Crear programas (nueva experiencia)
Aprenda a crear programas para usuarios, sitios y activos en la nueva experiencia de Programas a través de la aplicación web.Actualmente tenemos Programas heredados y una nueva experiencia con la función de Programas.
Este artículo aborda la nueva experiencia de Programas. Asegúrese de estar en la nueva experiencia usando el interruptor de la parte superior izquierda de la página de Programas.
¿Qué son los programas?
Los programas de SafetyCulture le proporcionan tranquilidad al eliminar las conjeturas de la gestión del trabajo recurrente. En lugar de controlar manualmente si se han completado las inspecciones o las tareas, puede crear un programa una vez y generar automáticamente las inspecciones asignadas con la frecuencia que establezca. Esto significa que siempre tendrá un único lugar para supervisar el progreso y asegurarse de que las comprobaciones críticas se completan de forma coherente y a tiempo.
Los programas son especialmente valiosos para mantener el cumplimiento normativo y estandarizar el trabajo entre equipos o ubicaciones. Por ejemplo, puede configurar una inspección de seguridad diaria para cada sitio, asignar una auditoría mensual de activos a grupos o programar el mantenimiento estacional para que los equipos reciban el servicio con antelación. Automatizar estas tareas recurrentes mejora la visibilidad, la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo, lo que ayuda a su organización a reducir el riesgo y a operar con mayor confianza.
Schedule types
In the new Schedules experience, you can create inspection schedules for users and sites. Each type controls who the schedule is assigned to and how it’s managed.
Users
This schedule type assigns schedules directly to specific groups or users. This type is ideal when certain users or groups are consistently responsible for completing inspections and is best used for schedules that applies to specific people, such as a monthly driver safety checklist for each driver or a weekly maintenance check for maintenance teams.
Sites
When you create schedules for sites, you are assigning an inspection to a single site, across multiple sites, or a higher level in the site hierarchy. This type works best when inspections are tied to sites rather than individuals, especially in organizations with multiple sites.
When a schedule is created for multiple sites, it is managed as a single schedule. Any changes made to the main schedule automatically apply to all sub- schedules. While users or groups complete the inspections, the schedule itself remains associated with the site. Site-based schedules also allow the schedule’s time zone to be set based on the site’s time zone.
Cada programa admite solo un tipo de programa. No se puede cambiar el tipo de programa una vez creado.
Crear un programa
Seleccione
Programas en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Haga clic en
Crear programaen la esquina superior derecha de la página.Introduzca el título del programa y seleccione una plantilla de la lista desplegable.
En la sección de "Detalles", seleccione
Usuarios como tipo de programa.Seleccione los responsables del programa en la lista desplegable. Si selecciona varios usuarios o un grupo, seleccione uno de los siguientes requisitos de finalización:
Solo un responsable debe completarlo
Todos los responsables deben completar el suyo propio
Configure los ajustes de temporización según corresponda.
Una vez listo, puede revisar sus ajustes en la sección de "Revisar".
Haga clic en Guardar
Seleccione
Programas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Haga clic en
Crear programaen la esquina superior derecha de la página.Introduzca el título del programa y seleccione una plantilla de la lista desplegable.
En la sección de "Detalles", seleccione
Sitios como tipo de programa.Seleccione uno o más sitios de la lista desplegable.
Seleccione los responsables del programa en la lista desplegable. Si selecciona varios usuarios o un grupo, seleccione uno de los siguientes requisitos de finalización:
Solo un responsable debe completarlo
Todos los responsables deben completar el suyo propio
Configure los ajustes horarios según corresponda. De forma predeterminada, el programa utiliza la zona horaria del sitio seleccionado. Para seguir usando esta zona horaria, asegúrese de que todos los sitios seleccionados tengan una zona horaria establecida.
Una vez listo, puede revisar sus ajustes en la sección de "Revisar".
Haga clic en Guardar.
Schedule fields
Overview section
Field | Description |
|---|---|
Title | The title of a schedule. It's best to describe the work that needs to be done, as this is what assignees will see on their Home page, Home screen, or schedule list as a schedule to complete. |
Template | The selected template for a schedule. This is the template assignees will use for their scheduled inspections. Please ensure all assignees have access to the template so they can complete their schedules without disruption. |
Details section
Field | Description |
|---|---|
Schedule type | The type of a schedule. This defines what the schedule is for and sets its details. You can create schedules for users or sites. |
Assignees | The assignees of a schedule. You can select a group, multiple individual users, or, if sites are selected as a schedule type, use advanced access to assign users based on their site membership. |
Site | The selected sites for a schedule. You can assign it to a site level, like a region or area, that includes multiple sites. However, any new sites added under that site level after the schedule is created won’t automatically be assigned the schedule. To include them, edit the schedule, reselect the same site level, and save the change. |
A diferencia de la experiencia heredada, cuando se asigna un programa a varios sitios, los miembros heredados del sitio ya no se incluyen como responsables del programa.
Timing section
Field | Description |
|---|---|
Time zone type | The selected time zone of a schedule. It can be based on the site, the time zone set in the creator's user profile, or a custom one. Based on the duration and frequency settings, each repeat will become available in this time zone. |
Duration | The repeat duration of a schedule, which defines how long each repeat is available. For example, if a repeat runs from Monday 9:00 AM to Friday 5:00 PM, then each repeat will last 4 days and 8 hours. |
Frequency | The frequency at which each repeat is made available. Some frequency options may be unavailable depending on the selected duration. For example, if each repeat lasts longer than one day, you can’t set the frequency to everyday or every weekday. |
Late completion | The toggle for whether to allow a schedule to be completed late. If this setting is turned on: • For repeating schedules, assignees can complete a repeat after the due date, up until the next repeat begins. • For one-off schedules, assignees have 14 days after the due date and time to complete it. Depending on the schedule's duration and frequency setting, late completion may not be possible even if it's turned on. For example, if each repeat lasts until the start of the next repeat, then there's no time in between for late completion. |
Preguntas frecuentes
Solo puede asignar programas a los sitios de los que es miembro. Los sitios de los que no es miembro no aparecerán en la lista.
La frecuencia de los programas controla la frecuencia con la que se repite una inspección programada. La mayoría de las opciones siguen frecuencias sencillas, como diarias y semanales, y se repiten exactamente como se configuran. Sin embargo, las frecuencias configuradas como mensuales pueden ajustarse ligeramente para mantenerse alineadas con las fechas del calendario. Esto evita que las repeticiones se superpongan, se salten o se comporten de forma inesperada cuando los meses tienen diferentes duraciones.
Por ejemplo, si configura un programa para que se repita mensualmente a partir del día 1, algunos meses tienen 30 días, otros 31 y febrero tiene 28 o 29. En lugar de finalizar una repetición en una fecha que no existe cada mes, el sistema ejecuta cada repetición hasta que comience el siguiente ciclo mensual. Un programa que comienza el 1 de enero a las 9:00 a. m. finaliza cuando la siguiente repetición comienza el 1 de febrero a las 9:00 a. m., incluso si se seleccionó una fecha de finalización como el 30 o el 31.
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