Qu'est-ce qu'un ensemble d'autorisations ?
Les ensembles d'autorisations sont des regroupements d'autorisations granulaires qui permettent aux administrateurs de gérer les fonctionnalités que les membres de leur équipe peuvent utiliser au sein de leur organisation SafetyCulture. En attribuant des ensembles d'autorisations à des utilisateurs particuliers, vous pouvez contrôler les modifications qu'ils peuvent apporter, telles qu'ajouter des utilisateurs, mettre à jour les informations de facturation ou gérer l'adhésion à des groupes et sites dans SafetyCulture.
Par défaut, chaque organisation dispose des ensembles d'autorisations suivants, que vous pouvez utiliser comme base pour les nouveaux ensembles d'autorisations que vous souhaitez créer :
Administrateur: Cet ensemble d'autorisations donne à un utilisateur le contrôle total de son organisation, y compris la gestion des utilisateurs, des groupes, des sites, ainsi que les autorisations.
Gestionnaire: Cet ensemble d'autorisations donne à un utilisateur des fonctionnalités dont un gestionnaire pourrait avoir besoin, notamment la création de modèles et contenus de formation, la gestion des paramètres des fonctionnalités, et bien plus encore.
Standard: Il s'agit de l'ensemble d'autorisations par défaut pour les utilisateurs de licences Complètes, ce qui donne aux utilisateurs les autorisations dont il ont besoin pour effectuer des inspections, signaler des observations, créer des actions, et plus encore.
Basique: il s'agit de l'ensemble d'autorisations par défaut pour les utilisateurs avec une Licence Lite, qui leur donne les autorisations dont ils ont besoin pour suivre une formation qui leur a été attribuée, et bien plus encore.
Invité: C'est l'ensemble d'autorisations par défaut pour les utilisateurs disposant de licences Invité, qui donne aux utilisateurs les autorisations dont il ont besoin pour signaler des observations, créer des actions, afficher les News, et bien d'autres plus encore.
Vous pouvez entièrement personnaliser ou supprimer tous les ensembles d'autorisations prédéfinis, à l'exception de « Administrateur ». Pour l'ensemble d'autorisations « Administrateur », vous pouvez ajouter des autorisations de remplacement afin de pouvoir afficher et gérer toutes les données de votre organisation.
Quelles sont les autorisations disponibles ?
Ce dont vous aurez besoin
Le type de licence d'un ensemble d'autorisations ne peut pas être modifié une fois qu'il a été créé.
Créer un ensemble d'autorisations
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Autorisations.
Cliquez sur Créer et sélectionnez Commencer depuis le début.
Sur cette page, sélectionnez le type de licence, et saisissez un titre et une description. Ensuite, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer à cet ensemble d'autorisations.
Cliquez sur Créer.
Modifier un ensemble d'autorisations
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Autorisations.
Cliquez sur l'ensemble d'autorisations.
Sur cette page, vous pouvez modifier les paramètres suivants pour l'ensemble d'autorisations :
Titre: passez votre curseur sur le titre et cliquez sur pour le modifier.
Description: passez votre curseur sur la description et cliquez sur sur le côté droit pour la modifier.
Autorisations: cliquez sur Modifier des autorisations en haut de la page et cochez ou décochez les autorisations qui font partie de l'ensemble d'autorisations. Cliquez ensuite sur Modifier des autorisations.
Copier un ensemble d'autorisations
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Autorisations.
Cliquez sur Créer et sélectionnez Copier l'ensemble d'autorisations existant.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'ensemble d'autorisations à partir duquel vous souhaitez effectuer la copie et cliquez sur Créer une copie.
Sur cette page, sélectionnez le type de licence, et saisissez un titre et une description. Ensuite, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer à cet ensemble d'autorisations.
Cliquez sur Créer.
Supprimer un ensemble d'autorisations
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Autorisations.
Cliquez sur l'ensemble d'autorisations.
Cliquez sur Supprimer en haut à droite de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le nom de l'ensemble d'autorisations. Cliquez ensuite sur Supprimer.
Vous ne pouvez pas supprimer l'ensemble d'autorisations « Administrateur », l'ensemble d'autorisations par défaut pour un type de licence, ni aucun ensemble d'autorisations attribué aux utilisateurs.
