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Convert training content (Part 1)

Learn how to create tutorials, guides, and interactive learning modules with the Training feature in SafetyCulture to help your team master their day-to-day tasks and workflows.

Que sont les formations dans SafetyCulture ?

Les formations SafetyCulture sont conçues pour s'adapter au mode de fonctionnement des équipes de travail, et sont dispensées par petits modules accessibles sur n'importe quel appareil, n'importe où. La formation n'est pas seulement conçue pour accroître la confiance et la conformité de votre équipe, elle vous donne également une visibilité complète sur les taux d'achèvement et les résultats.

Savoir que votre équipe a besoin d'une formation est une chose. Avoir le temps de créer le contenu en est une autre. Notre bibliothèque de cours gratuits contient plus de 1000 cours que vous pouvez personnaliser selon vos besoins, ce qui vous permet de mettre plus rapidement à la disposition de votre équipe la formation dont elle a besoin.

In the following sections, you'll learn how to effectively use the Training feature in SafetyCulture to enhance your team's training experience.

  1. Training feature settings: Explore the customizable settings to tailor your training content to your organization's needs, including branding and completion certificates.

  2. Create your training content: Follow detailed steps to create engaging and effective training content.

  3. Publish and manage training content: Learn how to publish and efficiently manage your training materials to ensure they reach the right users.

We recommend reading this article if you intend to use the Training feature or are just curious about how your team can benefit from it. Know that you can always check it out when you're ready.

Learn how to create courses, manage users, engage your teams, and more at our free onboarding bootcamps. Sessions are run weekly by one of our customer success managers via Zoom.

1. Training feature settings

As you get started with the Training feature, it's beneficial to explore what you can customize, such as your organization's branding and completion certificates that you can award to your users.

Que sont les thèmes des cours et des quiz ?

Les thèmes des cours et quiz sont des options de personnalisation que vous pouvez appliquer à votre matériel de formation pour rendre l'expérience d'apprentissage encore plus attrayante pour vos équipes. De la sélection de schémas de couleurs à l'ajout de logos, vous pouvez créer des cours visuellement attrayants qui permettent de distinguer les entreprises, les sous-marques et les groupes de sujets.

Un exemple des paramètres du thème par défaut du cours sur l'application Web.

La gestion du thème par défaut des formations nécessite l'autorisation « Formation : administration ».

Gérer le thème par défaut

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Cliquez sur image en haut à droite de la page.

  4. Sélectionnez Contenu et gérez les paramètres suivants pour votre thème par défaut : Contenu

    • Schéma de couleurs par défaut : configurez les couleurs primaires et secondaires ainsi que les polices de caractères. Nous vous recommandons d'utiliser des couleurs contrastées.

    • Logo par défaut : téléchargez un logo à utiliser dans vos cours. Nous vous recommandons d'utiliser une image de 40 x 40 pixels.

    • Arrière-plan par défaut : téléchargez un arrière-plan à utiliser dans vos cours. Nous vous recommandons d'utiliser une image de 1200 x 600 pixels.

    • CSS par défaut : cochez la case pour ajouter un code CSS personnalisé à vos leçons.

  5. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Les thèmes de cours ne s'appliquent pas aux quiz et, selon l'endroit où vous mettez à jour vos thèmes de cours, les personnalisations peuvent se substituer les unes aux autres. Par exemple, les personnalisations des diapositives remplacent les thèmes des leçons, les personnalisations des leçons remplacent les thèmes des cours et les personnalisations des cours remplacent le thème par défaut.

Gérer le thème d'un cours

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Passez votre curseur sur le cours et cliquez sur Modifier..

  4. Vous pouvez modifier le thème de votre cours de deux manières. Soit au niveau du cours, soit au niveau de la leçon :

    • Niveau de cours : cliquez sur Theme iconThème en bas à gauche de la page. Modifiez ensuite le thème du cours sur le côté droit. Theme iconThème

    • Niveau de la leçon : cliquez sur Theme iconThème en bas à gauche de la page. Cliquez ensuite sur la leçon dans la partie gauche pour modifier son thème dans la partie droite. Theme iconThème

  5. Selon la manière dont vous gérez le thème de votre cours, vous disposez des paramètres suivants :

    • Logo : téléchargez un logo à utiliser dans votre cours. Nous vous recommandons d'utiliser une image de 40 x 40 pixels.

    • Arrière-plan : téléchargez un arrière-plan pour votre cours. Nous vous recommandons d'utiliser une image de 1200 x 600 pixels.

    • Schéma de couleurs : configurez les couleurs primaires et secondaires ainsi que les polices de caractères. Nous vous recommandons d'utiliser des couleurs contrastées.

    • Avancé : ajoutez un code CSS personnalisé à votre cours. Vous pouvez également ajouter un code CSS au niveau de la leçon.

  6. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer les modifications en haut à droite de la page.

Veuillez noter que les options de personnalisation du thème sont limitées pour les leçons de type « Discussion », « Devoir », « Pratique » et « Réunion ».

La gestion des thèmes pour les quiz nécessite l'« autorisation « Formation : Gérer le contenu ».

Gérer le thème d'un quiz

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Sélectionnez Quiz de rafraîchissement rapide. Passez ensuite votre curseur sur le quiz et cliquez sur Quiz de rafraîchissement rapide. Quiz de rafraîchissement rapide

  4. Cliquez sur Paramètres en haut à droite de la page.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Marque. Marque

  6. Dans cet onglet, vous disposez des options suivantes pour gérer le thème du quiz :

    • Arrière-plan : téléchargez un arrière-plan pour votre quiz. Nous vous recommandons d'utiliser une image de 1200 x 600 pixels.

    • Logo : téléchargez un logo à utiliser dans votre cours. Nous vous recommandons d'utiliser une image de 80 x 80 pixels.

    • Palette de couleurs : sélectionnez les couleurs primaires et secondaires.

    • Code CSS personnalisé : ajoutez un code CSS personnalisé à votre quiz.

  7. Les modifications sont enregistrées automatiquement.

Qu'est-ce qu'un certificat d'achèvement de cours ?

Les certificats sont une partie importante de la formation, car ils valident les compétences et les connaissances acquises dans le cadre des programmes d'apprentissage. Avec SafetyCulture, vous pouvez fournir des certificats pour chaque cours suivi par les membres de votre équipe. Pour plus de pertinence, vous pouvez même personnaliser les certificats pour qu'ils correspondent à votre image de marque.

Exemple de modèle de certificat d'achèvement de formation.

Créer un modèle de certificat

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur Training iconFormation dans le menu de gauche et sélectionnez Training iconFormation.

  3. Cliquez sur image en haut à droite de la page.

  4. Sélectionnez Certificats et assurez-vous que l'option « Certification d'achèvement de cours » est activée. Certificats

  5. Cliquez sur Plus iconCréer un modèle.

  6. Sur cette page, personnalisez votre certificat en conséquence. Les modifications que vous apportez apparaissent dans l'aperçu situé à gauche.

  7. Une fois que vous êtes prêt, cliquez sur Modèles. Modèles

  8. Pour utiliser ce modèle comme certificat pour vos cours, vous pouvez le définir comme modèle par défaut en cliquant sur image sur le côté droit du modèle et en sélectionnant image, ou en gérant les paramètres d'achèvement de chaque cours pour sélectionner ce modèle.

Veuillez noter que les modifications apportées aux certificats ne s'appliquent qu'aux certificats obtenus à l'avenir.

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