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Créer une News

Comment créer des News via l'application Web et l'application portable ?

Pourquoi créer des Infos ?

Pour de nombreuses organisations, les lignes de communication avec les travailleurs sur le terrain ont tendance à être fragmentées, confuses, voire inexistantes. Cela peut créer des situations où les travailleurs ne sont pas au courant des changements de réglementation ou les responsables ne savent pas qui n'a pas consulté les mises à jour des documents de formation. Avec les News, nous avons créé une solution de communication « de un vers plusieurs » qui simplifie le partage des connaissances et les accusés de réception.

Vous ne pouvez créer des brouillons d'en-tête et les planifier pour une publication ultérieure qu'à partir de l'application Web. Un titre, une description et au moins un utilisateur attribué sont onligatoires avant la publication.

Si vous avez créé une Info mais que vous devez ajouter plus de détails ou mettre à jour les responsables, vous pouvez la modifier via l'appli web.

Vous aurez besoin

Si vous avez autorisation « Gestion des News », vous pouvez gérer, les confirmations, envoyer des rappels, et télécharger toutes les News en CSV.

Créer une News

  1. Connexion à l'application Web.

  2. Sélectionnez Newsdans le menu de gauche.

  3. Cliquez sur Créer une Newsen haut à droite de la page. Créer des News à partir de l'application Web.

  4. Configurez les News. Lorsque vous ajoutez aux News, l'aperçu à droite de la page se met automatiquement à jour.

  5. Cliquez sur Publieren bas à gauche de la page.

  6. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur Publier. Si vous souhaitez enregistrer votre News en tant que brouillon et y revenir plus tard, cliquez sur Publier en haut à gauche de la page et sélectionnez Publier. Vous pouvez également planifier la publication ultérieure de votre News en cliquant sur Publierà droite du bouton Publier et en sélectionnant une date et une heure. Publier une News à partir de l'application Web.

  1. Open the mobile app.

  2. Tap Accueil at the bottom of your screen.

  3. Tap Icône plus at the lower-right of your screen and select Créer une News. Créez une News à partir de l'écran d'accueil via l'application portable iOS.

  4. Configure the Heads Up accordingly.

  5. Tap Publish icon or Publier at the upper-right of your screen.

  6. In the pop-up window, tap PUBLIER.

Lorsque vous attribuez une News à un groupe ou site, seuls les utilisateurs présents dans le groupe ou le site au moment de la publication peuvent l'afficher. Toute modification de leur adhésion après l'attribution ne sera pas reflétée dans la liste des responsables.

Create Heads Up from a file

  1. Log in to the web app.

  2. Select File iconDocuments in the sidebar or select it in Assets gallery view iconPlus.

  3. Click More vertical icon on the file's right-hand side and select Link iconGérer les éléments liés.

  4. Click Link iconGérer les éléments liés and select the News tab at the top of the page.

  5. Click Icône plusCréer une News to create a Heads Up.

  6. Configure the Heads Up accordingly. As you add details to your Heads Up, the preview shown on the right-hand side of the page will automatically update.

  7. Click Check (clear) iconPublier on the lower-left of the page.

  8. In the pop-up window, click Publier. If you want to save your Heads Up as a draft and come back to it later, click Back iconRetour on the upper-left of the page and select Enregistrer l'ébauche. You can also schedule your Heads Up to be published later by clicking Agrandir l'icône on the right-hand side of the Check (clear) iconPublier button and selecting a date and time.

Users who currently have access to the file will be automatically added as assignees.

Champs d'Infos

Vous pouvez importer et configurer les champs suivants pour chaque News :

Champ

Description

Fichier multimédia

Multimédia : les pièces jointes multimédia d'une News. Vous pouvez joindre jusqu'à 6 fichiers multimédias, notamment des vidéos (jusqu'à trois minutes ou 1,5 Go), des images (jusqu'à 50 Mo au total) et des fichiers PDF (jusqu'à 50 Mo). Pour les fichiers vidéo, les formats MP4, MOV, AVI, WMV et WEBM sont pris en charge.

Titre

Le titre d'une News. Peut contenir jusqu'à 70 caractères.

Description

La description d'une News. Peut contenir jusqu'à 2000 caractères.

Partager des News en externe

Le lien partageable et le code QR d'une News.

Attribué à

Les responsables de News. Vous pouvez attribuer des News à des utilisateurs, des >groupes, et aux membres d'un site.

Demander une confirmation

Le bouton permettant de sélectionner si les accusés de réception sont obligatoires pour les News.

Commentaires activés

La bascule pour autoriser >les commentaires pour les News.

Réactions activées

La bascule permettant d'ajouter des réactions emoji pour les News.

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