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Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers SharePoint

Comment exporter automatiquement les rapports d'inspection vers SharePoint ?

Qu'est-ce que SharePoint ?

Microsoft SharePoint, l'une des plateformes de collaboration en ligne les plus utilisées, est la solution idéale pour partager et gérer du contenu afin de faciliter le travail d'équipe au sein des organisations. SafetyCulture (anciennement iAuditor) vous permet de configurer une intégration pour exporter automatiquement vos rapports d'inspection vers votre site SharePoint afin que vos équipes puissent y accéder et les partager.

Veuillez noter

  • Les rapports d'inspection exportés sont basés sur les inspections auxquelles le compte qui configure l'intégration a accès. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous donner un accès aux inspections ou vous attribuer l'autorisation « Accès aux données » pour avoir une visibilité sur toutes les inspections de votre organisation.

  • Les rapports d'inspection sont exportés vers SharePoint en suivant la structure de dossier suivante : « SafetyCulture / [<a href="#Entry-4l6chFWYuzKfp2Pm0HFb62" title="">nom du site</a>] / [<a href="#Entry-2dgmJ4P16oZ6cqnHQu8Yv"" title="">titre du modèle</a>] / [aaaa-mm] ». Le nom du dossier SafetyCulture est statique pour vous aider à identifier la provenance des données.

Depending on your organization's SharePoint settings, a SharePoint admin may need to approve the integration as an app request after step 6.

Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers SharePoint

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.

  3. Cliquez sur Configurer pour « SharePoint ».

  4. Cliquez sur Installer l'intégration.

  5. Dans la fenêtre contextuelle, saisissez le « sous-domaine » et le « nom du site » de votre SharePoint. Si vous souhaitez exporter les rapports d'inspection vers les dossiers racine de votre sous-domaine, vous pouvez laisser le champ « Nom du site » vide.

  6. Cliquez sur Connecter.

  7. Suivez les invitations dans SharePoint pour accepter la demande d'autorisations ou demandez l'approbation de vos administrateurs SharePoint.

  8. Dans la boîte « Détails », cliquez sur le menu déroulant sous « Exporter le dossier ». Il se peut que vous deviez d'abord fermer la fenêtre contextuelle « Autorisation d'intégration de SharePoint ».

  9. Sélectionnez l'emplacement dans SharePoint où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer.

  10. Une fois que SharePoint et le dossier d'exportation sont connectés, l'intégration commencera à exporter automatiquement les inspections terminées vers SharePoint.

Un rapport d'inspection exporté à partir de l'intégration SharePoint.

Vous devrez peut-être activer les cookies pour votre navigateur pour prendre en charge cette intégration.

Foire aux questions

Depending on your organization's SharePoint settings, you should be able to request approval during installation via a form. Your SharePoint admins should then receive an email of your request and approve the installation.

SharePoint : demande d'autorisations pour l'application SafetyCulture.

Once the installation is approved by your SharePoint admin, you'll need to return to the integration page in SafetyCulture and complete the setup.

If you don't see a form to request approval for the integration, you'll need to contact your IT team for assistance. They can then enable the consent workflow in Microsoft Azure for you to request approval during installation or install the integration for you in SafetyCulture.

Non, il n'est pas possible de changer la structure des dossiers en utilisant cette intégration directe. Cependant, notre SafetyCulture Integration Buildervous donne la flexibilité de personnaliser les intégrations selon vos besoins.

Oui, vous pouvez le faire. Lorsque vous installez l'intégration SharePoint, veillez à laisser le champ « Nom du site » vide afin de pouvoir sélectionner vos dossiers racine.

Le champ de nom du site lors de l'installation de l'intégration SharePoint pour SafetyCulture.

Si une inspection n'a pas de titre, elle sera exportée et nommée à l'aide de son audit_id. Nous vous recommandons de configurer un format de titre d'inspection pour chaque modèle, afin que les inspections puissent être nommées selon une convention.

Si une inspection n'a pas de site sélectionné, elle sera exportée vers un dossier appelé « Pas de Site ».

Vous pouvez choisir la location d'export de vos rapports d'inspection en ré-authentifiant votre connexion SharePoint.

  1. Allez à l'intégration.

  2. Cliquez sur Modifier à droite de « SharePoint ». Modifier

  3. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Déconnecter pour authentifier à nouveau votre connexion SharePoint.

  4. Sélectionnez l'endroit où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection.

Yes, you can. Follow the instructions in this article and when you reach the step to enter your SharePoint details, click Afficher under "Advanced settings" and enter your app's "Client ID" and "Client secret". Then, continue following the instructions to set up the integration with your Microsoft Azure Active Directory app.

Les options avancées pour l'intégration SharePoint sur l'application Web.

If you don't have your "Client ID" and "Client secret" yet, please follow the instructions to create the app in your Microsoft Azure for the details.

Oui. Si le chemin d'accès au fichier et au dossier d'un rapport d'inspection exporté dépasse 400 caractères, l'inspection ne sera pas automatiquement exportée vers SharePoint à partir de l'intégration.

Exemple de chemin d'accès à un fichier SharePoint.

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