Warum sollte ich Vorlagenordner verwenden?
Wir wissen, dass es zeitraubend sein kann, bei jeder Inspektion nach der richtigen Vorlage zu suchen, wenn Sie viele Vorlagen haben. Mit Vorlagenordnern können Sie Ihre Vorlagen für einen einfachen Zugriff kategorisieren, entweder nach der Häufigkeit der Nutzung oder nach der Art der Arbeit, die Sie ausführen.
Was Sie brauchen
Sobald eine Vorlage in einen Ordner verschoben wurde, ist sie nicht mehr in der Vorlagenliste sichtbar. Sie können jedoch weiterhin über die Suchleiste und die Filter nach der Vorlage suchen.
Eine Vorlage in einen Ordner verschieben
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Klicken Sie auf der rechten Seite der Vorlage aufund wählen Sie dannaus.
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf das Drop-down-Menü "Ordner auswählen".
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Vorlage verschieben möchten, oder klicken Sie auf Ordner erstellen , um einen neuen zu erstellen.
Klicken Sie auf In Ordner verschieben oder In Ordner verschieben .
Mehrere Vorlagen in einen Ordner verschieben
Wählen Sie
Vorlagen in der Seitenleiste oder in Mehr aus.Wählen Sie die Vorlagen aus, die Sie verschieben möchten, indem Sie das Kontrollkästchen links von jeder Vorlage aktivieren. Sie können die Vorlagen über das Suchfeld eingrenzen oder indem Sie auf Filter hinzufügen klicken und Filteroptionen auswählen.
Klicken Sie auf In Ordner verschieben oder In Ordner verschieben .
Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf das Drop-down-Menü "Ordner auswählen".
Wählen Sie den Ordner aus, in den Sie die Vorlage verschieben möchten, oder klicken Sie auf Ordner erstellen , um einen neuen zu erstellen.
Klicken Sie auf In Ordner verschieben oder In Ordner verschieben .
Einschränkungen
Jede Organisation kann maximal 1,000 Ordner haben.
Jeder Ordner kann maximal 1,000 Vorlagen enthalten.
Jede Vorlage kann nur in einem Ordner sein. Wenn sich eine Vorlage bereits in einem Ordner befindet, wird sie durch das verschieben in einen neuen Ordner aus dem aktuellen Ordner entfernt.
Vorlagen, die extern mit Ihnen geteilt wurden, können nicht in Ordner verschoben werden.
