Structurer votre organisation

Au fur et à mesure que votre organisation évolue, la gestion de l'accès aux documents au niveau de chaque utilisateur peut devenir très contraignante. Pour résoudre ce problème, vous pouvez créer des groupes afin d'organiser vos utilisateurs en équipes. Par ailleurs, l'utilisation de sites vous permet de suivre et de gérer les données saisies par votre équipe dans SafetyCulture en les associant à une position, un projet ou une équipe en particulier.

Créer des groupes est un excellent moyen de fournir un accès au modèle et à l'inspection. Par exemple, vous pouvez ajouter un groupe « Responsables » pour les personnes ayant un rôle de supervision ou d'administration, comme les chefs d'équipe et les chefs de projet. Ces personnes ont généralement besoin de niveaux d'accès élevés pour superviser et gérer les documents, contrôler l'équipe et prendre des décisions stratégiques cruciales.

Vous pouvez utiliser les sites pour filtrer vos résultats d'inspection, analyser les tendances par site via les Données analytiques et définir des règles d'accès avancées. Vous pouvez également associer des inspections, des actions et des observations. Ensuite, pour gérer l'adhésion à un site et analyser les tendances sur plusieurs sites, vous pouvez regrouper ces sites à des niveaux supérieurs, tels que les zones et les régions.

L'un des moyens d'avoir la propriété de votre organisation, vos projets, vos flux de travail et même la structure de votre équipe est la sélection de sites et les paramètres de visibilité des utilisateurs, que vous pouvez configurer sur l'application Web.

Les paramètres de sélection de site contrôlent quels sites sont disponibles pour vos utilisateurs lorsqu'ils sélectionnent des inspections, des plannings, des actions, des observations et lorsqu'ils utilisent des filtres. En fonction des paramètres choisis, chaque utilisateur verra soit tous les sites de votre organisation, soit uniquement les sites dont il est membre, lors de la sélection et du filtrage.

Les paramètres de visibilité des utilisateurs permettent de préserver la confidentialité et de rationaliser les flux de travail de votre équipe en ne révélant que les membres de l'équipe les plus pertinents à chaque utilisateur sur la plateforme. Cela signifie que lorsque quelqu'un attribue et filtre des actions, par exemple, il pourra seulement attribuer des utilisateurs des mêmes sites ou sélectionner des groupes dont il fait partie.

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