Was sind Aktionen?
Die Funktion „Aktionen“ ermöglicht es Ihnen, Aufgaben im Team zu identifizieren, zu verfolgen und abzuschließen. Sie können Aktionen erstellen, um ein Problem zu markieren, das während einer Inspektion behoben werden muss, oder eigenständige Aktionen erstellen, ohne eine Inspektion starten zu müssen. Für Routineaufgaben wie Wartungsarbeiten können Sie auch wiederkehrende Aktionen erstellen, um sicherzustellen, dass regelmäßige Kontrollen nicht verpasst werden.
Außerdem können Sie die Layout-Ansicht Ihrer Aktionen ändern, um Ihre Aufgaben effektiver zu verwalten und zu erledigen. Jede Aktion enthält einen integrierten Chat-Bereich für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Zeitstempel, um über die Interaktionen aller Beteiligten auf dem Laufenden zu bleiben.
Aktionen in SafetyCulture
Inspektionen
Es kann vorkommen, dass Sie Aufgaben erstellen möchten, während Sie Inspektionen durchführen oder den Webbericht der Inspektion überprüfen. In diesen Szenarien können Sie nicht nur Aktionen für jede Frage erstellen, sondern auch Logikfelder zu bestimmten Fragen hinzufügen, um Aktionen zu verlangen, so dass Benutzer eine Inspektion nicht abschließen können, bevor sie erstellt oder eine Aktion verknüpft haben.
Assets
Wenn Ihr Unternehmen die Funktion Assets nutzt, um Assets zu verfolgen und zu verwalten, kann die Seite asset profile die Quelle der Wahrheit für alles sein, was Sie über sie wissen müssen. Von dort aus können Sie Aktionen für das Asset erstellen und vorausfüllen sowie alle abgeschlossenen und offenen Aktionen für das Asset anzeigen.
Probleme
Die Funktion Issues ermöglicht es Ihnen und Ihrem Team, Beobachtungen, Vorfälle oder Gefahren zu melden und Ihre Teammitglieder in die Lage zu versetzen, diese zu melden und mit den entsprechenden Teams zusammenzuarbeiten. Sie können Probleme schneller lösen, indem Sie Aktionen als Folgeaufgaben in Problemen erstellen.
Analysen
Ihr Team erfasst Aktionen, die wertvolle Daten für Ihr Unternehmen enthalten. Mit der Funktion Analytics können Sie diese Daten anzeigen und analysieren, um Verbesserungsmöglichkeiten und Trends zu erkennen. Sie können anpassbare Dashboards und Diagramme erstellen, um Daten zu messen, z. B. die Anzahl der erstellten Aktionen oder den Prozentsatz der Aktionen, die im gewählten Zeitraum abgeschlossen oder in einen abgeschlossenen Status versetzt wurden.
Eigenständige Aktionen
Es kann vorkommen, dass Sie Aufgaben erstellen möchten, die nicht mit einer Inspektion verbunden sind. In diesen Fällen können Sie eigenständige Aktionen aus der Aktionsliste erstellen, um zuzuweisen, zu verfolgen, mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und Dinge zu erledigen. Darüber hinaus können eigenständige Aktionen wiederholt werden, um Routineaufgaben zu automatisieren und zu planen.
