Warum soll ich Heads Ups erstellen?
In vielen Organisationen ist die Kommunikation mit den Mitarbeitern vor Ort fragmentiert, verwirrend und manchmal sogar gänzlich fehlend. Dies kann zu Problemen führen, z. B. wenn die Mitarbeiter nicht über Änderungen der Vorschriften informiert sind oder die Manager nicht wissen, wer noch keine aktualisierten Schulungsunterlagen erhalten hat. Mit Heads Up haben wir eine One-to-Many-Kommunikationslösung geschaffen, die unkomplizierten Wissensaustausch und Bestätigungen garantiert.
Sie können Heads Ups-Entwürfe ausschließlich über die Web-App erstellen und ihre spätere Veröffentlichung planen. Vor der Veröffentlichung sind ein Titel, eine Beschreibung und mindestens ein zugewiesener Nutzer erforderlich.
Wenn Sie ein Heads-Up erstellt haben, aber weitere Details hinzufügen oder die Beauftragten aktualisieren müssen, können Sie es mithilfe der Web-App bearbeiten.
Was Sie brauchen
Wenn Sie Berechtigung "Heads Up: verwalten" haben, können Sie verwalten, Bestätigungen ansehen, Erinnerungen versenden und alle Heads Ups als CSV herunterladen.
Heads Up erstellen
Wählen Sie Heads Up in der Seitenleiste oder in Mehr aus.
Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf Heads Up erstellen
Konfigurieren Sie das Heads-Up entsprechend. Wenn Sie Details zu Ihrem Heads-Up hinzufügen, wird die Vorschau auf der rechten Seite der Seite automatisch aktualisiert.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf Veröffentlichen.
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Veröffentlichen. Wenn Sie Ihr Heads Up als Entwurf speichern und später wieder aufrufen möchten, klicken Sie oben links auf der Seite auf Zurück und wählen Sie Entwurf speichern. aus. Sie können die Veröffentlichung Ihres Heads Up auch für später planen, indem Sie rechts neben der Schaltfläche Veröffentlichen auf klicken und ein Datum und eine Uhrzeit auswählen.
.Aus einer Datei ein Heads Up erstellen
Wählen Sie
Dokumente in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie auf der rechten Seite des Nutzers auf und wählen Sie
Verlinkte Objekte verwalten aus.Klicken Sie auf
Verlinkte Objekte verwalten und wählen Sie am oberen Rand der Seite den Tab Heads Up aus.Klicken Sie auf Heads Up erstellen, um ein Heads Up zu erstellen.
Konfigurieren Sie das Heads-Up entsprechend. Wenn Sie Details zu Ihrem Heads-Up hinzufügen, wird die Vorschau auf der rechten Seite der Seite automatisch aktualisiert.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf Veröffentlichen.
Klicken Sie in dem Pop-up-Fenster auf Veröffentlichen. Wenn Sie Ihr Heads Up als Entwurf speichern und später wieder aufrufen möchten, klicken Sie oben links auf der Seite auf Zurück und wählen Sie Entwurf speichern. aus. Sie können die Veröffentlichung Ihres Heads Up auch für später planen, indem Sie rechts neben der Schaltfläche Veröffentlichen auf klicken und ein Datum und eine Uhrzeit auswählen.
Nutzer, die derzeit Zugriff auf die Datei haben, werden automatisch als Beauftragte hinzugefügt.
Meldungsfelder
Sie können für jedes Heads Up die folgenden Felder hochladen und konfigurieren:
Feld | Beschreibung |
|---|---|
Medien | Die Medienanhänge für ein Heads Up. Sie können bis zu 6 Mediendateien anhängen, darunter Videos (bis zu drei Minuten oder 1,5 GB), Bilder (insgesamt bis zu 50 MB) und PDF-Dateien (bis zu 50 MB). Für Videodateien werden die Formate MP4, MOV, AVI, WMV und WEBM unterstützt. |
Titel | Der Titel eines Heads Up. Erlaubt bis zu 70 Zeichen. |
Beschreibung | Die Beschreibung eines Heads Up. Erlaubt bis zu 5.000 Zeichen. |
Teilbarer Link und QR-Code eines Heads Up. | |
Dieser Person zugewiesen: | Die Empfänger eines Heads Ups. Sie können Heads Ups Benutzern, Gruppen und Standortmitgliedern zuweisen. |
Bestätigung verlangen | Der Umschalter, um auszuwählen, ob für ein Heads Up Bestätigungen erforderlich sind. |
Kommentare aktivieren | Die Umschaltfunktion, um Kommentare für ein Heads Up zu erlauben. |
Reaktionen aktiviert | Die Umschaltfunktion, die das Hinzufügen von Emoji-Reaktionen für ein Heads Up ermöglicht. |
