänger berücksichtigt.
Timing section
Field | Description |
|---|---|
Time zone type | The selected time zone of a schedule. It can be based on the site, the time zone set in the creator's user profile, or a custom one. Based on the duration and frequency settings, each repeat will become available in this time zone. |
Duration | The repeat duration of a schedule, which defines how long each repeat is available. For example, if a repeat runs from Monday 9:00 AM to Friday 5:00 PM, then each repeat will last 4 days and 8 hours. |
Frequency | The frequency at which each repeat is made available. Some frequency options may be unavailable depending on the selected duration. For example, if each repeat lasts longer than one day, you can’t set the frequency to everyday or every weekday. |
Late completion | The toggle for whether to allow a schedule to be completed late. If this setting is turned on: • For repeating schedules, assignees can complete a repeat after the due date, up until the next repeat begins. • For one-off schedules, assignees have 14 days after the due date and time to complete it. Depending on the schedule's duration and frequency setting, late completion may not be possible even if it's turned on. For example, if each repeat lasts until the start of the next repeat, then there's no time in between for late completion. |
Häufig gestellte Fragen
Die Planungshäufigkeit steuert, wie oft eine geplante Inspektion wiederholt wird. Die meisten Optionen folgen einfachen Häufigkeiten, wie täglich und wöchentlich, und wiederholen sich genau so, wie Sie sie konfigurieren. Auf monatlich eingestellte Wiederholungen können jedoch leicht angepasst werden, um mit den Kalenderdaten übereinzustimmen. Dadurch wird verhindert, dass sich Wiederholungen überschneiden, übersprungen werden oder sich unerwartet verhalten, wenn die Monate unterschiedlich lang sind.
Wenn Sie zum Beispiel einen Zeitplan für eine monatliche Wiederholung ab dem 1. einstellen, haben einige Monate 30 Tage, andere 31 und der Februar 28 oder 29 Tage. Anstatt eine Wiederholung an einem Datum zu beenden, das es nicht jeden Monat gibt, führt das System jede Wiederholung aus, bis der nächste Monatszyklus beginnt. Ein Zeitplan, der am 1. Januar um 9:00 Uhr beginnt, endet, wenn die nächste Wiederholung am 1. Februar um 9:00 Uhr beginnt, auch wenn Sie ein Enddatum wie den 30. oder 31. gewählt haben.
Sie können nur den Standorten, bei denen Sie Mitglied sind, Zeitpläne zuweisen. Standorte, bei denen Sie nicht Mitglied sind, werden in der Liste nicht angezeigt.
Each schedule only supports one schedule type. After you create a schedule, you can’t change its schedule type. To use a different schedule type, create a new schedule and select your preferred schedule type.
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