Crear programas (nueva experiencia)
Obtenga información sobre los diferentes tipos de programas y cómo crear programas para usuarios, sitios y activos en la nueva experiencia de Programas a través de la aplicación web.Actualmente tenemos Programas heredados y una nueva experiencia con la función de Programas.
Este artículo aborda la nueva experiencia de Programas. Asegúrese de estar en la nueva experiencia usando el interruptor de la parte superior izquierda de la página de Programas.
¿Qué son los programas?
Los programas de SafetyCulture le proporcionan tranquilidad al eliminar las conjeturas de la gestión del trabajo recurrente. En lugar de controlar manualmente si se han completado las inspecciones o las tareas, puede crear un programa una vez y generar automáticamente las inspecciones asignadas con la frecuencia que establezca. Esto significa que siempre tendrá un único lugar para supervisar el progreso y asegurarse de que las comprobaciones críticas se completan de forma coherente y a tiempo.
Los programas son especialmente valiosos para mantener el cumplimiento normativo y estandarizar el trabajo entre equipos o ubicaciones. Por ejemplo, puede configurar una inspección de seguridad diaria para cada sitio, asignar una auditoría mensual de activos a grupos o programar el mantenimiento estacional para que los equipos reciban el servicio con antelación. Automatizar estas tareas recurrentes mejora la visibilidad, la rendición de cuentas y el cumplimiento normativo, lo que ayuda a su organización a reducir el riesgo y a operar con mayor confianza.
Tipos de Programa
En la nueva experiencia de Programas, puede crear programas de inspección para usuarios, sitios y activos. Cada tipo controla a quién se asigna el programa y cómo se gestiona.
Usuarios
Este tipo de programa asigna programas directamente a grupos o usuarios específicos. Es ideal cuando ciertos usuarios o grupos son responsables de completar inspecciones constantemente y es recomendable utilizarlo en programas que se aplican a personas específicas, como una lista de verificación mensual de seguridad para cada conductor o una revisión de mantenimiento semanal para los equipos de mantenimiento.
Sitios
Cuando crea programas para sitios, está asignando una inspección a un solo sitio, a varios sitios o a un nivel superior en la jerarquía del sitio. Este tipo funciona mejor cuando las inspecciones están vinculadas a sitios en lugar de a individuos, especialmente en organizaciones con varios sitios.
Cuando se crea un programa para varios sitios, se gestiona como un solo programa. Cualquier cambio realizado en el programa principal se aplica automáticamente a todos los subprogramas. Mientras los usuarios o grupos completan las inspecciones, el programa permanece asociado al sitio. Los programas basados en sitios también permiten configurar la zona horaria de cada subprograma según la zona horaria del sitio.
Activos
Este tipo de programa le permite asignar programas directamente a activos para que cada inspección programada permanezca vinculada a lo que está revisando, no a quién lo está revisando. Utilice este tipo cuando las inspecciones deban seguir el ciclo de vida del activo, especialmente para activos compartidos, activos que se mueven entre sitios o activos inspeccionados por diferentes usuarios a lo largo del tiempo.
Puede crear un solo programa para hasta 10.000 activos y gestionarlos juntos bajo un mismo programa. Cuando actualiza el programa, los cambios se aplican a todos los activos asignados. Esto facilita el escalado de las inspecciones de activos, mantiene su coherencia y conserva registros precisos para grandes flotas de activos.
Si los activos de su organización solo son accesibles mediante la afiliación a sitios, solo puede crear programas para los activos que haya añadido y los activos de un sitio del que sea miembro.
Cada programa admite solo un tipo de programa. No se puede cambiar el tipo de programa una vez creado.
Cada programa admite solo un tipo, que no se puede modificar una vez creado.
Crear un programa
Seleccione
Programas en la barra lateral o selecciónelo en 
Más.Haga clic en
Crear programaen la esquina superior derecha de la página.Introduzca el título del programa y seleccione una plantilla de la lista desplegable.
En la sección de "Detalles", seleccione
Usuarios como tipo de programa.Seleccione los responsables del programa en la lista desplegable. Si selecciona varios usuarios o un grupo, seleccione uno de los siguientes requisitos de finalización:
Solo un responsable lo debe completar: el programa se marca como completo una vez que cualquier responsable completa la inspección.
Todos los responsables deben completar el suyo propio: el programa se marca como completo solo después de que cada responsable complete su inspección.
Configure los ajustes de temporización según corresponda.
Una vez listo, puede revisar sus ajustes en la sección de "Revisar".
Haga clic en Guardar
Seleccione
Programas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Haga clic en
Crear programaen la esquina superior derecha de la página.Introduzca el título del programa y seleccione una plantilla de la lista desplegable.
En la sección de "Detalles", seleccione
Sitios como tipo de programa.Seleccione uno o más sitios de la lista desplegable.
Seleccione los responsables del programa en la lista desplegable. Si selecciona varios usuarios o un grupo, seleccione uno de los siguientes requisitos de finalización:
Solo un responsable lo debe completar: el programa se marca como completo una vez que cualquier responsable completa la inspección.
Todos los responsables deben completar el suyo propio: el programa se marca como completo solo después de que cada responsable complete su inspección.
Configure los ajustes horarios. Para usar la zona horaria establecida en cada perfil de sitio, seleccione
Zona horaria del sitio. Cada subprograma seguirá entonces la zona horaria de ese sitio.Si seleccionó varios sitios, asegúrese de que todos los sitios seleccionados tengan una zona horaria establecida antes de usar
Zona horaria del sitio.
De forma predeterminada, el programa utiliza la zona horaria del sitio seleccionado. Para seguir utilizando esta zona horaria, asegúrese de que todos los sitios seleccionados tengan una zona horaria configurada.
Una vez listo, puede revisar sus ajustes en la sección de "Revisar".
Haga clic en Guardar.
Seleccione
Programas en la barra lateral o selecciónelo en Más.Haga clic en
Crear programaen la esquina superior derecha de la página.Introduzca el título del programa y seleccione una plantilla con una pregunta de activo de la lista desplegable.
En la sección de "Detalles", seleccione
Activos como tipo de programa.Seleccione uno o más activos de la lista desplegable. Puede seleccionar hasta 10.000 activos a la vez.
Seleccione los responsables del programa en la lista desplegable. Si selecciona varios usuarios o un grupo, seleccione uno de los siguientes requisitos de finalización:
Solo un responsable lo debe completar: el programa se marca como completo una vez que cualquier responsable completa la inspección.
Todos los responsables deben completar el suyo propio: el programa se marca como completo solo después de que cada responsable complete su inspección.
Configure los ajustes horarios. Para usar la zona horaria establecida en el perfil del sitio de cada activo, seleccione
Zona horaria del sitio del activo. Cada subprograma seguirá entonces la zona horaria del sitio del activo.Si selecciona varios activos, asegúrese de que todos los activos seleccionados pertenezcan a un sitio con una zona horaria establecida antes de usar
Zona horaria del sitio del activo.
Una vez listo, puede revisar sus ajustes en la sección de "Revisar".
Haga clic en Guardar.
Schedule fields
Overview section
Field | Description |
|---|---|
Title | The title of a schedule. It's best to describe the work that needs to be done, as this is what assignees will see on their Home page, Home screen, or schedule list as a schedule to complete. |
Template | The selected template for a schedule. This is the template assignees will use for their scheduled inspections. Please ensure all assignees have access to the template so they can complete their schedules without disruption. |
Details section
Field | Description |
|---|---|
Schedule type | The type of a schedule. This defines what the schedule is for and sets its details. You can create schedules for users, sites, or assets. |
Assignees | The assignees of a schedule. For any schedule type, you can assign a group or one or more users as assignees. • For site-based schedules, you can also use advanced access to assign users based on their site and group membership. • For asset-based schedules, you can also use advanced access to assign users who belong to the selected asset’s site and groups. |
Site | The selected sites for a schedule. You can assign it to a site level, like a region or area, that includes multiple sites. However, any new sites added under that site level after the schedule is created won’t automatically be assigned the schedule. To include them, edit the schedule, reselect the same site level, and save the change. |
Cuando se asigna un programa a varios sitios, solo se incluyen como responsables los usuarios que se añaden como miembros directos de esos sitios. Los miembros del sitio heredados no están incluidos.
Timing section
Field | Description |
|---|---|
Time zone type | The selected time zone of a schedule. It can be based on the site, the asset's site, the time zone set in the creator's user profile, or a custom one. Based on the duration and frequency settings, each repeat will become available in this time zone. |
Duration | The repeat duration of a schedule, which defines how long each repeat is available. For example, if a repeat runs from Monday 9:00 AM to Friday 5:00 PM, then each repeat will last 4 days and 8 hours. |
Frequency | The frequency at which each repeat is made available. Some frequency options may be unavailable depending on the selected duration. For example, if each repeat lasts longer than one day, you can’t set the frequency to everyday or every weekday. |
Late completion | The toggle for whether to allow a schedule to be completed late. If this setting is turned on: • For repeating schedules, assignees can complete a repeat after the due date, up until the next repeat begins. • For one-off schedules, assignees have 14 days after the due date and time to complete it. Depending on the schedule's duration and frequency setting, late completion may not be possible even if it's turned on. For example, if each repeat lasts until the start of the next repeat, then there's no time in between for late completion. |
Preguntas frecuentes
Solo puede asignar programas a los sitios de los que es miembro. Los sitios de los que no es miembro no aparecerán en la lista.
Si Activos no está disponible como tipo de programa, suele deberse a una de las siguientes razones:
La plantilla que seleccionó no incluye una pregunta de activos. Intente seleccionar una plantilla que ya tenga una pregunta de activos o edite su plantilla para añadir una.
No tiene acceso a la función Activos. Póngase en contacto con su administrador para solicitar acceso.
La frecuencia de los programas controla la frecuencia con la que se repite una inspección programada. La mayoría de las opciones siguen frecuencias sencillas, como diarias y semanales, y se repiten exactamente como se configuran. Sin embargo, las frecuencias configuradas como mensuales pueden ajustarse ligeramente para mantenerse alineadas con las fechas del calendario. Esto evita que las repeticiones se superpongan, se salten o se comporten de forma inesperada cuando los meses tienen diferentes duraciones.
Por ejemplo, si configura un programa para que se repita mensualmente a partir del día 1, algunos meses tienen 30 días, otros 31 y febrero tiene 28 o 29. En lugar de finalizar una repetición en una fecha que no existe cada mes, el sistema ejecuta cada repetición hasta que comience el siguiente ciclo mensual. Un programa que comienza el 1 de enero a las 9:00 a. m. finaliza cuando la siguiente repetición comienza el 1 de febrero a las 9:00 a. m., incluso si se seleccionó una fecha de finalización como el 30 o el 31.
¿Esta página le fue de ayuda?
Gracias por hacérnoslo saber.