Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers SharePoint

En fonction des paramètres SharePoint de votre organisation, vous devriez pouvoir demander une approbation pendant l'installation via un formulaire. Vos administrateurs SharePoint devraient alors recevoir un e-mail de demande et approuver l'installation.

Une fois l'installation approuvée par votre administrateur SharePoint, vous devrez retourner à la page d'intégration dans SafetyCulture et terminer la configuration.

Si vous ne voyez pas de formulaire pour demander l'approbation de l'intégration, contactez votre équipe informatique pour obtenir de l'aide. Elle peut alors activer le flux de travail de consentement dans Microsoft Azure pour que vous puissiez demander l'approbation pendant l'installation ou installer l'intégration pour vous dans SafetyCulture.

Non, il n'est pas possible de changer la structure des dossiers en utilisant cette intégration directe. Cependant, notre SafetyCulture Integration Buildervous donne la flexibilité de personnaliser les intégrations selon vos besoins.

Oui, vous pouvez le faire. Lorsque vous installez l'intégration SharePoint, veillez à laisser le champ « Nom du site » vide afin de pouvoir sélectionner vos dossiers racine.

Si une inspection n'a pas de titre, elle sera exportée et nommée à l'aide de son audit_id. Nous vous recommandons de configurer un format de titre d'inspection pour chaque modèle, afin que les inspections puissent être nommées selon une convention.

Si une inspection n'a pas de site sélectionné, elle sera exportée vers un dossier appelé « Pas de Site ».

Vous pouvez changer l'emplacement où exporter vos rapports d'inspection à tout moment en modifiant votre connexion d'intégration.

1. Allez à l'intégration.

2. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Modifier. Modifier

3. Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ».

4. Sélectionnez la nouvelle position où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer.

5. Cliquez sur Terminé.

6. Maintenant que vous avez mis à jour l'intégration, les inspections nouvellement réalisées seront automatiquement exportées vers la nouvelle position du dossier.

Oui, c'est possible. Suivez les instructions de cet article et lorsque vous arrivez à l'étape de saisie des détails de SharePoint, cliquez sur Afficher sous « Paramètres avancés » et saisissez « l'ID client » et le « secret client » de votre application. Ensuite, continuez à suivre les instructions pour configurer l'intégration avec votre application Microsoft Azure Active Directory.

Si vous n'avez pas encore votre « ID client » et votre « secret client », veuillez suivre les instructions pour créer l'application dans votre Microsoft Azure pour obtenir les détails.

Oui. Si le chemin d'accès au fichier et au dossier d'un rapport d'inspection exporté dépasse 400 caractères, l'inspection ne sera pas automatiquement exportée vers SharePoint à partir de l'intégration.

L'intégration peut avoir été désactivée en raison d'une erreur d'authentification. Soit parce que le compte externe utilisé pour l'intégration n'a plus accès au système, soit parce que ses autorisations de modification ont été supprimées.

Lorsque cela se produit, un e-mail est envoyé aux utilisateurs disposant de l'autorisation « Gestion de la plateforme : organisation » . Pour résoudre le problème, nous vous recommandons de désinstaller l'intégration et de suivre les instructions pour l'installer à nouveau.

Si vous obtenez une erreur de connexion lors de l'installation de l'intégration, c'est probablement parce que votre navigateur bloque les cookies tiers sur les sites Web de SafetyCulture. Pour y remédier, nous vous recommandons d'activer les cookies tiers dans les paramètres de votre navigateur et de réessayer d'installer l'intégration.