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Créer des ensembles d'autorisations

Comment créer des ensembles d'autorisations à partir de l'application Web ?

Qu'est-ce qu'un ensemble d'autorisations ?

Les ensembles d'autorisations sont des groupes d'autorisations qui permettent aux administrateurs de gérer les fonctionnalités que les membres de leur équipe peuvent utiliser au sein de leur organisation SafetyCulture. En attribuant des ensembles d'autorisations à des utilisateurs, vous pouvez contrôler les modifications qu'ils peuvent apporter, comme l'ajout ou la suppression d'utilisateurs - OQxMrqmmFCCnCpZKIoP0i, mettre à jour les détails de facturation, ou gérer l'adhésion à des groupes et à dessites dans SafetyCulture.

Par défaut, chaque organisation dispose des ensembles d'autorisations suivants, que vous pouvez utiliser comme base pour les nouveaux ensembles d'autorisations que vous souhaitez créer :

Exemple d'ensembles d'autorisations par défaut dans SafetyCulture.

Vous pouvez entièrement personnaliser ou supprimer tous les ensembles d'autorisations prédéfinis, à l'exception de « Administrateur ». Pour l'ensemble d'autorisations « Administrateur », vous pouvez ajouter des autorisations de remplacement afin de pouvoir afficher et gérer toutes les données de votre organisation.

Quelles sont les autorisations disponibles ?

Organisation

Facturation

Autorisations

Utilisateurs

Habilitations

Sites

Groupes

Créer

Réponses globales (GRS)

Ajouter à la bibliothèque partagée

Mises en page du rapport

Administration

Gérer les équipes

Créer des cours (restreint)

Gérer le contenu (tous)

Accès

Paramètres

Paramètres

  • Gérez les paramètres des observations, notamment leurs catégories, leur accès et les codes QR.

  • Type de licence : Tout type de licence

Accès

Settings

Manage

  • Create, edit, and delete all investigations in your organization.

  • Seat type: Licence Complète

Create

  • Create, edit, and delete all investigations that you’ve created.

  • Seat type: Licence Complète

View

Accès

Gérer

Créer

  • Créez, modifiez et supprimez des plannings. Chaque utilisateur ne peut gérer que les plannings qu'il a lui-même créés.

  • Type de licence : Licence Complète

Gérer

Accès

  • Accédez à la fonctionnalité Capteurs pour afficher les capteurs, les passerelles et les flux de données météorologiques.

  • Type de licence : Tout type de licence

Paramètres

  • Gérez les paramètres des actifs, notamment les types, les champs, les relevés et toute autre configuration.

  • Type de licence Licence Complète

Maintenance

Gérer

  • Créez, modifiez, archivez et supprimez des actifs, y compris l'enregistrement des dernières informations de service.

  • Type de licence Licence Complète

Accès

  • Accès à la fonctionnalité Actifs. Si cette option n'est pas sélectionnée, les utilisateurs peuvent toujours ajouter des actifs aux inspections et aux actions.

  • Type de licence Tout type de licence

Gérer

Créer

  • Créer, modifier et supprimer des News. Chaque utilisateur ne peut gérer que les News qu'il a créés.

  • Type de licence : Licence Complète

Gérer

Créer des tableaux de bord (basés sur le site)

Créer des tableaux de bord (basés sur le créateur)

Afficher

Paramètres

Gérer les étiquettes des fichiers.

Gérer

Créez des fichiers et dossiers.

Paramètres

Gérer

Accès

Gérer

  • Créez, modifiez et supprimez des sociétés, et ajoutez, demandez et approuvez des documents de société dans votre organisation.

  • Type de licence : Licence Complète

Access

Gérer toutes les données

  • Modifiez, archivez et supprimez tous les modèles, inspections, observations et actions. Cette action outrepasse toutes les règles d'accès existantes.

  • Type de licence : Licence Complète

Afficher toutes les données

  • Affiche tous les modèles, inspections et actions sur l'application Web. Cette option remplace toutes les règles d'accès existantes. Veuillez noter que l'option « Activer pour l'application portable » n'est pas disponible pour les organisations ayant plus de 200 modèles actifs.

  • Type de licence : Licence Complète

Le type de licence d'un ensemble d'autorisations ne peut pas être modifié une fois qu'il a été créé.

Créer un ensemble d'autorisations

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Autorisations.

  3. Cliquez sur Créeret sélectionnez Commencer depuis le début.

  4. Sur cette page, sélectionnez le type de licence, et saisissez un titre et une description. Ensuite, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer à cet ensemble d'autorisations.

  5. Cliquez sur Créer.

Modifier un ensemble d'autorisations

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Autorisations.

  3. Cliquez sur l'ensemble d'autorisations.

  4. Sur cette page, vous pouvez modifier les paramètres suivants pour l'ensemble d'autorisations :

    • Titre : passez votre curseur sur le titre et cliquez sur Icône de crayon pour le modifier.

    • Description : passez votre curseur sur la description et cliquez sur Icône de crayon sur le côté droit pour la modifier.

    • Autorisations : cliquez sur Icône de crayonModifier des autorisations en haut de la page et cochez ou décochez les autorisations qui font partie de l'ensemble d'autorisations. Cliquez ensuite sur Icône de crayonModifier des autorisations.

Copier un ensemble d'autorisations

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Autorisations.

  3. Cliquez sur Créeret sélectionnez Copier l'ensemble d'autorisations existant.

  4. Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez l'ensemble d'autorisations à partir duquel vous souhaitez effectuer la copie et cliquez sur Créer une copie.

  5. Sur cette page, sélectionnez le type de licence, et saisissez un titre et une description. Ensuite, sélectionnez les autorisations que vous souhaitez attribuer à cet ensemble d'autorisations.

  6. Cliquez sur Créer.

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