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Inspektionen starten, bearbeiten und abschließen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mithilfe der Web-App und der mobile App neue Inspektionen starten und bestehende bearbeiten und abschließen können.

Was Sie brauchen

If you’re on the Free Plan, you can only start an inspection using your 5 active templates.

Wir empfehlen, eine geplante Inspektion über die Startseite in der Web-App oder den Startbildschirm in der Mobile-App zu starten. Eine Inspektion, die von einer Vorlage aus gestartet wird, kann als „Verpasst“ oder „Überfällig“ gekennzeichnet werden, wenn das nächste Zeitplanfenster noch nicht gestartet hat.

Inspektionen starten und abschließen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie aus dem Menü auf der linken Seite Vorlagen aus.

  3. Klicken Sie auf Inspektion starten auf der rechten Seite der Vorlage.

  4. Gehen Sie die Inspektion entsprechend durch und beachten Sie alle mit einem Sternchen neben der Fragebezeichnung gekennzeichneten Pflichtfragen.

  5. Wenn Sie das Ende der Inspektion erreicht haben, klicken Sie auf Inspektion abschließen.

  6. Sie können Fragen mit markierten Antworten oder Aktionen überprüfen. Für jede Frage können Sie:

    • Klicken Sie auf Plus-SymbolAktion erstellen um eine Aktion zu erstellen. Wenn der Frage Notizen hinzugefügt wurden, werden die Notizen als Titel der Aktion verwendet.

    • Klicken Sie zum Beenden auf Überspringen . Überspringen

  7. Sobald alle Fragen geprüft wurden, können Sie erst einmal Alle Aktionen zuweisen oder Alle Aktionen zuweisen.

  8. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Bericht anzeigen und exportieren, wenn Sie den Inspektionsbericht herunterladen möchten, oder auf Bericht anzeigen und exportieren.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .

  3. Wählen Sie die Registerkarte VORLAGEN> oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Tippen Sie auf die Vorlage und wählen Sie Inspektion starten aus den Pop-up-Optionen aus.

  5. Gehen Sie die Inspektion entsprechend durch und beachten Sie alle mit einem Sternchen neben der Fragebezeichnung gekennzeichneten Pflichtfragen.

  6. Wenn Sie das Ende der Inspektion erreicht haben, tippen Sie auf INSPEKTION ABSCHLIESSEN.

  7. Sie können Fragen mit markierten Antworten oder Aktionen überprüfen. Für jede Frage können Sie:

    • Tippen Sie auf INLINES.EMBEDDED_ENTRY um eine Aktion zu erstellen. Wenn der Frage Notizen hinzugefügt wurden, werden die Notizen als Titel der Aktion verwendet.

    • Tippen Sie zum Beenden auf Überspringen .

  8. Sobald alle Fragen geprüft wurden, können Sie erst einmalAlle Aktionen zuweisen oder Alle Aktionen zuweisen .

  9. Tippen Sie auf Bericht anzeigen und exportieren , wenn Sie den Inspektionsbericht herunterladen möchten, oder auf Bericht anzeigen und exportieren.

Fügen Sie Ihre Vorlagen zu den Ordnern hinzu, um den Zugriff zu erleichtern und die Organisation während der Inspektionen zu verbessern.

Wenn Sie eine Inspektion in der Mobile-App bearbeiten, während Ihr Gerät keine Internetverbindung hat, wird der Fortschritt der Inspektion lokal auf dem Gerät gespeichert, bis es wieder online ist und synchronisiert wird.

Inspektionen bearbeiten und abschließen

  1. In der Web-App anmelden.

  2. Wählen Sie Inspektionen aus dem Menü auf der linken Seite.

  3. Beginnen Sie mit der Bearbeitung der Inspektion:

    • Unvollständige Inspektionen: Auf der rechten Seite der Inspektion auf Fortfahren klicken.

    • Abgeschlossene Inspektionen: Klicken Sie auf der rechten Seite der Inspektion auf More vertical icon und wählen Sie More vertical icon.

  4. Gehen Sie die Inspektion entsprechend durch und beachten Sie alle mit einem Sternchen neben der Fragebezeichnung gekennzeichneten Pflichtfragen.

  5. Wenn Sie das Ende der Inspektion erreicht haben, klicken Sie auf Inspektion abschließen. Wenn die Inspektion bereits abgeschlossen ist, können Sie auf Inspektion abschließen klicken, um dann erneut auf Inspektion abschließen zu tippen.

  6. Sie können Fragen mit markierten Antworten oder Aktionen überprüfen. Für jede Frage können Sie:

    • Klicken Sie auf Plus-SymbolAktion erstellen um eine

      Aktion zu erstellen. Wenn der Frage Anmerkungen hinzugefügt wurden, werden die Anmerkungen als Aktionstitel verwendet.

    • Klicken Sie zum Beenden auf Überspringen . Überspringen

  7. Sobald alle Fragen geprüft wurden, können Sie erst einmalAlle Aktionen zuweisen oder Alle Aktionen zuweisen .

  8. Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Bericht anzeigen und exportieren , wenn Sie den Inspektionsbericht herunterladen möchten, oder auf Bericht anzeigen und exportieren.

  1. Öffnen Sie die Mobile-App.

  2. Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Inspektionen .

  3. Wählen Sie die Registerkarte Im Gange und Abgeschlossen oben auf Ihrem Bildschirm aus.

  4. Tippen Sie auf die Inspektion und wählen Sie Bleistift-SymbolBearbeiten aus den Pop-up-Optionen aus.

  5. Gehen Sie die Inspektion entsprechend durch und beachten Sie alle mit einem Sternchen neben der Fragebezeichnung gekennzeichneten Pflichtfragen.

  6. Wenn Sie das Ende der Inspektion erreicht haben, tippen Sie auf Inspektion abschließen. Wenn die Inspektion bereits abgeschlossen ist, können Sie auf Inspektion abschließen tippen, um dann erneut auf Inspektion abschließen zu tippen.

  7. Sie können Fragen mit markierten Antworten oder Aktionen überprüfen. Für jede Frage können Sie:

    • Tippen Sie auf Aktion erstellen um eine Aktion zu erstellen. Wenn der Frage Notizen hinzugefügt wurden, werden die Notizen als Titel der Aktion verwendet.

    • Tippen Sie zum Abbrechen auf Überspringen . Überspringen

  8. Sobald alle Fragen geprüft wurden, können Sie erst einmalAlle Aktionen zuweisen oder Alle Aktionen zuweisen .

  9. Tippen Sie auf Bericht anzeigen und exportieren , wenn Sie den Inspektionsbericht herunterladen möchten, oder auf Bericht anzeigen und exportieren.

Sobald eine Inspektion mit einer Genehmigungsseite genehmigt wurde, kann sie nicht mehr als unvollständig markiert werden.

Nicht VBA-Makro-aktiviert (Excel)

Wenn Sie eine Inspektion als unvollständig markieren, wird sie wieder auf „In Bearbeitung“ gesetzt, während Ihr Fortschritt erhalten bleibt.

Bitte beachten Sie, dass Inspektionen mit einer Genehmigungsseite nicht als unvollständig markiert werden können, nachdem sie genehmigt wurden.

Im kostenlosen Tarif ist eine aktive Vorlage jede Vorlage, mit der Sie eine Inspektion starten können. Während Sie so viele Vorlagen erstellen oder herunterladen können, wie Sie möchten, können nur 5 gleichzeitig aktiv sein.

Wenn Ihre Organisation mehr als 5 Vorlagen hat, werden automatisch die 5 ältesten als aktive Vorlagen festgelegt. Sie können auf den Premium-Tarif höherstufen, um unbegrenzt viele Vorlagen für Inspektionen zu nutzen.

If the repeat section is deleted, the actions created will remain open and will still count toward the total number of open actions in the inspection.

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