Nutzer-Einstellungen in meiner Organisation verwalten

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App die Nutzereinstellungen in Ihrem Unternehmen verwalten können.

Was bedeutet es, Nutzereinstellungen zu verwalten?

Als Administrator werden Sie vielleicht von Zeit zu Zeit aufgefordert, Ihren Nutzern bei ihren Kontoeinstellungen zu helfen. Mit SafetyCulture können Sie eine Reihe von Aufgaben über die Web-App durchführen, um Ihre Nutzer vor Ort zu unterstützen, wie z.B. Registrierte Geräte entfernen, Einstellungen für Kontobenachrichtigungen anpassen, Kontopasswörter zurücksetzen und vieles mehr.

Mit der Verwaltung der Benutzereinstellungen können Sie Benutzerkonten aus der Ferne konfigurieren und Fehler beheben. Administratoren können die Einstellungen für jeden Benutzer verwalten, um ihre Benachrichtigungen zu aktualisieren, Kennwörter zurückzusetzen, Geräte zu entfernen und Details wie Sitztypen oder Berechtigungssätze anzupassen. So bleibt Ihr Team produktiv und nicht blockiert, wenn Kontenprobleme auftreten oder Konfigurationen geändert werden müssen.

So können Sie beispielsweise ein vergessenes Kennwort für einen Mitarbeiter vor Ort zurücksetzen, ein altes Gerät entfernen, wenn jemand seine Ausrüstung aufrüstet, oder die Benachrichtigungseinstellungen für Teams in verschiedenen Zeitzonen anpassen. Auf diese Weise werden die Arbeitsabläufe der Benutzerverwaltung in Ihrem Unternehmen gestrafft, so dass Ihr Team einsatzfähig bleibt, während Sie die Sicherheit und Konsistenz der Konten gewährleisten.

Was Sie brauchen

For security reasons, you can only update an admin’s email address and password if you have the same permission set or at least the following permissions:

Einstellungen eines Nutzers verwalten

Melden Sie sich in der Web-App an.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Auf den Nutzernamen klicken.
Klicken Sie in oben rechts auf der Seite auf Einstellungen.
Auf dieser Seite haben Sie die Möglichkeit, die Einstellungen des Nutzers auf den folgenden Registerkarten zu verwalten:
- Nutzer-Einstellungen: Den Lizenztyp, das Berechtigungs-Set, den Namen, die E-Mail-Adresse, die Kontozeitzone und das Passwort und Nutzerdetails des Nutzers bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass, wenn ein Nutzer Mitglied in mehreren Organisationen ist, seine E-Mail-Adresse oder sein Passwort nicht bearbeitet werden können.
- Schulungen: Hier können Sie die dem Nutzer zugewiesenen Kurse und die dazugehörigen Zertifikate anzeigen.
- Benachrichtigungen: Die Benachrichtigungs-Einstellungen des Nutzers bearbeiten.
- Geräte: Anzeigen und Entfernen von Geräten, die im Konto des Nutzers registriert sind.
- Vorlagen: Anzeigen, auf welche Vorlagen der Nutzer Zugriff hat und die Zugriffsebene für jede Vorlage.
- Gruppen: Anzeigen, in welchen Gruppen der Nutzer Mitglied ist.
- Seiten: Anzeigen, in welchen Standorten der Nutzer Mitglied ist. Diese Registerkarte ist nur für Nutzer mit Berechtigung "Plattformverwaltung: Standorte".
- Referenzen: Anmeldeinformationen eines Nutzers anzeigen. Wenn Sie über den Berechtigung "Platform-Verwaltung: Referenzen" verfügen, können Sie auch die Referenzen anderer Nutzer verwalten.

Sie können auch Benutzereinstellungen, benutzerdefinierte Benutzerfelder und Details wie Namen, Berechtigungen und vieles mehr in mit CSV oder Excel verwalten, um sicherzustellen, dass die Informationen Ihres Teams auf dem neuesten Stand sind.

Nutzereinstellungen in großen Mengen verwalten

Melden Sie sich in der Web-App an.
Klicken Sie unten links auf der Seite auf den Namen Ihrer Organisation und wählen Sie Nutzer aus.
Aktivieren Sie die Kästchen links neben den Namen der Nutzer.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Bearbeiten und aktualisieren Sie eine der folgenden Optionen für die Nutzer:
- Zeitzone: Wählen Sie die Zeitzone, aus die Sie aktualisieren möchten und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Berechtigungsset: Wählen Sie das Berechtigungs-Set, zu dem Sie wechseln möchten aus und klicken Sie auf Aktualisieren.
- Lizenztyp: Wählen Sie den Lizenztyp aus, zu dem Sie wechseln möchten und klicken Sie auf Bestätigen.
- Gruppenmitgliedschaft: Wählen Sie die Gruppen aus, zu denen Sie die Nutzer hinzufügen möchten und klicken Sie auf Speichern.
- Standortmitgliedschaft: Wählen Sie den Standort aus, zu dem Sie die Nutzer hinzufügen möchten und klicken Sie auf Speichern.