Was sind Vorlagen, Inspektionen und Berichte?

Wir sind für Sie da, und hier sind Sie richtig, um Ihre SafetyCulture-Erfahrung zu beginnen. Es ist wichtig, die Zusammenhänge zwischen Vorlagen, Inspektionen und Berichten zu verstehen. Sie ermöglichen Ihnen eine nahtlose Erfahrung, bei der Sie Vorlagen erstellen, Inspektionen mit den von Ihnen erstellten Vorlagen durchführen und die fertigen Inspektionsberichte mit Ihren Teammitgliedern teilen.

Vorlagen sind der Ausgangspunkt Ihrer SafetyCulture-Erfahrung, da sie definieren, wie Ihre Inspektionen und Berichte aussehen werden. Sie können Vorlagen mit unserem intuitiven Vorlageneditor von Grund auf neu erstellen und Fragen, Abschnitte, Logikfelder, verschiedene Antworttypen, und mehr zur Erfassung der relevanten Informationen verwenden. Sie können auch Vorlagen aus der öffentlichen Bibliothek herunterladen oder Ihre vorhandenen Bild- und PDF-Formulare in wenigen Minuten zu Vorlagen konvertieren.

Wenn Sie die Vorlagen erstellt haben, können Sie Inspektionen durchführen. Inspektionen sind Verfahren, die Sie und Ihr Team verwenden, um Daten zu erfassen und Inspektionsberichte zu erstellen. In Ihrer Arbeitsumgebung könnte die Durchführung einer Inspektion darin bestehen, ein Formular auszufüllen, ein Audit durchzuführen oder eine Checkliste durchzugehen. Sie können auch während Sie eine Inspektion durchführen Aktionen erstellen, um Folgeaufgaben festzulegen.

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Fast fertig! Sie sind bereit, abgeschlossene Inspektionen als PDF- und Word-Dateien zu exportieren oder Webberichtslinks mit anderen zu teilen. Sie können nicht nur professionell aussehende Berichte teilen, sondern auch anpassen, welche Art von Informationen in Ihren Inspektionsberichten angezeigt oder ausgeblendet werden und E-Mail-Vorlagen mit Berichtslayouts erstellen.

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