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Comment fonctionne l'exportation des rapports d'inspection vers SharePoint ?
Lorsque vous connectez SafetyCulture à SharePoint, l'intégration exporte automatiquement les rapports d'inspection terminés depuis SafetyCulture vers une bibliothèque de documents SharePoint. Cela permet à votre équipe de conserver les rapports dans une position unique et structurée et d'utiliser les fonctionnalités SharePoint telles que les autorisations, la recherche et le partage.
L'intégration exporte les rapports d'inspection basés sur les inspections auxquelles le compte qui installe l'intégration a accès. Si vous êtes administrateur, vous pouvez vous accorder l'accès inspection pour les modèles dont vous avez besoin ou vous attribuer autorisation « outrepasser l'autorisation : afficher toutes les données » afin de pouvoir exporter les rapports de toutes les inspections de votre organisation.
Par défaut, les rapports exportés suivent la structure des dossiers de votre site SharePoint « SafetyCulture / [nom du site] / [titre du modèle] / [aaaa-mm] », où :
SafetyCulture est le dossier racine fixe, vous pouvez donc toujours voir d'où proviennent les fichiers.
[nom du site] est le site SafetyCulture auquel appartient l'inspection.
[Titre du modèle] est le titre du modèle utilisé pour l'inspection.
[aaaa-mm] correspond au mois au cours duquel l'inspection a été effectuée, en utilisant un format année-mois tel que2025-07.
SharePoint impose également des limites quant à la longueur des chemins d'accès aux fichiers et dossiers :
Les noms des fichiers et dossiers individuels doivent généralement comporter moins de 255 caractères.
Le chemin d'accès complet (y compris tous les dossiers et le nom du fichier) doit généralement rester inférieur à 400 caractères.
Pour éviter les échecs d'exportation, veillez à ce que les titres d'inspection, les titres de modèle et les noms de site soient concis et évitez les structures de dossiers trop profondes.
L'intégration n'exporte que les inspections que vous terminez après l'avoir configurée. Elle n'importe pas automatiquement les inspections que vous avez terminées avant de connecter cette intégration.
Ce dont vous aurez besoin
Exporter automatiquement les rapports d'inspection vers SharePoint
Cliquez sur le nom de votre organisation en bas à gauche de la page et sélectionnez Intégrations.
Recherchez « Sharepoint » et sélectionnez l'intégration.
Cliquez sur Installer au centre de la page.
Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Installer.
Saisissez le « Sous-domaine » et le « Nom du site » de votre SharePoint. Si vous souhaitez exporter les rapports d'inspection vers les dossiers racines de votre sous-domaine, vous pouvez laisser le champ « Nom du site » vide.
Cliquez sur Connecter.
Suivez les invitations dans SharePoint pour accepter la demande d'autorisations ou demandez l'approbation de vos administrateurs SharePoint.
Cliquez sur le menu déroulant sous « Position du dossier ». Il se peut que vous deviez d'abord fermer la fenêtre contextuelle « Autorisation d'intégration de SharePoint ».
Sélectionnez l'emplacement dans SharePoint où vous souhaitez exporter vos rapports d'inspection et cliquez sur Enregistrer et appliquer.
Cliquez sur Terminé.
Maintenant que l'intégration est installée et configurée, les inspections effectuées seront automatiquement exportées vers la position du dossier sélectionnée dans SharePoint.
Selon les paramètres SharePoint de votre organisation, un administrateur SharePoint peut avoir besoin d'approuver l'intégration comme une demande d'application après l'étape 6.
