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Convertir le contenu des formations (Partie 1)

Découvrez la fonctionnalité Formation de SafetyCulture et commencez par les éléments de base tels que les thèmes de cours et de quiz et les certificats d'achèvement pour votre organisation.

Que sont les formations dans SafetyCulture ?

Les formations SafetyCulture sont conçues pour s'adapter au mode de fonctionnement des équipes de travail, et sont dispensées par petits modules accessibles sur n'importe quel appareil, n'importe où. La formation n'est pas seulement conçue pour accroître la confiance et la conformité de votre équipe, elle vous donne également une visibilité complète sur les taux d'achèvement et les résultats.

Savoir que votre équipe a besoin d'une formation est une chose. Avoir le temps de créer le contenu en est une autre. Notre bibliothèque de cours gratuits contient plus de 1000 cours que vous pouvez personnaliser selon vos besoins, ce qui vous permet de mettre plus rapidement à la disposition de votre équipe la formation dont elle a besoin.

Dans les sections suivantes, vous apprendrez à utiliser efficacement la fonctionnalité Formation de SafetyCulture pour améliorer l'expérience de formation de votre équipe.

  1. Paramètres de la fonctionnalité Formation : explorez les paramètres personnalisables pour adapter le contenu de votre formation aux besoins de votre organisation, notamment la marque et les certificats d'achèvement.

  2. Créer votre contenu de formation : Suivez les étapes détaillées pour créer un contenu de formation attrayant et efficace.

  3. Publier et gérer du contenu de formation : Apprenez à publier et à gérer efficacement vos supports de formation pour vous assurer qu'ils atteignent les bons utilisateurs.

Nous vous recommandons de lire cet article si vous avez l'intention d'utiliser la fonctionnalité Formation ou si vous voulez savoir comment votre équipe peut en bénéficier. Sachez que vous pourrez toujours la consulter lorsque vous serez prêt.

Apprenez à créer des cours, à gérer les utilisateurs, à impliquer vos équipes et bien plus encore lors de nos ateliers d'implémentation gratuits. Les sessions sont animées chaque semaine par l'un de nos responsables de la réussite des clients via Zoom.

1. Paramètres de la fonctionnalité Formation

Lorsque vous commencez à utiliser la fonctionnalité Formation, il est intéressant d'explorer les possibilités de personnalisation, telles que la marque de votre organisation et les certificats d'achèvement que vous pouvez décerner à vos utilisateurs.

What are course default themes?

Course default themes are customization options applied automatically to all new courses in your organization, unless a specific course or lesson theme is set. These themes help maintain consistency across your training materials by defining default colors, logos, and other visual elements.

Gérer les thèmes des cours par défaut

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Cliquez sur Icône des paramètres en haut à droite de la page.

  4. Sélectionnez Contenu et gérez les paramètres suivants pour votre thème par défaut : Contenu

    • Schéma de couleurs par défaut : configurez les couleurs primaires et secondaires ainsi que les polices de caractères. Nous vous recommandons d'utiliser des couleurs contrastées.

    • Logo par défaut : téléchargez un logo à utiliser dans vos cours. Nous vous recommandons d'utiliser une image de 40 x 40 pixels.

    • Arrière-plan par défaut : téléchargez un arrière-plan à utiliser dans vos cours. Nous vous recommandons d'utiliser une image de 1200 x 600 pixels.

    • CSS par défaut : cochez la case pour ajouter un code CSS personnalisé à vos leçons.

  5. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

What are course and lesson themes?

Course and lesson themes allow you to customize individual courses and lessons beyond the default theme to make the learning experience even more engaging for your teams. From selecting color schemes to adding logos, you can create visually stunning courses that help distinguish between companies, sub-brands, and topic groupings.

Veuillez noter que les options de personnalisation du thème sont limitées pour les leçons de type « Discussion », « Devoir », « Pratique » et « Réunion ».

Manage the theme for a course or lesson

  1. Log in to the web app.

  2. Select Training iconFormation from the menu on the left-hand side.

  3. If you're on the "Learn" page, click Contenu at the top of the page and select Cours.

  4. Create a new course or click Afficher or Modifier on an existing one.

  5. If you're editing an existing course and it's published, click Icône de crayonModifier on the upper-right of the page.

  6. You can edit the theme for your course in two ways. Either at the course level or the lesson level:

    • Course level: Click Theme iconThème on the lower-left corner of the page. Then, edit the course's theme on the right-hand side.

    • Lesson level: Click Theme iconThème on the lower-left corner of the page. Then, click the lesson on the left-hand side to edit its theme on the right-hand side.

  7. Depending on how you're managing your course's theme, you have the following settings available:

    • Logo: Upload a logo to use in your course. We recommend that you use an image that's 40 x 40 pixels.

    • Background: Upload a background to use in your course. We recommend that you use an image that's 1200 x 600 pixels.

    • Color scheme: Configure the primary and secondary colors and fonts. We recommend that you use contrasting colors.

    • Advanced: Add custom CSS code to your course. You can also add CSS code at the lesson level.

  8. Once you're ready, click Enregistrer les modifications on the upper-right of the page.

  9. Publish or republish the course to make the changes available.

Les thèmes de cours ne s'appliquent pas aux quiz et, selon l'endroit où vous mettez à jour vos thèmes de cours, les personnalisations peuvent se substituer les unes aux autres. Par exemple, les personnalisations des diapositives remplacent les thèmes des leçons, les personnalisations des leçons remplacent les thèmes des cours et les personnalisations des cours remplacent le thème par défaut.

What are quiz themes?

Quiz themes let you customize the appearance of your Rapid Refresh Quiz. You can adjust colors, fonts, and branding to match your course design. This helps users easily recognize quizzes and provides visual context that supports the content being assessed.

Gérer le thème d'un quiz

  1. Log in to the web app.

  2. Select Training iconFormation from the menu on the left-hand side.

  3. Click Contenu at the top of the page and select Quiz de rafraîchissement rapide.

  4. Hover your cursor over the quiz and click Modifier.

  5. Click Paramètres on the upper-right of the page.

  6. In the pop-up window, select Marque.

  7. In this tab, you have the following options to manage the quiz's theme:

    • Background: Upload a background to your quiz. We recommend that you use an image that's 1200 x 600 pixels.

    • Logo: Upload a logo to use in your course. We recommend that you use an image that's 80 x 80 pixels.

    • Color Scheme: Select the primary and secondary colors.

    • Custom CSS: Add custom CSS code to your quiz.

  8. Changes are saved automatically.

Qu'est-ce qu'un certificat d'achèvement de cours ?

Les certificats sont une partie importante de la formation, car ils valident les compétences et les connaissances acquises dans le cadre des programmes d'apprentissage. Avec SafetyCulture, vous pouvez fournir des certificats pour chaque cours suivi par les membres de votre équipe. Pour plus de pertinence, vous pouvez même personnaliser les certificats pour qu'ils correspondent à votre image de marque.

Bien que la création de nouveaux modèles de certificat ne soit accessible qu'aux organisations qui bénéficient de l'offre Premium et de l'offre Enterprise, les organisations qui bénéficient de l'offre gratuite peuvent toujours personnaliser le modèle de certificat par défaut.

Créer un modèle de certificat

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Cliquez sur Icône des paramètres en haut à droite de la page.

  4. Sélectionnez Certificats et assurez-vous que l'option « Certification d'achèvement de cours » est activée. Certificats

  5. Cliquez sur Icône plusCréer un modèle.

  6. Sur cette page, personnalisez votre certificat en conséquence. Les modifications que vous apportez apparaissent dans l'aperçu situé à gauche.

  7. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Modèles. Modèles

  8. Pour utiliser ce modèle comme certificat pour vos cours, vous pouvez le définir comme modèle par défaut en cliquant sur More vertical icon sur le côté droit du modèle et en sélectionnant More vertical icon, ou en gérant les paramètres d'achèvement de chaque cours pour sélectionner ce modèle.

Veuillez noter que les modifications apportées aux certificats ne s'appliquent qu'aux certificats obtenus à l'avenir.

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