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Convertir le contenu des formations (Partie 2)

Apprenez comment créer des tutoriels, des guides et des modules d'apprentissage interactifs avec la fonctionnalité Formation dans SafetyCulture pour aider votre équipe à maîtriser les tâches quotidiennes et flux de travail.

2. Create training content

Start by outlining the objectives for each lesson and gathering relevant materials. Use interactive elements to design informative and engaging courses, ensuring your team stays motivated throughout their learning journey.

Créer un cours

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Cliquez sur INLINES.EMBEDDED_ENTRY en haut à droite de la page et sélectionnez la manière dont vous souhaitez créer votre cours. INLINES.EMBEDDED_ENTRY

    • Edit (underline) iconCours vide : commencez du début et adaptez votre cours à vos besoins.

    • AI/magic iconCréer avec l'IA : décrivez en quelques mots le cours que vous souhaitez créer. Ensuite, nous utiliserons un fournisseur d'IA tiers pour générer des suggestions de leçons qui serviront de point de départ à votre cours.

    • Presentation/PowerPoint iconConvertir PPT : convertissez vos diapositives PowerPoint existantes en un cours de qualité professionnelle avec l'aide de notre équipe de conception pédagogique.

  4. Continuer à créer des leçons.

  1. Ouvrez l'application portable.

  2. Appuyez sur Training iconFormation en bas de votre écran.

  3. Saisissez image en bas à droite de votre écran.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez la manière dont vous souhaitez créer votre cours : Créer un cours de formation à l'aide de l'IA via l'application portable.

    • Edit (underline) iconCréer à l'aide d'une invitation de texte : Appuyez sur Edit (underline) iconCréer à l'aide d'une invitation de texte et entrez votre sujet de formation. Appuyez ensuite sur Edit (underline) iconCréer à l'aide d'une invitation de texte.

    • Camera (media) iconCréer à l'aide de la saisie de photos : appuyez sur Camera (media) iconCréer à l'aide de la saisie de photos et prenez jusqu'à six photos de vos supports de formation. Ensuite, en haut à droite de votre écran, appuyez sur Camera (media) iconCréer à l'aide de la saisie de photos, puis sur Camera (media) iconCréer à l'aide de la saisie de photos.

  5. Une fois le cours créé, vous pouvez le partager en créant un lien d'aperçu, pour permettre d'afficher l'aperçu sur un navigateur Web.

Si vous avez besoin d'aide pour commencer votre contenu de formation, vous pouvez créer un cours, une leçon ou une diapositive de cours à l'aide de l'IA en décrivant le sujet ou en prenant des photos de votre matériel.

Si vous créez un cours via l'application mobile, nous ne prenons actuellement en charge que la modification et la publication des cours via l'application Web. Une fois votre cours créé à l'aide de l'IA, connexion à l'application Web pour créer ou modifier des leçons et publier le cours lorsqu'il est prêt.

Créer une leçon

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Créez un nouveau cours ou cliquez sur Modifier sur un cours existant.

  4. Cliquez sur image en haut à gauche et sélectionnez le type de leçon. Si vous avez besoin d'aide pour commencer, vous pouvez créer une leçon ou une diapositive de leçon à l'aide de l'IA. image

  5. Configurez chaque leçon que vous créez. Pour les champs de texte, vous pouvez également mettre votre texte en surbrillance et le formater à l'aide d'options telles que le gras, l'italique, etc.

  6. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Si votre cours est actuellement un brouillon, n'oubliez pas de cliquer sur Publish course iconPublier pour mettre vos modifications à la disposition de votre équipe.

Que sont les quiz ?

Les quiz (Rapid Refresh) dans SafetyCulture sont un moyen efficace pour vous de réengager les apprenants qui sont devenus inactifs après avoir terminé les cours de formation. Avec les quiz, vous pouvez proposer des tests à intervalles réguliers pour vérifier la compréhension de vos équipes et améliorer les connaissances. Les questions peuvent être configurées à l'aide d'un simple modèle Excel, et vous aurez accès à des données analytiques pour mieux comprendre les performances des apprenants et des groupes d'utilisateurs.

Si vous souhaitez proposer des quiz dans le cadre des cours de formation, vous pouvez également ajouter des diapositives de leçon sous forme de quiz à des cours standards.

Créer un quiz

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Sélectionnez Quiz de rafraîchissement rapide et cliquez sur Quiz de rafraîchissement rapide en haut à droite de la page. Quiz de rafraîchissement rapide

  4. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Télécharger un modèle.

  5. Ouvrez le fichier Excel et suivez les instructions pour préparer vos quiz. Lorsque vous y êtes invité lors de l'ouverture du fichier, cliquez sur Activer les macros.

  6. Une fois que vous êtes prêt, retournez dans l'application Web et cliquez sur Choisir un fichier pour télécharger votre fichier.

  7. Cliquez sur Importer mon fichier.

  8. Cliquez sur Continuer.

  9. Sur cette page, vous pouvez avoir un aperçu du quiz et configurer les paramètres suivants :

    • Titre et description : donnez un titre à votre quiz et décrivez le thème.

    • Devoir : cliquez sur User (clear) iconTous les apprenants en haut à gauche de la page pour configurer qui peut accéder au quiz une fois qu'il est planifié.

    • Paramètres : cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page pour configurer l'image de marque du quiz et définir la langue.

  10. Une fois que vous êtes prêt, planifiez et attribuez le quiz à votre équipe.

Veuillez noter qu'un quiz ne peut pas être modifié une fois qu'il a été créé. Veillez donc à vérifier votre fichier Excel de questions et de réponses avant de télécharger et de créer un quiz.

Create a content calendar

You can start creating your first set of courses and lessons in Training in several ways, including importing ones from the Course Library, describing a topic and creating content using AI, or starting from a blank course and lesson.

However, before getting started, we highly encourage you to do course planning first, especially if you intend to publish courses over an extended period of time. This will help you pace when you need to create new courses and establish the journey you want your users to follow.

Depending on how often you plan to release content to your users, you can plot upcoming lessons and courses on a weekly or monthly basis, like the following example:

Create a training content calendar.

While SafetyCulture offers some really efficient ways to create training content, we recommend that you learn how to start from a blank course. This will make it easier for you to edit your training content later.

Do you want to teach a concept, quiz your users, or even play a game? Use lesson slide templates to create fun and interactive learning experiences for your team.

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